Máy in phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ: 3 mẫu nên chọn 2026

Máy in phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ là nhóm máy in có tốc độ, kết nối và chi phí vận hành phù hợp, giúp văn phòng in tài liệu ổn định mà không đầu tư quá mức.

Máy in phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ nên là máy in dễ dùng, in ổn định, chi phí mực hợp lý, có kết nối phù hợp với số lượng người dùng và được bảo hành rõ ràng. Với văn phòng nhỏ, lựa chọn đúng máy in giúp giảm thời gian chờ in, tiết kiệm giấy, hạn chế lỗi vận hành và kiểm soát tốt chi phí thiết bị văn phòng.

Doanh nghiệp nhỏ thường không cần hệ thống in ấn quá phức tạp, nhưng vẫn cần thiết bị đủ bền để phục vụ kế toán, hành chính, kinh doanh, kho vận và các bộ phận thường xuyên xử lý giấy tờ. Trong nhóm máy in văn phòng nhỏ, máy in laser đen trắng vẫn là lựa chọn thực dụng vì phù hợp với hợp đồng, báo giá, biên bản, phiếu xuất kho, chứng từ kế toán và hồ sơ nội bộ.

Bài viết này cập nhật lại 3 mẫu máy in Brother đang được nhiều văn phòng nhỏ cân nhắc tại CDC Technologies: Brother HL-L2321D, Brother HL-B2100D và Brother HL-B2180DW. Mỗi mẫu phù hợp với một kiểu nhu cầu khác nhau: tiết kiệm chi phí ban đầu, in nhanh qua USB hoặc dùng chung qua mạng nội bộ/Wi-Fi.

Doanh nghiệp nhỏ nên chọn máy in theo tiêu chí nào?

Doanh nghiệp nhỏ nên chọn máy in theo nhu cầu in thực tế, số lượng người dùng, kiểu kết nối, tốc độ in, khả năng in hai mặt, chi phí mực và điều kiện bảo hành. Cách chọn này giúp doanh nghiệp mua đúng thiết bị, tránh chọn máy rẻ nhưng thiếu kết nối hoặc chọn máy nhiều tính năng nhưng không dùng đến.

Trong thực tế, một văn phòng 2–3 người sẽ có nhu cầu rất khác so với bộ phận kế toán hoặc kho vận in chứng từ mỗi ngày. Vì vậy, trước khi chọn model, doanh nghiệp nên xác định máy in dùng cho cá nhân, một nhóm nhỏ hay nhiều người trong cùng văn phòng.

Tiêu chí chọn máy in	Nên kiểm tra	Ý nghĩa với doanh nghiệp nhỏ
Nhu cầu in	In văn bản, hợp đồng, báo giá, phiếu xuất kho, chứng từ	Giúp xác định nên chọn máy in đen trắng hay máy in màu, đơn chức năng hay đa chức năng.
Số lượng người dùng	1 người, 1 bộ phận hay cả văn phòng	Ảnh hưởng trực tiếp đến việc chọn USB, LAN hoặc Wi-Fi.
Tốc độ in	Từ khoảng 30 trang/phút trở lên	Giảm thời gian chờ khi in nhiều tài liệu trong giờ cao điểm.
In hai mặt	Có in đảo mặt tự động hay không	Giúp tiết kiệm giấy, đặc biệt khi in hợp đồng, báo cáo và hồ sơ nhiều trang.
Chi phí mực	Mã hộp mực, trống từ, số trang in tham khảo	Ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí sử dụng sau khi mua máy.
Bảo hành	Thời hạn bảo hành, điều kiện bảo hành, chứng từ mua hàng	Giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi mua thiết bị dùng lâu dài.

