Máy photocopy Canon IR 2625I

Canon IR 2625i là dòng máy photocopy đa chức năng A3, tích hợp in – copy – scan – send và tùy chọn fax trên một thiết bị duy nhất. Thay vì phải dùng nhiều máy rời, doanh nghiệp chỉ cần một hệ thống trung tâm, quản lý tập trung, dễ vận hành và tiết kiệm chi phí. Máy được thiết kế để bất kỳ nhân sự văn phòng nào cũng có thể thao tác nhanh, kể cả khi không rành về máy photocopy.

Thiết kế, thao tác và trải nghiệm sử dụng hằng ngày

Điểm khác biệt dễ thấy nhất trên IR 2625i là:

• Màn hình cảm ứng màu 7 inch (17,8 cm), thao tác chạm – vuốt tương tự smartphone.
• Giao diện có hỗ trợ tiếng Việt, giảm tối đa sai sót khi chọn chế độ in/copy/scan.
• Màn hình chính có thể tùy chỉnh, mỗi văn phòng có thể sắp xếp lại icon theo thói quen sử dụng (ví dụ: ưu tiên Copy, Scan to Email, Scan to Folder…).

Trong trải nghiệm thực tế:

• Nhân viên hành chính có thể nhanh chóng chọn chế độ copy hai mặt, phóng to/thu nhỏ, sort bộ tài liệu mà không cần tra lại hướng dẫn.
• Kế toán, phòng nhân sự dễ dàng scan hợp đồng, hồ sơ nhân sự và gửi trực tiếp về email hoặc thư mục chia sẻ trên server công ty.

Kích thước máy (kèm DADF) ở mức 586 x 713 x 910 mm, trọng lượng khoảng 66,8 kg (chưa tính mực), phù hợp đặt tại khu vực trung tâm văn phòng hoặc phòng thiết bị chung.

Tốc độ in/copy 25 trang/phút – Đủ nhanh cho văn phòng bận rộn

Canon IR 2625i là máy A3 đơn sắc, tốc độ:

• 25 trang/phút với khổ A4
• 15 trang/phút với khổ A3
• 17 trang/phút với A4R và A5R

Với tốc độ này, máy đáp ứng tốt:

• In – copy hợp đồng, hồ sơ khách hàng, tài liệu dự án
• Tài liệu đào tạo, quy trình nội bộ, biểu mẫu hành chính
• Tài liệu cho các buổi họp đông người

Thời gian sao chép bản đầu tiên khoảng 5,9 giây giúp giảm cảm giác chờ đợi lâu khi in từng bộ hồ sơ lẻ.

Khay giấy linh hoạt, xử lý tốt A3, A4 và nhiều loại giấy đặc biệt

Về khay giấy, IR 2625i hỗ trợ:

• Khay cassette chuẩn: 2 khay (550 tờ + 550 tờ)
• Khay tay đa năng: 100 tờ
• Tổng dung lượng chuẩn: 1.200 tờ, có thể nâng cấp lên 2.300 tờ với cassette mở rộng

Các loại giấy hỗ trợ:

• Giấy mỏng, giấy thường, giấy dày, giấy màu, giấy tái chế, giấy đục lỗ
• Phong bì, nhãn, giấy trong suốt (transparency), giấy tracing phù hợp

IR 2625i đặc biệt phù hợp với những đơn vị thường xuyên:

• In biểu mẫu có sẵn logo, giấy tiêu đề
• In hợp đồng A3 gập đôi
• Dùng phong bì, nhãn địa chỉ, giấy đặc biệt cho phòng hành chính – nhân sự

Trọng lượng giấy hỗ trợ:

• Cassette: 60 – 128 gsm
• Khay tay: 52 – 220 gsm
• Duplex (in hai mặt): 60 – 105 gsm

Nhờ đó máy có thể xử lý khá linh hoạt nhiều loại giấy khác nhau mà không cần phải đổi thiết bị.

