Máy scan 2 mặt đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mọi công việc quét tài liệu của các văn phòng, doanh nghiệp. Không chỉ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quét tài liệu với khả năng quét tự động 2 mặt, máy scan 2 mặt còn cho ra các bản quét chất lượng cao, sắc nét, chi tiết.
Sau đây, các hãy cùng Máy tính CDC đi vào tìm hiểu chi tiết các dòng máy scan 2 mặt đầy thú vị, tính năng đa dạng và chất lượng cao này nhé.
1. Máy Scan 2 mặt là gì ?
Máy scan 2 mặt, còn được gọi là máy scan duplex, là thiết bị quét tài liệu có khả năng quét cả hai mặt của trang giấy một lúc. Điều này giúp tiết kiệm thời gian so với việc quét từng mặt một và cung cấp thông tin đầy đủ từ cả hai mặt của tài liệu. Máy scan 2 mặt thường được sử dụng trong môi trường văn phòng, doanh nghiệp, hoặc cá nhân khi cần quét và lưu trữ tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đối với máy scan 2 mặt, người dùng thường có thể chọn giữa quét một mặt hoặc quét cả hai mặt tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của họ.
Máy scan 2 mặt được chia thành hai loại chính:
- Máy scan 2 mặt thủ công: Loại máy scan này yêu cầu người dùng phải tự đảo mặt tài liệu thủ công sau khi máy quét mặt trước.
- Máy scan 2 mặt tự động: Loại máy scan này có khay nạp giấy tự động, có thể quét cả hai mặt của nhiều trang tài liệu cùng một lúc.
2. Tác dụng của máy scan 2 mặt
Máy scan 2 mặt sở hữu rất nhiều công dụng tiện lợi và hữu dụng cho các doanh nghiệp, văn phòng. Chúng ta có thể kể tới 1 số công dụng chính của nó như:
- Số hóa tài liệu: Máy scan 2 mặt được sử dụng để số hóa các tài liệu giấy, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, văn bản, hình ảnh, v.v. Tài liệu sau khi được số hóa có thể được lưu trữ trên máy tính hoặc các thiết bị lưu trữ khác, giúp dễ dàng truy cập và quản lý.
- Tạo bản sao tài liệu: Máy có thể được sử dụng để tạo bản sao của các tài liệu giấy. Điều này có thể hữu ích trong các trường hợp cần lưu trữ nhiều bản của một tài liệu hoặc cần gửi bản sao tài liệu cho người khác.
- Chỉnh sửa tài liệu: Máy scan 2 mặt có thể được sử dụng để chỉnh sửa các tài liệu giấy, chẳng hạn như thay đổi văn bản, thêm hình ảnh, v.v. Điều này có thể hữu ích trong các trường hợp cần sửa đổi tài liệu nhanh chóng và dễ dàng.
- Quét tài liệu đa mặt: Máy có khả năng quét cả hai mặt của trang giấy một lúc, giúp tiết kiệm thời gian so với việc quét từng mặt một.
3. Ưu điểm nổi bật mà máy scan mang lại
- Trong văn phòng: Máy có thể giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho các nhân viên văn phòng khi cần quét các tài liệu như hợp đồng, hóa đơn, văn bản, v.v. Điều này có thể giúp họ tập trung vào các công việc khác và nâng cao năng suất làm việc.
- Trong doanh nghiệp: Máy có thể giúp doanh nghiệp số hóa các tài liệu giấy, giúp dễ dàng lưu trữ và quản lý. Điều này có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Trong trường học: Máy scan 2 mặt có thể giúp giáo viên và sinh viên số hóa các tài liệu học tập, giúp dễ dàng truy cập và chia sẻ. Điều này có thể giúp nâng cao hiệu quả học tập và giảng dạy.
3.1. Tiết kiệm thời gian
Máy scan 2 mặt tự động có thể quét nhiều trang tài liệu chỉ trong vài phút, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng. Điều này đặc biệt hữu ích trong các văn phòng và doanh nghiệp, nơi có khối lượng tài liệu lớn cần quét. Ngoài ra, máy còn có giúp nâng cao năng suất làm việc của người dùng, đặc biệt là trong các lĩnh vực đòi hỏi phải xử lý nhiều tài liệu như kế toán, tài chính, luật... và giúp giảm thiểu sai sót khi đảo mặt tài liệu thủ công. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tài liệu quan trọng như hợp đồng, hóa đơn...
3.2. Loại bỏ bớt tác vụ thủ công
Với máy scan 2 mặt, các bạn có thể tiết kiệm được công sức của mình với tính năng scan 2 mặt tự động đảo giấy của máy. Các bạn sẽ không cần phải đứng cạnh máy và lật từng trang giấy để quét từng mặt. Máy sẽ tự động quét 2 mặt tài liệu của bạn và tự động đảo giấy, đem tới sự thuận tiện, tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp, văn phòng. Hơn nữa, với tính năng chuyển đổi tài liệu giấy thành định dạng điện tử, các bạn có thể dễ dàng tìm lại file tài liệu đã quét của mình trong thư mục máy scan mà không cần phải tìm tay lại tập tài liệu cũ.