• Máy in doanh nghiệp nhỏ nên ưu tiên tính ổn định hơn là quá nhiều tính năng ít dùng.
• Văn phòng chỉ có một máy tính in trực tiếp có thể chọn máy in USB để tối ưu chi phí.
• Văn phòng có nhiều laptop hoặc nhiều người dùng chung nên chọn máy có LAN hoặc Wi-Fi.
• Nhóm kế toán, hành chính, kho vận nên ưu tiên máy có in hai mặt tự động.
• Doanh nghiệp nên hỏi trước mã mực và trống từ để tính chi phí vận hành dài hạn.

Chọn máy in phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ cần bắt đầu từ cách văn phòng đang in mỗi ngày, sau đó mới so sánh giá, thương hiệu và tính năng.

Top 3 máy in phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ tại CDC Technologies

Ba mẫu máy in đáng cân nhắc cho doanh nghiệp nhỏ gồm Brother HL-L2321D cho nhu cầu tiết kiệm, Brother HL-B2100D cho văn phòng cần in nhanh qua USB và Brother HL-B2180DW cho nhóm cần chia sẻ máy in qua USB/LAN/Wi-Fi. Đây đều là các lựa chọn phù hợp với nhu cầu in tài liệu đen trắng trong văn phòng.

Điểm khác nhau quan trọng giữa 3 mẫu không chỉ nằm ở tốc độ in, mà còn nằm ở kiểu kết nối và cách sử dụng thực tế. Nếu chỉ một người dùng, máy in USB có thể đủ. Nếu nhiều người cùng dùng, kết nối LAN hoặc Wi-Fi sẽ giúp vận hành thuận tiện hơn.

Mẫu máy	Tốc độ in	Kết nối	In hai mặt	Mực / trống từ	Giá tham khảo trên website	Phù hợp nhất với
Brother HL-L2321D	Lên đến 30 trang/phút	USB	Có	TN-2385 / DR-2385	3.150.000đ	Văn phòng nhỏ cần máy in tiết kiệm, dùng đơn giản.
Brother HL-B2100D	34 trang/phút	USB	Có	TN-B027 khoảng 2.600 trang / DR-B027 khoảng 12.000 trang	3.550.000đ	Bộ phận hành chính, kế toán, kho vận cần in nhanh qua máy tính cố định.
Brother HL-B2180DW	34 trang/phút	USB / LAN / Wi-Fi	Có	TN-B027 khoảng 2.600 trang / DR-B027 khoảng 12.000 trang	4.350.000đ	Văn phòng có nhiều người dùng chung máy in qua mạng.

1. Chọn Brother HL-L2321D nếu doanh nghiệp ưu tiên chi phí ban đầu và nhu cầu in cơ bản.
2. Chọn Brother HL-B2100D nếu doanh nghiệp cần tốc độ 34 trang/phút nhưng chỉ cần kết nối USB.
3. Chọn Brother HL-B2180DW nếu nhiều nhân sự cần in chung qua mạng nội bộ hoặc Wi-Fi.

Brother HL-L2321D phù hợp với văn phòng cần tiết kiệm chi phí

Brother HL-L2321D phù hợp với doanh nghiệp nhỏ cần một máy in đen trắng cơ bản, có in hai mặt, kết nối USB và chi phí đầu tư ban đầu dễ tiếp cận. Mẫu này phù hợp với văn phòng ít người, in tài liệu hằng ngày nhưng không cần chia sẻ máy in qua mạng.

Máy có tốc độ in lên đến 30 trang/phút, độ phân giải 2.400 x 600 dpi, khay giấy 250 trang, dùng mực TN-2385 và drum DR-2385. Với trọng lượng khoảng 6,8 kg, máy phù hợp đặt tại bàn làm việc, quầy kế toán hoặc khu vực hành chính nhỏ.

• Phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập hoặc văn phòng 1–3 người.
• Phù hợp khi chỉ cần in từ một máy tính cố định qua USB.
• Phù hợp với nhu cầu in hợp đồng, báo giá, văn bản nội bộ và chứng từ đơn giản.
• Không phù hợp nếu nhiều nhân sự cần in chung qua LAN hoặc Wi-Fi.

