Brother MFC-L8690CDW: máy in laser màu cho doanh nghiệp

Tổng quan máy in Brother MFC-L8690CDW

Brother MFC-L8690CDW tập trung bốn chức năng xử lý tài liệu trên một thiết bị, giúp doanh nghiệp giảm số lượng máy riêng lẻ và thuận tiện tổ chức sử dụng chung theo phòng ban.

Cấu hình và tính năng nổi bật gồm:

• In laser màu và đen trắng với tốc độ A4 lên đến 31 trang/phút.
• Copy màu, copy đen trắng và copy hai mặt tự động.
• Scan màu, scan đen trắng và scan hai mặt qua bộ nạp ADF.
• Fax Super G3 với tốc độ modem 33,6Kbps.
• Bộ nhớ 1GB và màn hình cảm ứng màu TFT 3,7 inch.
• Kết nối USB 2.0, Gigabit Ethernet, Wi-Fi và Wi-Fi Direct.
• Hỗ trợ in trực tiếp từ thiết bị di động qua AirPrint, Mopria và Brother iPrint&Scan.

MFC-L8690CDW phù hợp với doanh nghiệp muốn chuẩn hóa hoạt động in, sao chép, số hóa và fax trên một thiết bị mạng dùng chung.

Hiệu suất in, copy, scan và fax

MFC-L8690CDW xử lý đồng đều tài liệu màu và đen trắng, đồng thời hỗ trợ scan hai mặt tốc độ cao để rút ngắn thời gian số hóa hồ sơ nhiều trang.

Các quy trình máy có thể hỗ trợ:

• In báo cáo, hợp đồng, biểu đồ và tài liệu trình bày nội bộ.
• Sao chép hồ sơ hai mặt mà không phải đảo giấy thủ công.
• Scan hợp đồng, chứng từ và hồ sơ nhân sự từ bộ nạp tự động.
• Scan tới email, tệp, OCR, FTP, SFTP, USB hoặc thư mục mạng.
• Gửi và nhận fax trực tiếp hoặc thông qua máy tính tương thích.
• Bảo vệ tài liệu nhạy cảm bằng tính năng Secure Print.

Scan hai mặt tự động là lợi thế đáng chú ý với doanh nghiệp thường xuyên số hóa hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ lưu trữ.

Khay giấy và khả năng xử lý tài liệu nhiều trang

Hệ thống khay tiêu chuẩn cung cấp tổng sức chứa đầu vào 300 tờ, phù hợp môi trường văn phòng cần in liên tục nhưng không muốn bổ sung giấy quá thường xuyên.

Cấu trúc xử lý giấy gồm:

• Khay giấy chính 250 tờ cho giấy văn phòng thông dụng.
• Khay đa năng 50 tờ cho giấy dày, nhãn, phong bì và giấy đặc thù.
• Khay giấy ra có sức chứa tối đa 150 tờ.
• ADF 50 tờ phục vụ copy, scan và fax tài liệu nhiều trang.
• Hỗ trợ in hai mặt tự động trên khổ A4.
• Có thể bổ sung khay giấy phụ khi nhu cầu sử dụng tăng.

Khay đa năng và khả năng bổ sung khay phụ giúp MFC-L8690CDW thích ứng với nhiều loại giấy và mức độ sử dụng khác nhau.

Kết nối mạng và triển khai cho nhiều người dùng

MFC-L8690CDW có thể kết nối trực tiếp với máy tính hoặc chia sẻ qua mạng doanh nghiệp, phù hợp triển khai tại khu vực làm việc chung của phòng ban.

Các phương thức kết nối được hỗ trợ:

• USB 2.0 cho máy tính sử dụng trực tiếp.
• Gigabit Ethernet cho mạng nội bộ cần kết nối ổn định.
• Wi-Fi chuẩn IEEE 802.11b/g/n cho vị trí khó triển khai dây mạng.
• Wi-Fi Direct để thiết bị tương thích kết nối trực tiếp với máy in.
• AirPrint và Mopria cho thiết bị di động tương thích.
• Brother iPrint&Scan hỗ trợ in và scan từ thiết bị di động.

Với môi trường doanh nghiệp, kết nối LAN nên được ưu tiên khi cần địa chỉ mạng ổn định và khả năng chia sẻ lâu dài.

