Máy in Brother laser DCP-B7640DW đen trắng đa chức năng (34trang/phút)

Brother DCP-B7640DW phù hợp với văn phòng nào?

Brother DCP-B7640DW phù hợp với doanh nghiệp cần một thiết bị dùng chung để xử lý cả in, scan và copy tài liệu hàng ngày. Điểm mạnh của model này không chỉ nằm ở tốc độ 34 trang/phút mà còn ở khay nạp tài liệu tự động ADF 50 tờ, giúp giảm đáng kể thao tác khi phải số hóa hoặc sao chép những bộ hồ sơ nhiều trang.

Đây là cấu hình phù hợp với phòng kế toán, hành chính, nhân sự, kinh doanh hoặc các bộ phận thường xuyên làm việc với hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và hồ sơ giấy. So với DCP-B7620DW, B7640DW đáng cân nhắc hơn khi tần suất scan và copy chiếm tỷ trọng đáng kể trong công việc hàng ngày.

Tốc độ 34 trang/phút phù hợp nhịp làm việc liên tục

Brother DCP-B7640DW có tốc độ in A4 lên đến 34 trang/phút và thời gian xuất bản in đầu tiên dưới khoảng 8,5 giây từ trạng thái sẵn sàng. Với hợp đồng, báo cáo hoặc bộ chứng từ nhiều trang, tốc độ này giúp giảm thời gian chờ so với các dòng máy văn phòng tốc độ thấp hơn.

Khi được triển khai làm máy in dùng chung, hiệu suất 34 trang/phút cũng giúp xử lý hàng đợi tốt hơn khi nhiều nhân viên gửi lệnh in trong cùng một khoảng thời gian. Đây là yếu tố có ý nghĩa thực tế với các phòng ban có tần suất in cao trong giờ hành chính.

Độ phân giải 1.200 × 1.200 dpi cho tài liệu rõ nét

Máy hỗ trợ độ phân giải in lên đến 1.200 × 1.200 dpi. Với tài liệu doanh nghiệp, mức phân giải này giúp chữ nhỏ, bảng biểu, số liệu và đường kẻ thể hiện rõ ràng hơn.

DCP-B7640DW là máy laser đơn sắc nên phù hợp nhất với hợp đồng, hóa đơn, chứng từ, báo cáo và tài liệu nội bộ. Nếu công việc thường xuyên cần biểu đồ hoặc hình ảnh màu, doanh nghiệp nên cân nhắc dòng máy in màu thay vì sử dụng B7640DW cho mọi loại tài liệu.

In hai mặt tự động giúp giảm thao tác thủ công

Brother DCP-B7640DW hỗ trợ in hai mặt tự động Duplex. Khi in hợp đồng, tài liệu đào tạo, quy trình nội bộ hoặc báo cáo dài, người dùng không cần lấy giấy ra và đảo mặt bằng tay.

Duplex vừa giúp giảm thao tác, vừa giảm lượng giấy sử dụng và làm bộ tài liệu gọn hơn. Đây là tính năng đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp có sản lượng tài liệu nhiều trang tương đối lớn.

ADF 50 tờ là khác biệt lớn của DCP-B7640DW

DCP-B7640DW được trang bị khay nạp tài liệu tự động ADF sức chứa 50 tờ. Thay vì mở nắp máy và đặt từng trang lên mặt kính, người dùng có thể đưa cả tập tài liệu vào ADF để máy xử lý tuần tự.

Brother công bố tốc độ scan từ ADF lên đến khoảng 22,5 trang/phút đối với tài liệu đơn sắc và 7,5 trang/phút đối với tài liệu màu. Với phòng kế toán hoặc hành chính phải số hóa nhiều chứng từ mỗi ngày, đây là khác biệt đáng kể về thời gian thao tác.

Scan linh hoạt từ ADF hoặc mặt kính

Máy sử dụng công nghệ scan CIS với độ phân giải quang học tối đa 1.200 × 1.200 dpi. Người dùng có thể sử dụng ADF cho các tập tài liệu rời hoặc chuyển sang mặt kính khi cần scan căn cước, giấy tờ dễ hỏng, tài liệu đóng quyển hoặc bản gốc đặc biệt.