Brother HL-B2100D phù hợp với bộ phận cần in nhanh qua USB

Brother HL-B2100D phù hợp với doanh nghiệp cần tốc độ in cao hơn, in hai mặt tự động và vận hành ổn định qua kết nối USB. Đây là lựa chọn hợp lý cho kế toán, hành chính, kho vận hoặc bộ phận kinh doanh thường xuyên in chứng từ và hồ sơ.

Máy có tốc độ 34 trang/phút, thời gian in trang đầu tiên khoảng 8,5 giây, độ phân giải 1200 x 1200 dpi, bộ nhớ 128 MB, khay giấy chuẩn 250 tờ, hộp mực TN-B027 khoảng 2.600 trang và trống từ DR-B027 khoảng 12.000 trang. Công suất đề nghị khoảng 2.000 trang/tháng giúp máy phù hợp với văn phòng có tần suất in đều.

• Phù hợp với bộ phận in chứng từ, hợp đồng, phiếu xuất kho và báo cáo hằng ngày.
• Phù hợp khi doanh nghiệp cần tốc độ 34 trang/phút nhưng chưa cần kết nối mạng.
• Phù hợp với văn phòng muốn tiết kiệm giấy nhờ in hai mặt tự động.
• Không phù hợp nếu cần nhiều máy tính in trực tiếp qua LAN hoặc Wi-Fi.

Brother HL-B2180DW phù hợp với văn phòng nhiều người dùng chung

Brother HL-B2180DW phù hợp với doanh nghiệp nhỏ có nhiều nhân sự cần in chung qua USB, LAN hoặc Wi-Fi. Đây là lựa chọn nên ưu tiên khi văn phòng có nhiều laptop, nhiều vị trí làm việc hoặc muốn đặt máy in ở khu vực dùng chung thay vì cạnh một máy tính cố định.

Máy có tốc độ 34 trang/phút, thời gian in trang đầu tiên khoảng 8,5 giây, bộ nhớ 128 MB, độ phân giải 1200 x 1200 dpi, in hai mặt, kết nối USB/LAN/Wi-Fi, dùng mực TN-B027 khoảng 2.600 trang và trống từ DR-B027 khoảng 12.000 trang. Điểm đáng chú ý của mẫu này là khả năng kết nối linh hoạt hơn so với các mẫu chỉ có USB.

• Phù hợp với văn phòng nhiều người dùng chung một máy in.
• Phù hợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều laptop hoặc vị trí làm việc linh hoạt.
• Phù hợp khi muốn giảm phụ thuộc vào một máy tính cắm USB cố định.
• Phù hợp với nhóm hành chính, kế toán, kinh doanh cùng khai thác một máy in chung.

Trong 3 mẫu trên, Brother HL-L2321D thiên về tiết kiệm, Brother HL-B2100D thiên về tốc độ qua USB, còn Brother HL-B2180DW phù hợp nhất khi doanh nghiệp cần chia sẻ máy in qua mạng.

So sánh nhanh 3 mẫu máy in cho từng kiểu văn phòng

Doanh nghiệp nên so sánh máy in theo kiểu văn phòng thay vì chỉ nhìn vào giá bán. Một mẫu máy rẻ hơn có thể phù hợp với văn phòng ít người, nhưng sẽ bất tiện nếu nhiều nhân sự cần in chung trong cùng mạng nội bộ.

Bảng dưới đây giúp doanh nghiệp chọn nhanh theo tình huống sử dụng thực tế. Nếu còn phân vân, doanh nghiệp nên ưu tiên mẫu đáp ứng nhu cầu trong 12–24 tháng tiếp theo, không chỉ nhu cầu hiện tại.