3.3. Tạo nên những bản scan chất lượng cao
Máy scan 2 mặt thường sở hữu độ phân giải từ tiêu chuẩn là 200,300 dpi đến độ phải cao là 600, 1200 dpi giúp đem đến các bản scan tài liệu sắc nét, chi tiết và chân thật. Hơn nữa, nhiều dòng máy được trang bị tốc độ quét cao lên tói 80-100 trang/phút, giúp các bạn quét tài liệu số lượng lớn chỉ trong vài phút ngắn ngủi, tối ưu thời gian. Về độ sâu bit, máy scan duplex có thể cho ra các bản quét màu sắc chân thật, sống độc và trung thực với độ bit từ 24 bit đến 48 bit.
3.4. Khả năng kết nối linh hoạt với các thiết bị khác
hả năng kết nối của máy scan 2 mặt phụ thuộc vào loại máy scan. Máy scan 2 mặt có thể được kết nối với máy tính bằng các cổng kết nối như USB, Ethernet, Wi-Fi, v.v.
- Kết nối USB: Đây là loại kết nối phổ biến nhất của máy scan 2 mặt. Kết nối USB cho phép máy scan kết nối với máy tính một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Kết nối Ethernet: Kết nối Ethernet cho phép máy scan kết nối với mạng máy tính. Điều này cho phép nhiều người dùng truy cập máy scan cùng một lúc.
- Kết nối Wi-Fi: Kết nối Wi-Fi cho phép máy scan kết nối với máy tính không dây. Điều này cho phép người dùng quét tài liệu từ bất kỳ vị trí nào trong phạm vi phủ sóng của mạng Wi-Fi.
Ngoài ra, một số máy scan 2 mặt còn có thể được kết nối với các thiết bị khác như máy in, máy photocopy, v.v. Điều này cho phép người dùng sử dụng máy scan để thực hiện các tác vụ như in, photo, v.v.
4. Một số thương hiệu sản xuất máy Scan 2 mặt phổ biến
4.1. Máy scan 2 mặt HP
Máy scan 2 mặt HP là nay đang là một trong những thương hiệu máy scan được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi tại các văn phòng, doanh nghiệp. Là thiết bị văn phòng được sử dụng để quét tài liệu, ảnh,... Máy scan 2 mặt HP có thể quét cả hai mặt của một trang tài liệu cùng một lúc, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng.
4.2. Máy scan 2 mặt Brother
Máy scan 2 mặt Brother sở hữu nhiều tính năng nổi bật với khả năng kết nối đa dạng, có thể kết nối với máy tính bằng các cổng kết nối như USB, Ethernet, Wi-Fi, v.v. Điều này cho phép người dùng kết nối máy scan với nhiều thiết bị khác nhau. Không những thế, máy còn có thể tự động chỉnh sửa bản quét, bao gồm xóa trang trống, xoay trang...
4.3. Máy scan 2 mặt Avision
Là một thương hiệu máy scan mới xuất hiện trên thị trường nhưng đã nhận được sự chú ý và đánh giá cao từ nhiều doanh nghiệp, máy scan 2 mặt Avision đem tới nhiều tiện ích với chất lượng bản quét cực sắc nét, chi tiết, màu sắc trung thực, rực rõ, tốc độ quét cao, khả năng kết nối đa dạng và tính năng chuyển đổi tài liệu giấy thành tài liệu điện tử tự động, giúp các doanh nghiệp tối ưu được thời gian và nâng cao hiệu suất quét tài liệu của mình.
4.4. Máy scan 2 mặt Canon
Máy scan 2 mặt Canon là một trong những dòng máy scan xuất hiện sớm và được sử dụng nhiều bởi các văn phòng, doanh nghiệp. Qua từng năm, Canon đều cải tiến sản phẩm của mình với nhiều tính năng đa dạng hơn như: Khả năng quét tài liệu, ảnh và lưu trữ ở định dạng PDF, JPEG... khả năng quét nhiều trang tài liệu cùng một lúc; quét 2 mặt tự động đảo giấy; hỗ trợ kết nối đa dạng...
4.5. Máy scan 2 mặt Epson
Cũng như các dòng máy scan khác, máy scan 2 mặt Epson được đánh giá cao về tốc độ quét nhanh, độ phân giải cao, sắc nét, khả năng quét 2 mặt tự động nhanh chóng và giá thành phù hợp. Đây là 1 sự lựa chọn đáng giá và phù hợp với các văn phòng, doanh nghiệp có nhu cầu quét tài liệu số lượng lớn và chất lượng bản quét sắc nét, ổn định.
5. Top 5 máy scan nhanh 2 mặt tốt nhất
- Máy Scan Avision AD360GF (80 tờ/160 ảnh/phút)
- Máy Scan Avision AD3100 (100 trang / phút)
- Máy scan Brother ADS-3000N
- Máy scan Brother ADS-2400N
- Máy quét HP ScanJet Enterprise Flow N7000 snw1 6FW10A
6. Máy tính CDC - Địa chỉ phân phối, cung cấp máy Scan uy tín, chất lượng
Tại Máy tính CDC, được tài trợ bởi các thương hiệu máy scan 2 mặt nổi tiếng như: Avision, HP, Brother... chúng tôi cung cấp những dòng máy scan 2 mặt chất lượng cao chính hãng, bảo hành lâu năm với giá cả phù hợp với ngân sách của mọi doanh nghiệp. Các bạn hãy nhanh chóng liên hệ với chúng mình qua hotline và Website để được tư vấn chi tiết bởi đội ngũ nhân viên kinh nghiệm của Máy tính CDC và giúp bạn chọn ra sản phẩm phù hợp nhé.
Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC
Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)
CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)
Website: maytinhcdc.vn
Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/
