Phần mềm số hóa SOHO scan

SOHO Scan là phần mềm tách bộ và hỗ trợ nhận dạng ký tự quang học (OCR) tiếng Việt. Nó được xây dựng nên với mục đích số hóa dữ liệu giúp người dùng dễ dàng tách bộ và lưu trữ dữ liệu theo hệ thống một cách chuyên nghiệp.

Phần mềm SOHO có giao diện tiếng Việt

Phần mềm SOHO Scan hiện tại có giao diện tiếng Việt, nhận diện văn bản tiếng Việt chính xác lên tới 95-97%, nhận dạng các cụm từ có ngữ nghĩa rất là tốt. Nhưng người dùng cần lưu ý, đến hiện nay SOHO chỉ nhận diện được văn bản đánh máy, không nhận diện các văn bản viết tay. Nếu muốn có thể nhận diện bản viết tay thì bạn phải tích hợp hệ thống AI đi kèm khi sử dụng phần mềm.

Tách bộ và lưu trữ thông minh

Trước đây, mỗi lần muốn lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp mình, bạn sẽ phải scan từng file tài liệu, rồi lưu vào từng folder, đặt tên cho từng file. Và nếu không may lỡ tay để lưu nhầm folder hoặc nhiều người cùng lưu dữ liệu nhưng đặt tên không cùng một quy chuẩn, sẽ rất khó khăn cho việc tìm kiếm sau này.

SOHO scan sẽ là một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn. Nó tách bộ file tài liệu bằng cách đếm số trang, OCA/Barcode, mã vạch hay là ADR- tách theo form. Nó phụ thuộc vào đặc trưng của từng loại tài liệu bạn muốn lưu trữ. 

Dữ liệu kết xuất được dưới nhiều định dạng phù hợp với mục đích lưu trữ: .txt, .xls, .csv, xml,…

Không giới hạn trường chỉ mục, không giới hạn danh mục phân loại tài liệu. Tên tệp tin lưu trữ được đặt theo trường thông tin biên mục.

Quy trình lưu trữ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, giảm các thao tác thủ công một cách tối thiểu. Với các bước: Scan-> Tách bộ-> Nhận dạng-> Kết xuất.

Thêm một tính năng nữa của phần mềm này rất tiện lợi đấy là: Tự động rút trích 05 vùng biên mục của văn bản hành chính (gồm Cơ quan phát hành, ngày phát hành, Số Văn bản, Loại văn bản và Trích yếu). Quá tiện lợi cho doanh nghiệp của bạn khi lưu trữ công văn phải không?

Lưu lại lịch sử quét

Đối với các phần mềm scan thông thường, bạn kết xuất dữ liệu là sẽ không thể thao tác với các file đã kết xuất. Nhưng đối với phần mềm SOHO Scan, lịch sử quét của bạn được lưu lại, bạn có thể dễ dàng mở lại chúng trên phần mềm và tiến hành tách bộ, lưu trữ theo nhiều mục đích khác nhau.

Làm sao để có thể sử dụng phần mềm SOHO Scan

Bạn có thể dễ dàng mua phần mềm SOHO Scan Plus cho chiếc máy scan của bất kỳ thương hiệu nào mà mình đang sử dụng. Nhưng khi mua máy scan Avision tại Máy tính CDC- Tổng đại lý phân phối máy scan thương hiệu Avision tại khu vực miền Bắc, doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng phần mềm này tích hợp sẵn theo máy mà không phát sinh thêm chi phí.

Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ các thành viên của doanh nghiệp bạn cài đặt và hướng dẫn chi tiết sử dụng phần mềm SOHO scan khi mua máy scan Avision tại Máy tính CDC.

Xem thêm:

Công ty CDC trở thành tổng đại lý phân phối máy scan Avision tại Việt Nam

Danh mục sản phẩm Avision tại Máy tính CDC

Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC

Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)

CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)

Website: maytinhcdc.vn

Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/