Tình huống sử dụng	Mẫu nên chọn	Lý do đề xuất	Lưu ý trước khi mua
Văn phòng 1–3 người, in tài liệu cơ bản	Brother HL-L2321D	Chi phí đầu tư hợp lý, có in hai mặt, kết nối USB đơn giản.	Phù hợp khi không cần in qua mạng.
Kế toán hoặc hành chính in đều mỗi ngày	Brother HL-B2100D	Tốc độ 34 trang/phút, mực TN-B027, khay giấy 250 tờ.	Chỉ nên chọn khi USB đáp ứng đủ nhu cầu.
Nhiều nhân sự cần dùng chung máy in	Brother HL-B2180DW	Có USB/LAN/Wi-Fi, phù hợp chia sẻ trong văn phòng.	Nên kiểm tra hạ tầng mạng và vị trí đặt máy.
Doanh nghiệp muốn giảm giấy in	Cả 3 mẫu đều có thể cân nhắc	Đều có in hai mặt, phù hợp tài liệu nhiều trang.	Cần hướng dẫn nhân sự bật mặc định in hai mặt khi cần.

• Nếu chỉ có một người dùng máy in, không cần trả thêm cho kết nối mạng nếu ngân sách hạn chế.
• Nếu từ 3–5 người cùng dùng, nên cân nhắc máy có LAN hoặc Wi-Fi để tránh phải gửi file qua một máy trung gian.
• Nếu bộ phận in nhiều mỗi ngày, nên xem thêm công suất đề nghị, mực thay thế và trống từ.
• Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng nhân sự, nên chọn máy có kết nối linh hoạt hơn ngay từ đầu.

Mẫu máy in tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ là mẫu khớp với số lượng người dùng, cách kết nối và tần suất in thực tế của văn phòng.

Chi phí vận hành máy in cần tính trước khi mua

Chi phí vận hành máy in gồm giá máy, mực in, trống từ, giấy, thời gian chờ, lỗi kết nối và chi phí xử lý khi thiết bị phát sinh sự cố. Với doanh nghiệp nhỏ, tổng chi phí sử dụng thường quan trọng hơn chênh lệch giá mua ban đầu.

Một máy in có giá thấp nhưng không phù hợp cách dùng có thể làm nhân sự mất thời gian khi phải chuyển file, cắm dây, chờ máy in hoặc xử lý lỗi lặp lại. Ngược lại, máy có kết nối phù hợp và mực dễ quản lý có thể giúp văn phòng vận hành ổn định hơn.

Khoản chi phí	Cần kiểm tra	Tác động đến doanh nghiệp
Giá mua ban đầu	Giá đã bao gồm VAT, tình trạng hàng, thời hạn bảo hành	Ảnh hưởng ngân sách đầu tư ban đầu.
Mực in	Mã mực, số trang tham khảo, khả năng mua thay thế	Ảnh hưởng chi phí in dài hạn.
Trống từ	Mã trống từ, chu kỳ thay thế, chi phí vật tư	Ảnh hưởng chi phí bảo trì sau một thời gian sử dụng.
Giấy in	Có in hai mặt tự động hay không	Giúp giảm lượng giấy khi in tài liệu nhiều trang.
Kết nối	USB, LAN, Wi-Fi	Ảnh hưởng sự thuận tiện khi nhiều nhân sự dùng chung.
Thời gian vận hành	Tốc độ in, thời gian in trang đầu, khay giấy	Giảm thời gian chờ và thao tác bổ sung giấy nhiều lần.

1. Xác định số trang in trung bình mỗi tháng để chọn máy có công suất phù hợp.
2. Kiểm tra mã mực và trống từ trước khi đặt hàng.
3. Ước tính số người dùng chung máy in để chọn kết nối phù hợp.
4. So sánh chi phí mua ban đầu với chi phí vận hành trong 12 tháng.
5. Hỏi rõ chính sách bảo hành, giao nhận và hỗ trợ sau bán hàng.

