Cách tạo mục lục trong Word 100% thành công

19-03-2024, 4:51 pm

Chúng ta đều biết rằng, mục lục là 1 phần không thể thiếu trong mọi cuốn sách và tài liệu văn bản bởi sự dễ tìm mà nó đem lại cho cả người đọc lẫn tác giả tài liệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo mục lục trong Word khi soạn thảo văn bản để tiết kiệm thời gian.

Ngay sau đây, Máy tính CDC sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục trong Word 2010. 2013, 2016 một cách nhanh chóng, 100% thành công.

1. Mục lục trong Word là gì ?

Mục lục trong Word cũng như mục lục trong một cuốn sách. Nó là một danh sách các tiêu đề chính và tiêu đề phụ trong tài liệu văn bản, được sắp xếp theo thứ tự và liên kết tới vị trí tương ứng của chúng trong văn bản. Mục lục giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm các nội dung họ cần đọc một cách nhanh chóng và không mất quá nhiều thời gian.

Khi tạo mục lục trong Word, nội dung văn bản của bạn sẽ được tóm gọn và thể hiện qua 1 danh sách tổng hợp các thẻ tiêu đề chính, tiêu đề phụ, số thú tự, số trang mà bạn đã viết. Đây quả thực là 1 tính năng vô cùng hữu dụng và tiện ích cho cả người đọc lẫn người viết.

Xem thêm: Bật mí 3 cách xóa khoảng trắng trong Word cực đơn giản

2. Lợi ích khi tạo mục lục trong Word

2.1. Đối với người đọc

Đối với người đọc, họ có thể nhanh chóng tìm đến đến các phần cụ thể của tài liệu mà không cần phải cuộn qua nhiều trang. Mục lục giúp người đọc có thể dễ dàng nắm bắt cấu trúc và nội dung chính của tài liệu. Ngoài ra, nó còn giúp người đọc định hướng tốt hơn trong tài liệu, đặc biệt là với những tài liệu dài.

2.2. Đối với người viết

Đối với người viết, mục lục trong Word giúp tài liệu trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn, giúp họ tổ chức nội dung tài liệu một cách hiệu quả và logic. Ngoài ra, thao tác này còn giúp người viết tiết kiệm thời gian định dạng và cập nhật mục lục thủ công.

3. Những điều cần lưu ý khi tạo mục lục trong Word

3.1. Xác định nội dung sẽ xuất hiện trong mục lục

Trước khi tạo mục lục trong Word, các bạn nên hoàn thiện đầy đủ nội dung của tài liệu. Sau đó, các hãy bôi đen, đánh dấu các tiêu đề lớn, tiêu đề phụ và mục con trong cả văn bản để đưa ra những phần quan trọng của tài liệu và làm mục lục. Hoặc các bạn cũng có thể đánh dấu các phần bạn muốn tạo mục lục trước rồi mới bổ sung nội dung sau.

Xem thêm: Bật mí 7 cách đánh số thứ tự trong Excel cho người mới

3.2. Xác định các tiêu đề chính (Heading 1)

Tiêu đề chính (Heading 1) thường là tiêu đề lớn và bao quát nhất của 1 đoạn văn bản.

Bước 1: Bôi đen các thẻ tiêu đề lớn.

Bước 2: Nhấn chọn References → ChọnAdd Text.

Bước 3: Chọn Level 1.

Xác định các chương lớn

3.3. Xác định các tiêu đề phụ (Heading 2)

Tiêu đề phụ (Heading 2) thường là tiêu đề lớn nằm trong Heading 1 và là tiêu đề chứa đựng các nội dung chính và khái quát.

Bước 1: Bôi đen các thẻ tiêu đề 2.

Bước 2: Nhấn chọn References → Chọn Add Text.

Bước 3: Chọn Level 2.

Xác định các tiêu đề chính

3.4. Xác định các mục nhỏ (Heading 3)

Các mục nhỏ (Heading 3) thường là tiêu đề nằm trong tiêu đề 2 và là tiêu đề chứa đựng các nội dung bổ sung cho nội dung chính của tiêu đề 1,2

Bước 1: Bôi đen các thẻ tiêu đề 3.

Bước 2: Nhấn chọn References → Chọn Add Text.

Bước 3: Chọn Level 3.

Xác định các mục con

4. Cách tạo mục lục trong Word 2010, 2013, 2016 100% thành công

Sau khi đã đánh dấu được các mục Heading thì việc tạo mục lục lúc nên sẽ vô cùngnhanh chóng và dễ dàng.

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột tói vị trí bạn muốn tạo mục lục (Trang đầu/trang cuối văn bản).

Bước 2: Click Tab References > Chọn Table of Contents. Tại cửa sổ hiện lên, các bạn sẽ có 2 lựa chọn: 1 là sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tạo mục lục thủ công (Custom Table of Contents...).

Nếu bạn chọn Custom Table of Contents, sẽ có 2 mục bạn cần chú ý đến tại hộp thoại hiện lên như sau:

Tab Leader: Đây là kiểu dịnh dạng khi bạn nhấn nút Tab, tùy theo loại bạn chọn mà khi bấm Tab sẽ xuất hiện các dấu chấm, dấu gạch ngang, dấu gạch dưới hoặc là không gì cả. Mục này giúp cho mục lục của bạn dễ nhìn hơn bởi các Tab sẽ tự động chỉ thẳng tới số trang mà tiêu đề đang được đặt.
Format: Định dạng kiểu của mục lục.

Bước 3: Nếu bạn chọn mẫu mục lục có sẵn thì sau khi bạn click vào mẫu bạn yêu thích, bạn sẽ có kết quả như này:

5. Cách cập nhật mục lục khi có thay đổi

Khi bạn thay đổi số trang, tên tiêu đề, thay đổi định dạng Heading hay chỉnh sửa nội dung của mục lục thì các chỉ cần chọn tính năng Update Table. Lúc này, mục lục của bạn sẽ tự động được cập nhật mà không cần đến các thao tác thủ công rườm rà, gây lãng phí thời gian.

Bước 1: Nhấn vào Update Table tại mục References

Bước 2: Tại cửa sổ xuất hiện, các bạn hãy tích vào ô đầu tiên nếu các bạn muốn thay đổi số trang, ô thứ 2 nếu các bạn muốn thay đổi toàn bộ mục lục rồi nhấn OK.

Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang
Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục

6. Tổng kết

Như vậy, qua bài viết trên, Máy tính CDC đã cung cấp đầy đủ các thông tin và chi tiết quan trọng về cách tạo mục lục trong Word, giúp các bạn bỏ qua các thao tác thủ công và tiết kiệm thời gian khi tạo mục lục.

Nếu các bạn có bất kì câu hỏi hay thắc mắc nào cần được giải đáp và tư vấn về dịch vụ, các bạn hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0946150066 hoặc Email: Datva@maytinhcdc.vn để được hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ này nhé.

Bạn có thể tham khảo:

Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC

Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)

CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)

Website: maytinhcdc.vn

Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/