Top 5 phần mềm thay thế office 365 dành cho doanh nghiệp

23-12-2022, 8:47 am

Rất nhiều người dùng không biết rằng, ngoài Microsoft office, hay chính xác hơn là office 365, chúng ta còn có rất nhiều phần mềm thay thế. Doanh nghiệp của bạn vẫn có thể dễ dàng thao tác trên đấy giống như đối với office 365. Điều quan trọng nhất là chúng đều được sử dụng miễn phí.

Hôm nay, maytinhcdc.vn sẽ giới thiệu đến các bạn Top 5 phần mềm thay thế office 365 dành cho doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay.

1. Google Docs

- Tính năng nổi bật:

Google Docs ra mắt vào tháng 03/2006. Ngay sau khi ra mắt, Google Docs đã thu hút một lượng lớn người sử dụng. Rất nhiều người dùng đã chuyển sang dùng phần mềm này thay thế cho Microsoft office vì sự tiện dụng. Nó có hơn 80 ngôn ngữ để lựa chọn, nhiều người có thể thao tác trên cùng một file và bạn có thể truy cập dữ liệu bất cứ nơi đâu mà không cần phải tải về.

- Nhược điểm:

Cùng với sự tiện lợi, Google Docs cũng có sự bất cập. Nhiều người có thể truy cập và chỉnh sửa dữ liệu, đồng nghĩa với việc quản lý dữ liệu khó khăn. Ai đó trong những người truy cập có thể xóa đi nội dung cần lưu.

2. WPS Office

- Tính năng nổi bật:

WPS bao gồm bộ 3 ứng dụng: WPS Document (tương ứng với Word), WPS Spreadsheets (tương ứng với Excel) và WPS Presentation ( tương ứng với Powerpoint). WPS office tương thích với rất nhiều hệ điều hành như Windows, iOS, MAC, Androi,... Không chỉ thế, mà tất cả các file của Microsoft office đều có thể thao tác trên WPS, bạn sẽ không phải lo khi chuyển đổi dữ liệu của doanh nghiệp mình. Thiết kế của WPS office cũng tương đối bắt mắt người dùng.

Người dùng có thể thao tác đồng thời nhiều tab cùng một lúc. Đối với bản thu phí, bạn còn có thể chỉnh sửa file PDF dễ dàng mà không cần sử dụng phần mềm khác.

- Nhược điểm:

WPS bản miễn phí sẽ có rất nhiều hạn chế. Nếu muốn sử dụng đầy đủ các chức năng, người dùng cần phải trả phí, dù mức phí cũng khá là rẻ.

3. LibreOffice

- Tính năng nổi bật:

LibreOffice là phần mềm phổ biến ở các nước trên thế giới. Giao diện của phần mềm này rất tiện lợi, cài đặt đơn giản không phức tạp như Microsoft office 365. LibreOffice bao gồm The Writer, The Calc, The Impress tương ứng với Word, Excel và Powerpoint trong Office 365. Với bản trả phí, bạn có thể dùng thêm các ứng dụng khác như Math, Base, Draw,...

- Nhược điểm:

LibreOffice muốn sử dụng đầy đủ chức năng sẽ giống như WPS Office, bạn sẽ phải trả 1 khoản phí.

4. Polaris Office

- Tính năng nổi bật:

Polaris Office có thể sử dụng trên cả PC, thiết bị di động iOS và Androi, người dùng dễ dàng chỉnh sửa tài liệu trên các nền tảng này mà không cần chuyển đổi dữ liệu, Đây là một trong những đối thủ mạnh của Microsoft Office 365.

- Nhược điểm:

Polaris Office phiên bản cơ bản có chứa quảng cáo gián đoạn. Muốn sử dụng, sau khi tải về, bạn sẽ phải đăng ký tài khoản theo hướng dẫn. Giao diện sử dụng cũng phức tạp hơn Microsoft Office 365.

5. Apache OpenOffice

- Tính năng nổi bật:

Apache OpenOffice là phần mềm hoàn toàn miễn phí cho người sử dụng. Bạn cũng dễ dàng chia sẻ dữ liệu trong nội bộ doanh nghiệp mà không bị giới hạn. Thao tác cài đặt cũng vô cùng dễ dàng cho mọi người.

Giao diện sử dụng với hơn 170 ngôn ngữ khác nhau. Apache OpenOffice cung cấp các loại tài liệu tương tự với Microsoft Office 365 một số tính năng hạn chế. Doanh nghiệp của bạn ở quy mô nhỏ, thì đây là một lựa chọn thích hợp, tiết kiệm chi phí rât nhiều.

- Nhược điểm:

Tuy được thiết kế để thay thế Office 365 nhưng các dữ liệu của Apache OpenOffice không thể xuất ra file dưới định dang file Microsoft.

Trên đây là Top 5 phần mềm thay thế cho office 365 hiện nay mà maytinhcdc.vn muốn giới thiệu đến doanh nghiệp bạn. Hi vọng giải đáp phần nào thắc mắc của bạn.

Xem thêm:

Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC

Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)

CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)

Website: maytinhcdc.vn

Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/