• Máy in tiết kiệm mực không chỉ là máy có mực rẻ, mà là máy có hộp mực phù hợp tần suất in và dễ thay thế.
• Doanh nghiệp in ít nhưng cần nhiều người dùng chung vẫn nên ưu tiên kết nối mạng.
• Doanh nghiệp in nhiều nên ưu tiên công suất khuyến nghị, khay giấy và tốc độ in.
• Doanh nghiệp mua cho nhiều chi nhánh nên thống nhất mã máy và mã mực để dễ quản lý vật tư.

Khi mua máy in cho doanh nghiệp nhỏ, đừng chỉ nhìn giá máy; hãy tính cả mực, giấy, kết nối và thời gian vận hành trong suốt vòng đời sử dụng.

Khi nào nên chọn máy in USB, LAN hoặc Wi-Fi?

Doanh nghiệp nên chọn USB khi chỉ một máy tính in trực tiếp, chọn LAN khi cần chia sẻ ổn định trong mạng nội bộ và chọn Wi-Fi khi muốn đặt máy linh hoạt hoặc nhiều laptop cùng sử dụng. Kiểu kết nối quyết định trải nghiệm vận hành hằng ngày của văn phòng.

Với doanh nghiệp nhỏ, sai lầm phổ biến là mua máy chỉ có USB trong khi nhiều nhân sự cần dùng chung. Khi đó, việc in ấn sẽ phụ thuộc vào một máy trung gian, gây bất tiện khi người phụ trách vắng mặt hoặc máy tính đó gặp lỗi.

Kiểu kết nối	Phù hợp khi nào?	Ưu điểm	Hạn chế	Mẫu phù hợp trong bài
USB	Một máy tính dùng trực tiếp với máy in	Đơn giản, dễ cài, chi phí tối ưu	Không tiện nếu nhiều người dùng chung	Brother HL-L2321D, Brother HL-B2100D
LAN	Văn phòng có mạng nội bộ ổn định	Chia sẻ máy in tốt hơn cho nhiều người	Cần có dây mạng và cấu hình ban đầu	Brother HL-B2180DW
Wi-Fi	Văn phòng dùng nhiều laptop, cần đặt máy linh hoạt	Giảm dây kết nối, tiện khi dùng chung	Phụ thuộc chất lượng mạng Wi-Fi	Brother HL-B2180DW

• USB phù hợp nhất với văn phòng ít người và máy in đặt cạnh máy tính chính.
• LAN phù hợp với văn phòng muốn chia sẻ máy in ổn định qua hệ thống mạng nội bộ.
• Wi-Fi phù hợp với văn phòng có nhiều laptop hoặc không muốn kéo dây đến vị trí đặt máy.
• Nếu doanh nghiệp chưa chắc nhu cầu mở rộng, nên cân nhắc máy có cả USB/LAN/Wi-Fi.

Chọn đúng kết nối giúp máy in phục vụ đúng cách làm việc của văn phòng, tránh phát sinh bất tiện sau khi đưa vào sử dụng.

Quy trình mua máy in doanh nghiệp tại CDC Technologies

Doanh nghiệp nên mua máy in theo quy trình từ xác định nhu cầu, chọn model, kiểm tra tình trạng hàng, xác nhận báo giá, chuẩn bị thông tin hóa đơn đến giao nhận và kiểm tra thiết bị. Quy trình rõ giúp hạn chế mua sai mẫu, thiếu kết nối hoặc khó xử lý khi cần bảo hành.

CDC Technologies có thể hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn máy in theo số lượng người dùng, phòng ban sử dụng, ngân sách, nhu cầu kết nối và tần suất in. Với doanh nghiệp cần mua đồng bộ nhiều thiết bị văn phòng, nên kết hợp tư vấn máy in với máy tính, máy scan, thiết bị mạng và phần mềm bản quyền để dễ quản lý tài sản CNTT.

