Máy Scan AVISION AD340GN 2 mặt khổ A4 (40 tờ/80 ảnh/phút)

Avision AD340GN phù hợp với nhu cầu nào?

Avision AD340GN phù hợp với phòng hành chính, kế toán, nhân sự và các bộ phận cần số hóa lượng lớn hồ sơ giấy hằng ngày. Máy có thể quét liên tục tài liệu một hoặc hai mặt, hỗ trợ ADF 50 tờ và nhiều định lượng giấy khác nhau.

Khả năng kết nối mạng Gigabit cũng giúp AD340GN phù hợp hơn với môi trường doanh nghiệp so với máy scan chỉ kết nối USB. Nhiều máy tính trong mạng có thể truy cập thiết bị thông qua giải pháp phần mềm mạng của Avision thay vì phải đặt scanner cạnh một máy tính cố định.

Quét hai mặt 40 trang, 80 ảnh mỗi phút

Avision AD340GN đạt tốc độ tối đa 40 trang/phút khi quét một mặt và 80 ảnh/phút khi quét hai mặt. Tốc độ này được duy trì với tài liệu A4 ở cả chế độ màu và đen trắng tại 200 hoặc 300 dpi.

Với hợp đồng, chứng từ kế toán, hồ sơ nhân sự hoặc bộ tài liệu hàng chục trang, khả năng đọc đồng thời hai mặt giúp giảm đáng kể thời gian so với scanner phải đảo tài liệu để quét mặt còn lại.

ADF 50 tờ giúp số hóa hồ sơ liên tục

Khay nạp tài liệu tự động chứa tối đa 50 tờ giấy 80 gsm. Người dùng có thể đặt cả bộ hồ sơ vào khay để máy xử lý liên tục thay vì đưa từng tờ vào scanner.

Đây là lợi thế thực tế với các công việc như số hóa hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ nhân viên, chứng từ giao nhận hoặc tài liệu lưu trữ cần xử lý theo lô.

Cảm biến siêu âm giúp hạn chế bỏ sót tài liệu

AD340GN được trang bị cảm biến siêu âm để phát hiện hiện tượng nhiều tờ giấy bị nạp cùng lúc. Khi scanner nhận biết độ dày bất thường giữa các tài liệu, hệ thống có thể cảnh báo để người dùng kiểm tra.

Tính năng này đặc biệt có giá trị khi scan hồ sơ quan trọng vì một lần nạp chồng có thể khiến một hoặc nhiều trang không được số hóa. Người dùng cũng có thể tắt chức năng khi xử lý tài liệu có nhãn dán, giấy note hoặc các lớp dán đặc biệt.

Quét giấy mỏng, giấy dày và thẻ nhựa dập nổi

Avision AD340GN hỗ trợ giấy có định lượng khoảng 27–413 g/m². Dải giấy rộng giúp máy xử lý linh hoạt hơn các loại tài liệu thông thường, giấy mỏng, danh thiếp và một số loại giấy dày.

Scanner cũng hỗ trợ thẻ nhựa dập nổi dày tới khoảng 1,25 mm, phù hợp khi doanh nghiệp cần số hóa thẻ ID hoặc các loại thẻ cứng tương thích.

Độ phân giải quang học 600 dpi

Độ phân giải quang học thực tế của AD340GN là 600 × 600 dpi. Máy hỗ trợ thiết lập độ phân giải đầu ra tới 1.200 × 1.200 dpi tùy tác vụ và phần mềm sử dụng.

Với nhu cầu số hóa hồ sơ văn phòng, mức 200–300 dpi thường cân bằng tốt giữa độ rõ của chữ, dung lượng file và tốc độ xử lý. Các mức độ phân giải cao hơn có thể sử dụng khi tài liệu chứa chi tiết nhỏ cần giữ lại.

LAN Gigabit là lợi thế đáng chú ý của AD340GN

AD340GN có cả USB 3.2 Gen 1x1 và cổng mạng RJ-45 Ethernet 10/100/1000 Mbps. Đây là thông số quan trọng nhưng hiện chưa được thể hiện trên bảng thông số của CDC.

Với kết nối mạng, scanner phù hợp hơn cho môi trường có nhiều nhân viên cần truy cập thiết bị. Avision cung cấp Virtual Scanner Link để hỗ trợ máy tính tìm và sử dụng scanner trong môi trường mạng.

Hỗ trợ tài liệu Legal và chế độ quét trang dài

Dù thường được gọi là máy scan A4, ADF của AD340GN có thể nhận tài liệu rộng tới 216 mm và dài tới 356 mm, tương đương khổ Legal. Điều này giúp máy linh hoạt hơn khi doanh nghiệp gặp tài liệu dài hơn A4.

Với chế độ Long Paper, máy còn có thể xử lý tài liệu rất dài: tối đa khoảng 6.096 mm ở chế độ màu hai mặt dưới 200 dpi, khoảng 5.540 mm dưới 300 dpi và khoảng 1.500 mm dưới 600 dpi.

Công suất khuyến nghị tới 8.000 trang mỗi ngày

Avision công bố sản lượng quét khuyến nghị tối đa tới 8.000 trang/ngày. Đây là thông số thể hiện khả năng vận hành của thiết bị chứ không phải dung lượng khay giấy.

Với doanh nghiệp số hóa tài liệu theo đợt hoặc xử lý hồ sơ thường xuyên, mức duty cycle này giúp AD340GN phù hợp hơn các scanner cá nhân có sản lượng thiết kế thấp.

Phần mềm hỗ trợ xử lý và lưu trữ tài liệu

Avision cung cấp bộ driver và phần mềm phục vụ cả quét, quản lý và chuyển đổi tài liệu. Các thành phần đi kèm có thể gồm TWAIN, ISIS, WIA, Button Manager, AVScan, PaperPort và WorldCard Team tùy khu vực phân phối.

Button Manager hỗ trợ xây dựng tác vụ quét nhanh, chẳng hạn tạo PDF có thể tìm kiếm, gửi tài liệu tới email, máy in hoặc các dịch vụ lưu trữ được hỗ trợ.

Thông số kỹ thuật Avision AD340GN

Có nên chọn Avision AD340GN cho doanh nghiệp?

AD340GN phù hợp nếu doanh nghiệp cần máy scan hai mặt tốc độ khá, ADF 50 tờ và đặc biệt muốn kết nối scanner qua mạng LAN. Khả năng xử lý giấy từ 27–413 g/m², thẻ nhựa, tài liệu dài và cảm biến nạp chồng giúp thiết bị linh hoạt với nhiều loại hồ sơ hơn scanner văn phòng cơ bản.

Nếu chỉ cần scanner kết nối trực tiếp với một máy tính, doanh nghiệp có thể so sánh với các model Avision USB đơn giản hơn. Ngược lại, khi scanner được bố trí ở khu vực dùng chung, cổng LAN Gigabit là điểm nên ưu tiên.

Xem thêm máy scan Avision để so sánh theo tốc độ, ADF và phương thức kết nối.

Nếu cần đồng bộ máy scan với máy in, máy photocopy và các thiết bị xử lý tài liệu khác, doanh nghiệp có thể tham khảo giải pháp máy văn phòng doanh nghiệp tại CDC Technologies.