DCP-B7640DW hỗ trợ nhiều đích đến khi scan như File, Image, OCR, E-mail, SharePoint, FTP và FTPS trên các môi trường tương thích. Điều này giúp tài liệu giấy dễ dàng được đưa vào quy trình lưu trữ số của doanh nghiệp.

Copy nhiều trang nhanh hơn nhờ ADF

Chức năng copy của DCP-B7640DW có tốc độ lên đến 34 trang/phút và độ phân giải tối đa 600 × 600 dpi. Máy cũng hỗ trợ thu nhỏ hoặc phóng to từ 25% đến 400% với bước điều chỉnh 1%.

Với ADF 50 tờ, người dùng có thể copy cả tập hồ sơ mà không phải đặt từng trang lên kính. Đây là lợi thế thực tế với phòng hành chính hoặc kế toán cần tạo thêm bản lưu của chứng từ, hợp đồng và hồ sơ.

Wi-Fi, LAN và USB phù hợp nhiều mô hình triển khai

Brother DCP-B7640DW hỗ trợ Wi-Fi băng tần 2.4GHz/5GHz, Wi-Fi Direct, Ethernet LAN và USB 2.0. Nhờ đó, doanh nghiệp không bị giới hạn ở mô hình kết nối trực tiếp với một máy tính.

Máy cũng hỗ trợ AirPrint, Mopria và Brother Mobile Connect, thuận tiện khi người dùng cần gửi lệnh in từ điện thoại hoặc thiết bị di động tương thích.

Khay giấy 250 tờ đáp ứng công việc hàng ngày

Khay giấy chính của DCP-B7640DW chứa tối đa 250 tờ, phù hợp với nhịp sử dụng của văn phòng nhỏ và vừa. Máy còn có khe nạp thủ công 1 tờ và khay đầu ra mặt úp sức chứa khoảng 120 tờ.

Khay chính hỗ trợ giấy từ 60 đến 163 g/m², trong khi khe nạp thủ công hỗ trợ định lượng lên đến 230 g/m². Nhờ đó, máy có thể xử lý nhiều loại tài liệu hơn ngoài giấy A4 văn phòng thông thường.

Toner TNB027 2.600 trang và drum DRB027 12.000 trang

Brother DCP-B7640DW sử dụng hộp mực TNB027 với hiệu suất công bố lên đến khoảng 2.600 trang theo ISO/IEC 19752. Đây là một trong những điểm đáng chú ý của dòng Brother Toner Box khi doanh nghiệp cần dự toán chi phí vật tư.

Cụm trống DRB027 có tuổi thọ công bố khoảng 12.000 trang trong điều kiện 1 trang mỗi tác vụ. Toner và drum được tách riêng, vì vậy doanh nghiệp chỉ cần thay thành phần đã đến hạn thay thế.

Bộ nhớ 256MB và hỗ trợ PCL6, BR-Script3

DCP-B7640DW được trang bị bộ xử lý 600MHz và RAM 256MB. Máy hỗ trợ PCL6, BR-Script3 và PDF Version 1.7, thuận tiện hơn khi tích hợp vào môi trường doanh nghiệp có nhiều máy tính và ứng dụng khác nhau.

Brother cũng cung cấp các công cụ quản trị như BRAdmin Light và BRAdmin Professional 4 trên môi trường tương thích. Đây là điểm đáng quan tâm với bộ phận IT khi cần quản lý thiết bị mạng thay vì cấu hình từng máy in riêng lẻ.

Màn hình LCD 2 dòng tập trung vào thao tác thực tế

Máy sử dụng màn hình LCD 2 dòng, 16 ký tự. Giao diện không hướng đến trải nghiệm cảm ứng cao cấp mà tập trung vào việc kiểm tra trạng thái máy và thực hiện nhanh các thao tác in, scan hoặc copy thường dùng.

Thiết kế phù hợp khu vực thiết bị dùng chung

Brother DCP-B7640DW có kích thước khoảng 410 × 399 × 319 mm và trọng lượng khoảng 11,8 kg. Phần ADF làm máy cao hơn DCP-B7620DW nhưng vẫn phù hợp để đặt trên bàn máy in hoặc tủ thiết bị trong văn phòng.