1. Xác định số người dùng máy in và số lượng máy tính cần kết nối.
2. Xác định loại tài liệu thường in: hợp đồng, báo giá, hóa đơn, phiếu xuất kho, báo cáo hay hồ sơ nội bộ.
3. Chọn nhóm máy phù hợp: USB đơn giản, LAN/Wi-Fi dùng chung hoặc máy đa chức năng nếu cần scan/copy.
4. Kiểm tra model, giá, tình trạng hàng, bảo hành và mã mực thay thế.
5. Xác nhận thông tin xuất hóa đơn, địa chỉ giao hàng và người nhận hàng.
6. Nhận máy, kiểm tra ngoại quan, phụ kiện, tem bảo hành và tình trạng vận hành ban đầu.

• Doanh nghiệp mua cho nhiều phòng ban nên chuẩn bị danh sách vị trí đặt máy.
• Doanh nghiệp có yêu cầu hóa đơn nên xác nhận thông tin xuất hóa đơn trước khi đặt hàng.
• Doanh nghiệp ở ngoài Hà Nội hoặc TP.HCM nên xác nhận thời gian giao hàng dự kiến.
• Doanh nghiệp chưa rõ nhu cầu nên gửi số lượng người dùng và mức in dự kiến để được tư vấn.

Doanh nghiệp cũng có thể tham khảo thêm bài viết về cung ứng thiết bị CNTT doanh nghiệp để lập danh mục thiết bị đồng bộ hơn, đặc biệt khi cần mua cùng lúc máy tính, laptop, máy in, máy scan và thiết bị mạng.

Mua máy in theo quy trình giúp doanh nghiệp chọn đúng thiết bị, kiểm soát chi phí và thuận tiện hơn khi cần giao nhận, bảo hành hoặc mở rộng sau này.

Lưu ý bảo hành, đổi trả và giao nhận máy in

Khi mua máy in tại CDC Technologies, doanh nghiệp nên kiểm tra thời hạn bảo hành, điều kiện đổi sản phẩm, chứng từ mua hàng, tình trạng ngoại quan và phụ kiện đi kèm ngay khi nhận hàng. Đây là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi sau mua.

Theo chính sách bảo hành, sản phẩm được xử lý bảo hành khi còn thời hạn, phát sinh lỗi kỹ thuật thuộc phạm vi bảo hành của nhà sản xuất và có thông tin bảo hành hợp lệ. Theo chính sách đổi trả, yêu cầu đổi sản phẩm cần được gửi trong vòng 03 ngày kể từ ngày giao hàng và sản phẩm phải đáp ứng điều kiện về lỗi kỹ thuật, tem niêm phong, ngoại quan, phụ kiện và chứng từ.

Hạng mục cần kiểm tra	Nội dung cần lưu ý	Việc doanh nghiệp nên làm
Bảo hành	Còn thời hạn, đúng serial/model, có tem hoặc phiếu bảo hành hợp lệ	Lưu hóa đơn, phiếu bảo hành và ảnh serial sản phẩm.
Đổi sản phẩm	Yêu cầu trong vòng 03 ngày nếu phát sinh lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất và đáp ứng điều kiện đổi	Kiểm tra máy ngay sau khi nhận, phản hồi sớm nếu có bất thường.
Giao nhận	Giao hàng toàn quốc; miễn phí nội thành Hà Nội/TP.HCM cho đơn từ 3.000.000 VNĐ theo điều kiện chính sách	Xác nhận phí giao hàng, thời gian nhận và người phụ trách nhận hàng.
Thời gian giao hàng	Dự kiến 01–07 ngày làm việc tùy khu vực và điều kiện vận chuyển	Chủ động đặt hàng sớm nếu cần triển khai cho phòng ban.

• Kiểm tra vỏ thùng, phụ kiện, dây nguồn, cáp kết nối và tem bảo hành khi nhận hàng.
• Đối chiếu model trên máy với báo giá hoặc đơn đặt hàng trước khi ký nhận.
• Lưu lại hóa đơn, phiếu bảo hành và thông tin serial để thuận tiện khi cần hỗ trợ.
• Nếu phát hiện lỗi hoặc thiếu phụ kiện, nên báo ngay cho bộ phận phụ trách bán hàng.

