Máy scan Avision AD345GWN (60 tờ/120 ảnh/phút)

Avision AD345GWN phù hợp với nhu cầu nào?

AD345GWN phù hợp với doanh nghiệp cần scan tài liệu theo lô nhưng không muốn scanner bị giới hạn ở một máy tính duy nhất. Ngoài USB, máy có cả Ethernet và Wi-Fi nên dễ bố trí thành thiết bị dùng chung cho một nhóm nhân viên.

Đây là cấu hình đáng cân nhắc cho kế toán, hành chính, pháp chế, ngân hàng, bảo hiểm, logistics hoặc trung tâm hồ sơ thường xuyên xử lý hợp đồng, chứng từ, giấy tờ khách hàng và tài liệu hai mặt.

Tốc độ 60 trang/phút cho hồ sơ số lượng lớn

Avision AD345GWN đạt tối đa 60 trang/phút khi scan một mặt và 120 ảnh/phút khi scan hai mặt ở 200 dpi. Mức tốc độ này áp dụng cho cả màu, grayscale và đen trắng theo thông số của Avision.

Với một tập hợp đồng hoặc hồ sơ hàng trăm trang, tốc độ 60 ppm giúp rút ngắn thời gian xử lý đáng kể so với nhóm scanner văn phòng 25–40 trang/phút.

Tốc độ màu thay đổi khi tăng lên 300 dpi

Ở 300 dpi, AD345GWN vẫn đạt 60 ppm / 120 ipm với tài liệu đen trắng. Tuy nhiên khi scan màu, tốc độ tối đa giảm còn 45 ppm / 90 ipm.

Đây là điểm cần thể hiện rõ trên trang sản phẩm. Với tài liệu văn phòng thông thường, 200 dpi phù hợp khi ưu tiên tốc độ; 300 dpi phù hợp hơn khi cần OCR, chữ nhỏ hoặc giữ thêm chi tiết màu.

ADF 100 tờ và scan hai mặt tự động

ADF của AD345GWN chứa tối đa 100 tờ A4 80 g/m². Người dùng có thể đưa cả tập hồ sơ vào máy thay vì phải liên tục bổ sung giấy sau mỗi 20–50 trang.

Máy đồng thời xử lý hai mặt trong một lượt chạy giấy. Với hợp đồng, hồ sơ nhân sự hoặc chứng từ hai mặt, workflow này giảm thao tác đảo giấy và hạn chế nhầm thứ tự tài liệu.

Xử lý từ biên lai nhỏ đến tài liệu Legal

AD345GWN hỗ trợ bản gốc từ khoảng 50 × 50 mm đến 216 × 356 mm. Như vậy máy không chỉ xử lý A4 mà còn hỗ trợ tài liệu dài đến khổ Legal.

Phạm vi kích thước này phù hợp với môi trường có nhiều loại giấy khác nhau, từ biên lai và phiếu nhỏ đến hợp đồng, biểu mẫu hoặc chứng từ kích thước lớn hơn A4.

Scan giấy 27–413 g/m² và thẻ dập nổi

Đường giấy của AD345GWN hỗ trợ tài liệu có định lượng từ khoảng 27 đến 413 g/m². Máy cũng xử lý được thẻ cứng và thẻ dập nổi dày đến khoảng 1,25 mm.

Đây là lợi thế khi một phòng ban phải xử lý hỗn hợp hóa đơn, hợp đồng, danh thiếp, thẻ ID hoặc các loại giấy có độ dày khác nhau trên cùng một thiết bị.

Reverse Roller và Ultrasonic giảm lỗi nạp giấy

AD345GWN sử dụng cơ chế Reverse Roller để tách từng tờ giấy khi đi vào ADF, kết hợp cảm biến siêu âm để phát hiện trường hợp nhiều tờ bị kéo cùng lúc.

Với hồ sơ cần số hóa đầy đủ, tính năng này giúp giảm nguy cơ bỏ sót trang do double-feed. Ultrasonic cũng có thể tắt khi xử lý tài liệu cố ý có lớp chồng như giấy dán hoặc biên lai dán băng.

USB 3.2, Gigabit LAN và Wi-Fi cho nhiều cách triển khai

Điểm khác biệt quan trọng của phiên bản AD345GWN là hệ thống kết nối gồm USB 3.2 Gen 1x1, Wi-Fi và RJ-45 Ethernet 10/100/1000 Mbps.

Với văn phòng cố định, Ethernet phù hợp khi cần kết nối mạng ổn định. Wi-Fi tạo thêm sự linh hoạt về vị trí đặt máy, còn USB phù hợp khi scanner chủ yếu phục vụ một workstation.

LCD màu và 9 cấu hình scan thường dùng

Máy được trang bị màn hình LCD màu dạng đồ họa cùng các nút điều khiển. Avision cho phép thiết lập trước tối đa 9 cấu hình hoặc đích scan thường xuyên sử dụng.

Với các tác vụ lặp lại như scan PDF, OCR, gửi email hoặc lưu vào workflow đã cấu hình, người dùng có thể chọn profile phù hợp rồi khởi chạy ngay trên máy thay vì thiết lập lại từng thông số.