Khi bố trí máy, nên chừa không gian phía trên để mở ADF và mặt kính scan, đồng thời giữ khoảng trống phía trước để thao tác khay giấy thuận tiện.

Brother DCP-B7620DW và DCP-B7640DW khác nhau ở đâu?

Hai model có cùng nền tảng in 34 trang/phút, duplex, Wi-Fi, LAN, USB và sử dụng chung hệ thống vật tư. Điểm khác biệt có ảnh hưởng lớn nhất đến trải nghiệm là DCP-B7640DW có ADF 50 tờ.

Nếu nhu cầu chính là in và chỉ thỉnh thoảng scan một vài trang, DCP-B7620DW có thể tiết kiệm ngân sách hơn. Nếu nhân viên thường xuyên phải xử lý các tập hồ sơ nhiều trang, khoản chênh lệch để có ADF trên DCP-B7640DW mang lại giá trị sử dụng rõ ràng hơn.

DCP-B7640DW hay MFC-B7810DW?

DCP-B7640DW và MFC-B7810DW đều có ADF 50 tờ, tốc độ 34 trang/phút, duplex và kết nối mạng. Khác biệt chính là MFC-B7810DW tích hợp thêm Fax.

Doanh nghiệp không sử dụng Fax có thể chọn DCP-B7640DW để tập trung ngân sách vào đúng những chức năng cần thiết. Nếu quy trình vẫn yêu cầu gửi hoặc nhận fax, MFC-B7810DW sẽ đầy đủ hơn.

Brother DCP-B7640DW phù hợp với đối tượng nào?

• Phòng kế toán: cần in và số hóa nhiều hóa đơn, chứng từ, báo cáo.
• Hành chính – nhân sự: thường xuyên copy hoặc scan hồ sơ nhân sự, hợp đồng và biểu mẫu.
• Phòng kinh doanh: cần xử lý nhanh báo giá, hợp đồng và hồ sơ khách hàng.
• Nhóm làm việc nhiều người: cần chia sẻ máy qua LAN hoặc Wi-Fi.
• Doanh nghiệp cần kiểm soát vật tư: muốn sử dụng toner và drum tách riêng để dễ lập kế hoạch thay thế.

Khi nào nên chọn một model khác?

• Ít scan tài liệu: DCP-B7620DW có thể phù hợp hơn nếu ADF hiếm khi được sử dụng.
• Cần Fax: nên cân nhắc MFC-B7810DW.
• Chỉ cần in: dòng Brother HL có thể tối ưu chi phí đầu tư hơn.
• Cần in màu: nên chuyển sang máy laser màu hoặc máy in phun màu.
• Sản lượng in rất lớn: nên cân nhắc dòng máy tốc độ cao hơn và vật tư có hiệu suất lớn hơn.

Đánh giá Brother DCP-B7640DW cho doanh nghiệp

Giá trị chính của Brother DCP-B7640DW nằm ở sự kết hợp giữa tốc độ 34 trang/phút, ADF 50 tờ, duplex, kết nối mạng đầy đủ và hệ thống Toner Box. So với B7620DW, model này phù hợp hơn rõ rệt khi scan và copy nhiều trang là một phần thường xuyên trong workflow của doanh nghiệp.

Mua Brother DCP-B7640DW tại CDC Technologies

Khi lựa chọn máy in cho doanh nghiệp, cần cân đối đồng thời số người sử dụng, sản lượng in, tần suất scan, nhu cầu ADF, phương thức kết nối và chi phí vật tư. Việc chọn đúng cấu hình ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng mua máy thiếu chức năng hoặc trả thêm cho những tính năng không sử dụng.

CDC Technologies cung cấp các dòng máy in Brother chính hãng cho văn phòng và doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ tư vấn model theo nhu cầu thực tế. Với dự án triển khai nhiều thiết bị, khách hàng có thể liên hệ CDC để kiểm tra nguồn hàng, cấu hình và phương án báo giá phù hợp.