Mực in và kế hoạch chi phí vận hành

MFC-L8690CDW hỗ trợ nhiều mức dung lượng mực, cho phép doanh nghiệp lựa chọn vật tư theo sản lượng thực tế thay vì chỉ sử dụng hộp mực tiêu chuẩn.

Khi lập kế hoạch vật tư, doanh nghiệp nên:

• Theo dõi riêng sản lượng trang màu và trang đen trắng.
• Sử dụng mực tiêu chuẩn khi tần suất in chưa cao.
• Chuyển sang TN-456 hoặc TN-459 khi sản lượng tăng ổn định.
• Dự trù drum DR-451CL theo tổng số trang đã in.
• Không chỉ so sánh giá hộp mực mà cần tính chi phí trên mỗi trang.
• Kiểm tra đúng mã màu BK, C, M và Y trước khi đặt vật tư.

Hiệu suất mực được công bố theo tiêu chuẩn ISO/IEC 19798; số trang thực tế phụ thuộc độ phủ, nội dung màu và chế độ in.

Lựa chọn đúng dung lượng mực theo sản lượng thực tế giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí bản in và giảm gián đoạn vận hành.

Kích thước và vị trí lắp đặt máy

Với kích thước 435 × 526 × 539mm và trọng lượng 28,1kg, MFC-L8690CDW phù hợp đặt trên bàn hoặc tủ thiết bị chắc chắn tại khu vực dùng chung.

Khi bố trí máy, doanh nghiệp nên:

• Sử dụng mặt bàn hoặc kệ có khả năng chịu tải phù hợp.
• Chừa khoảng trống phía trước để mở khay giấy và thay mực.
• Chừa khoảng trống phía trên để sử dụng ADF và mặt kính scan.
• Đặt gần ổ điện và điểm mạng nếu sử dụng LAN.
• Tránh khu vực ẩm, nhiều bụi hoặc có ánh nắng chiếu trực tiếp.
• Bố trí tại vị trí thuận tiện cho nhiều người nhưng không cản lối đi.

Xác định vị trí lắp đặt trước khi giao hàng giúp hạn chế việc phải di chuyển thiết bị nặng sau khi đã cấu hình mạng.

Ai nên chọn Brother MFC-L8690CDW?

MFC-L8690CDW phù hợp với doanh nghiệp cần một máy in màu đa chức năng dùng chung, thường xuyên xử lý tài liệu nhiều trang và yêu cầu kết nối mạng linh hoạt.

Những nhóm sử dụng phù hợp gồm:

• Hành chính: in biểu mẫu, copy hồ sơ và scan tài liệu nội bộ.
• Kế toán: số hóa chứng từ, hóa đơn và bộ hồ sơ nhiều trang.
• Nhân sự: scan hợp đồng, hồ sơ nhân viên và biểu mẫu hai mặt.
• Kinh doanh: in báo giá, tài liệu màu và hồ sơ khách hàng.
• Phòng dự án: in báo cáo, biểu đồ và tài liệu trình bày.
• Văn phòng dùng chung: cần kết nối LAN, Wi-Fi và in từ thiết bị di động.

Văn phòng chỉ in đen trắng số lượng ít có thể chọn thiết bị đơn giản hơn, còn MFC-L8690CDW phù hợp khi in màu và số hóa tài liệu là nhu cầu thường xuyên.

Mua Brother MFC-L8690CDW tại CDC Technologies

CDC Technologies hỗ trợ doanh nghiệp xác nhận tình trạng hàng, tư vấn phương án kết nối, vật tư dự phòng và tổ chức giao nhận, nghiệm thu theo yêu cầu.

Thông tin nên cung cấp khi yêu cầu báo giá:

1. Số lượng máy và địa điểm cần giao hàng.
2. Sản lượng in màu và đen trắng dự kiến.
3. Số lượng người dùng hoặc phòng ban dùng chung.
4. Phương thức kết nối USB, LAN hoặc Wi-Fi.
5. Nhu cầu mực dự phòng và khay giấy mở rộng.
6. Yêu cầu cài driver, cấu hình mạng và scan tới thư mục dùng chung.
7. Phạm vi giao hàng, nghiệm thu và hỗ trợ sau bán hàng.

Đối chiếu sản lượng, kết nối, vật tư và phạm vi triển khai trước khi mua giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí vận hành lâu dài.