Hỗ trợ Searchable PDF và quản lý tài liệu

AD345GWN đi kèm các công cụ như TWAIN, ISIS, WIA, Button Manager, AVScan, PaperPort và Virtual Scanner Link.

Button Manager hỗ trợ xây dựng các workflow như Searchable PDF, Email, máy in hoặc dịch vụ lưu trữ tương thích. Virtual Scanner Link hỗ trợ kết nối scanner trong môi trường mạng, phù hợp hơn với phiên bản GWN có Ethernet và Wi-Fi.

Scan tài liệu dài đến hơn 6 mét

Theo bảng thông số chi tiết hiện tại của Avision, chế độ Long Paper hỗ trợ chiều dài tối đa thay đổi theo độ phân giải:

Chế độ giấy dài hữu ích với biên lai, biểu mẫu hoặc các bản gốc có chiều dài vượt khổ Legal thông thường.

Độ phân giải 600 dpi và RAM 512MB

AD345GWN sử dụng cảm biến CMOS-CIS và nguồn sáng LED, có độ phân giải quang học 600 × 600 dpi, đầu ra tối đa 1.200 × 1.200 dpi và RAM 512MB SDRAM.

Với số hóa hồ sơ, 200–300 dpi thường phù hợp hơn cho tốc độ và OCR. Mức 600 dpi nên dành cho bản gốc cần giữ nhiều chi tiết hơn thay vì sử dụng cho mọi tác vụ hàng ngày.

Khuyến nghị đến khoảng 10.000 tờ mỗi ngày

Avision công bố Recommended Daily Volume lên đến khoảng 10.000 tờ/ngày. Đây là thông số tham chiếu để xác định cấp độ thiết bị, không có nghĩa doanh nghiệp bắt buộc phải vận hành scanner ở mức này hàng ngày.

Khi lựa chọn thiết bị, nên để một khoảng dư so với sản lượng trung bình thực tế để máy không phải liên tục hoạt động gần giới hạn trong các giai đoạn cao điểm.

Windows 11 và Windows Server 2025 vẫn được hỗ trợ

Avision hiện cung cấp driver AD345GWN cho Windows 7/8/10/11 và Windows Server đến Server 2025. Hãng cũng tiếp tục cập nhật driver macOS và Linux trong năm 2026.

Điều này giúp AD345GWN phù hợp hơn với các hệ thống doanh nghiệp đang sử dụng máy tính và hệ điều hành hiện hành, thay vì phải phụ thuộc vào driver cũ.

Avision AD345GWN và AD345G khác nhau ở đâu?

Hai model có nền tảng scan gần như giống nhau. Khác biệt quan trọng nằm ở kết nối: AD345G tập trung vào một workstation USB, còn AD345GWN phù hợp hơn khi scanner cần được chia sẻ trong mạng doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp có một máy tính chuyên dùng để số hóa, AD345G đã đáp ứng cùng nền tảng tốc độ. Nếu nhiều nhân viên cần truy cập scanner hoặc vị trí đặt máy cần linh hoạt hơn, AD345GWN có lợi thế rõ nhờ Ethernet và Wi-Fi.

Khi nào nên chọn Avision AD345GWN?

• Kế toán: scan hóa đơn, bảng kê và chứng từ theo tập.
• Hành chính – pháp chế: xử lý hợp đồng và hồ sơ hai mặt.
• Ngân hàng – bảo hiểm: scan hồ sơ khách hàng và thẻ nhựa.
• Logistics: số hóa chứng từ vận chuyển và giao nhận.
• Phòng ban nhiều người: cần scanner dùng chung qua mạng LAN.
• Vị trí khó kéo mạng dây: cần thêm khả năng kết nối Wi-Fi.

Khi nào nên chọn model khác?

• Chỉ sử dụng một PC: AD345G bản USB có thể tối ưu hơn.
• Cần tốc độ 80 ppm: nên cân nhắc AD360G hoặc AD360GWN.
• Cần scan sách hoặc hồ sơ đóng gáy: nên chọn model có Flatbed.
• Cần khổ A3: AD345GWN chỉ xử lý tối đa Legal.
• Workload vượt xa 10.000 tờ/ngày: nên chọn scanner production có dư tải lớn hơn.

Mua Avision AD345GWN tại CDC Technologies

Khi chọn scanner dùng chung cho doanh nghiệp, cần xác định không chỉ tốc độ mà cả số người sử dụng, loại tài liệu, sản lượng hàng ngày và hạ tầng mạng. AD345GWN phù hợp khi doanh nghiệp cần cân bằng giữa tốc độ 60 trang/phút, ADF lớn và khả năng chia sẻ thiết bị.

CDC Technologies cung cấp các dòng máy scan Avision cho doanh nghiệp và hỗ trợ lựa chọn thiết bị theo workflow thực tế. Khách hàng có thể liên hệ CDC để kiểm tra nguồn hàng, phương án kết nối và so sánh AD345GWN với các model Avision cùng phân khúc.