Đảo mặt, hoàn thiện tài liệu và ADF giúp tiết kiệm thời gian

Canon IR 2625i hỗ trợ:

• Đảo mặt bản sao (Duplex) – in/copy hai mặt tự động
• Khả năng hoàn thiện (Collate, Group, Offset…) và khi gắn thêm Inner Finisher-J1 có thể đóng ghim tự động, staple-free stapling, staple on demand

Bộ nạp bản gốc DADF-AZ1:

• Dung lượng: 50 tờ
• Hỗ trợ quét 1 mặt và 2 mặt, cho phép quét/copy tài liệu nhiều trang một cách tự động

Trong văn phòng bận rộn, các tính năng này giúp:

• Giảm thao tác lật giấy thủ công
• Sắp xếp đúng thứ tự bộ tài liệu cho phòng pháp chế, phòng dự án
• Đóng ghim nhanh các bộ hồ sơ – tài liệu nội bộ

Khả năng in – scan – gửi tài liệu linh hoạt, đáp ứng xu hướng số hóa

Canon IR 2625i không chỉ là máy photocopy, mà còn là trạm xử lý tài liệu số:

• Hỗ trợ in qua mạng LAN, in trực tiếp từ USB
• Hỗ trợ in từ thiết bị di động và đám mây: AirPrint, Mopria, Google Cloud Print, Canon uniFLOW Online (tùy triển khai giải pháp)
• Gửi tài liệu trực tiếp tới: Email; Thư mục mạng (SMB); FTP, WebDAV; Fax (khi gắn thêm module fax Super G3)

Format scan phong phú: PDF, PDF/A, JPEG, TIFF, PNG, Word, Excel, CSV… phù hợp với các doanh nghiệp đang triển khai số hóa hồ sơ, lưu trữ điện tử, gửi tài liệu cho đối tác qua email thay vì in ra giấy.

Độ phân giải:

• In: 1200 x 1200 dpi
• Scan: tối đa 600 x 600 dpi
• Copy: đọc 600 x 600 – in lên tới 1200 x 1200

Giúp tài liệu chữ, biểu đồ, bảng biểu hiển thị rõ, sắc nét, dễ lưu trữ lâu dài.

Kết nối mạng, bảo mật và tương thích hệ điều hành

IR 2625i hỗ trợ:

• LAN: 10/100/1000 Mbps
• Wi-Fi: IEEE 802.11 b/g/n
• Nhiều cổng USB 2.0 (Host và Device)

Tương thích nhiều hệ điều hành: Windows 7/8.1/10/11, Windows Server, macOS (10.9 trở lên)… phù hợp với hầu hết môi trường IT hiện nay.

Về bảo mật tài liệu, Canon hỗ trợ:

• In bảo mật (Secure Print)
• PDF mã hóa
• In bảo mật mã hóa
• Chữ ký thiết bị, chữ ký người dùng (tùy chọn)

Phù hợp với những đơn vị có yêu cầu bảo mật cao như: tài chính – ngân hàng, bảo hiểm, y tế, luật, cơ quan nhà nước.

Vật tư tiêu hao và vận hành thực tế

Máy sử dụng: Toner NPG-84 – năng suất khoảng 30.000 bản A4 với mức phủ 6%

Tiêu thụ điện năng:

• Tối đa: khoảng 1500W
• Chế độ chờ: khoảng 20W
• Chế độ ngủ: khoảng 0,6W

Nhờ chế độ tiết kiệm điện, máy phù hợp để đặt cố định tại văn phòng, luôn sẵn sàng nhưng vẫn tiết kiệm chi phí vận hành.

Đánh giá tổng quan từ góc nhìn kỹ thuật của Máy Tính CDC

Từ góc độ triển khai cho doanh nghiệp vừa và lớn, Canon IR 2625i phù hợp khi:

• Văn phòng cần một trung tâm in – copy – scan A3 ổn định, dễ dùng
• Cần giao diện tiếng Việt để toàn bộ nhân sự có thể chủ động sử dụng
• Cần scan – gửi tài liệu thường xuyên (Email, mạng nội bộ)
• Muốn giảm số lượng thiết bị rời, gom về một máy đa chức năng để dễ quản lý

Có thể gọi máy photocopy Canon IR 2625i là trung tâm tài liệu số cho văn phòng hiện đại

Mua Canon IR 2625i chính hãng tại Máy tính CDC

Khi lựa chọn Canon IR 2625i tại Máy tính CDC, doanh nghiệp sẽ được:

• Tư vấn cấu hình – giải pháp phù hợp với quy mô in ấn thực tế
• Hàng chính hãng, bảo hành 12 tháng, hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng
• Hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn vận hành tận nơi
• Cung cấp vật tư tiêu hao (mực, linh kiện) với chính sách rõ ràng, minh bạch