Kiểm tra bảo hành, đổi trả và giao nhận ngay từ đầu giúp doanh nghiệp giảm rủi ro khi mua máy in cho văn phòng.

Khi nào doanh nghiệp nên nâng cấp từ máy in cá nhân sang máy in văn phòng?

Doanh nghiệp nên nâng cấp từ máy in cá nhân sang máy in văn phòng khi tần suất in tăng, nhiều nhân sự cần dùng chung, tài liệu thường xuyên bị chờ in hoặc chi phí mực bắt đầu khó kiểm soát. Đây là dấu hiệu máy in hiện tại không còn phù hợp với quy mô vận hành.

Máy in cá nhân có thể đủ ở giai đoạn đầu, nhưng khi doanh nghiệp phát sinh thêm phòng ban, thêm nhân sự hoặc nhiều luồng chứng từ hơn, một máy in văn phòng nhỏ sẽ giúp công việc ổn định hơn.

1. Nhiều nhân viên phải gửi file cho một người khác để in hộ.
2. Máy in thường xuyên bị chờ lệnh, hết giấy, hết mực hoặc kẹt lệnh.
3. Bộ phận kế toán, kho vận, hành chính cần in tài liệu đều mỗi ngày.
4. Doanh nghiệp cần in hai mặt nhiều hơn để tiết kiệm giấy.
5. Văn phòng bắt đầu có nhu cầu in từ nhiều laptop hoặc nhiều vị trí làm việc.

• Nếu chỉ thiếu tốc độ, có thể nâng lên Brother HL-B2100D.
• Nếu thiếu kết nối dùng chung, nên cân nhắc Brother HL-B2180DW.
• Nếu chỉ cần một máy gọn, tiết kiệm cho nhu cầu cơ bản, Brother HL-L2321D vẫn là lựa chọn hợp lý.
• Nếu cần scan/copy thường xuyên, doanh nghiệp nên cân nhắc thêm nhóm máy in đa chức năng.

Khi máy in cá nhân bắt đầu làm chậm công việc chung, doanh nghiệp nên chuyển sang máy in văn phòng nhỏ để vận hành ổn định hơn.

Liên hệ CDC Technologies để được tư vấn máy in phù hợp

CDC Technologies hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn máy in theo số lượng người dùng, cách kết nối, nhu cầu in tài liệu, ngân sách và yêu cầu giao nhận. Việc tư vấn trước khi mua giúp doanh nghiệp chọn đúng mẫu, đúng số lượng và phù hợp chi phí vận hành.

Trước khi liên hệ, doanh nghiệp nên chuẩn bị số lượng nhân sự cần dùng máy in, nhu cầu in trung bình mỗi tháng, yêu cầu USB/LAN/Wi-Fi, vị trí đặt máy, nhu cầu hóa đơn và thời gian cần giao hàng. Nếu chưa có đầy đủ thông tin, CDC Technologies có thể hỗ trợ đặt câu hỏi để xác định từng bước.

• Tư vấn chọn máy in doanh nghiệp nhỏ theo phòng ban: kế toán, hành chính, kinh doanh, kho vận.
• Hỗ trợ báo giá theo từng mẫu và tình trạng hàng tại thời điểm đặt mua.
• Tư vấn mã mực, bảo hành, giao nhận và thông tin cần chuẩn bị khi mua cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ doanh nghiệp cần mua máy in cùng máy tính, máy scan hoặc thiết bị văn phòng khác.

Câu chốt ý: Nếu doanh nghiệp chưa chắc nên chọn mẫu nào, hãy liên hệ CDC Technologies để được tư vấn theo nhu cầu sử dụng thực tế thay vì chọn máy in chỉ theo giá.

Liên hệ CDC Technologies để được tư vấn máy in phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, nhận báo giá theo nhu cầu sử dụng và kiểm tra tình trạng hàng mới nhất.