Microsoft Windows Server 2022 1 User CAL cho doanh nghiệp

Microsoft Windows Server 2022 - 1 User CAL là quyền truy cập dành cho một người dùng được chỉ định vào các dịch vụ của Windows Server 2022. Sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp có nhân sự sử dụng nhiều thiết bị để truy cập file server, hệ thống in ấn, ứng dụng nội bộ hoặc tài nguyên được vận hành trên Windows Server.

User CAL không phải giấy phép cài đặt hệ điều hành Windows Server và không được tính theo số máy tính cài phần mềm. Trước khi đặt mua, doanh nghiệp cần xác định số người dùng, số thiết bị, phiên bản máy chủ và nhu cầu Remote Desktop để lựa chọn đúng loại giấy phép.

Microsoft Windows Server 2022 User CAL là gì?

Windows Server 2022 User CAL là Client Access License được cấp cho một người dùng cụ thể, cho phép người dùng đó truy cập các dịch vụ của máy chủ từ một hoặc nhiều thiết bị. CAL là quyền sử dụng, không phải phần mềm cần cài đặt hoặc kích hoạt trên máy tính của người dùng.

User CAL thường được sử dụng cho các nhu cầu:

• Truy cập thư mục, dữ liệu và tài nguyên lưu trữ trên Windows Server.
• Sử dụng dịch vụ in ấn được quản lý qua máy chủ.
• Truy cập ứng dụng nghiệp vụ hoặc hệ thống nội bộ sử dụng Windows Server.
• Xác thực tài khoản và sử dụng các tài nguyên được phân quyền trong mạng doanh nghiệp.
• Phục vụ mô hình nhân viên sử dụng máy tính văn phòng, laptop hoặc nhiều thiết bị làm việc.

Thông tin tổng quan của sản phẩm:

Windows Server User CAL phù hợp khi doanh nghiệp muốn quản lý quyền truy cập theo danh sách nhân sự thay vì gắn quyền sử dụng với từng thiết bị.

Doanh nghiệp nào nên chọn Windows Server User CAL?

User CAL phù hợp với doanh nghiệp có nhân viên sử dụng nhiều thiết bị hoặc có tổng số thiết bị truy cập Windows Server lớn hơn số người dùng thực tế. Mỗi người dùng được chỉ định một User CAL và có thể truy cập từ các thiết bị phù hợp với mô hình làm việc của doanh nghiệp.

Các trường hợp nên ưu tiên đánh giá User CAL:

• Nhân viên sử dụng đồng thời máy tính tại văn phòng và laptop.
• Nhân sự làm việc tại nhiều chi nhánh hoặc thường xuyên di chuyển.
• Doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc kết hợp tại văn phòng và từ xa.
• Mỗi nhân viên có tài khoản riêng để truy cập tài nguyên máy chủ.
• Số thiết bị nhiều hơn đáng kể so với số nhân sự cần truy cập.
• Bộ phận CNTT muốn theo dõi quyền truy cập theo người dùng cụ thể.

Nếu nhiều nhân viên dùng chung một số lượng thiết bị cố định theo ca, doanh nghiệp nên so sánh thêm với Device CAL trước khi quyết định.

So sánh Windows Server User CAL và Device CAL

User CAL cấp quyền cho một người dùng truy cập máy chủ từ nhiều thiết bị, trong khi Device CAL cấp quyền cho một thiết bị được nhiều người sử dụng. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào tương quan giữa số nhân sự và số thiết bị trong doanh nghiệp.

Bảng so sánh hai mô hình CAL:

Cách lựa chọn nhanh:

1. Đếm tổng số người dùng cần truy cập Windows Server.
2. Đếm tổng số thiết bị được sử dụng để truy cập máy chủ.
3. Xác định thiết bị được dùng riêng hay dùng chung theo ca.
4. So sánh số lượng giấy phép theo hai phương án.
5. Kiểm tra thêm yêu cầu RDS CAL hoặc quyền truy cập dành cho người dùng bên ngoài.

User CAL thường tối ưu hơn khi mỗi nhân viên làm việc trên nhiều thiết bị; Device CAL thường phù hợp hơn khi nhiều nhân viên dùng chung máy.

Phân biệt User CAL, giấy phép Windows Server và RDS CAL

Giấy phép Windows Server cho phép doanh nghiệp cài đặt và vận hành hệ điều hành máy chủ; Windows Server User CAL cấp quyền cho người dùng truy cập dịch vụ máy chủ; RDS CAL là quyền bổ sung khi người dùng truy cập phiên Remote Desktop Services.

Một hệ thống có thể cần kiểm tra ba lớp giấy phép:

• Windows Server license: cấp quyền cài đặt và vận hành hệ điều hành máy chủ.
• Windows Server CAL: cấp quyền cho người dùng hoặc thiết bị truy cập dịch vụ máy chủ.
• RDS CAL: cấp quyền bổ sung để truy cập desktop hoặc ứng dụng qua Remote Desktop Services.

Phạm vi của từng thành phần:

Windows Server User CAL không thay thế giấy phép hệ điều hành máy chủ và cũng không tự động cấp quyền sử dụng Remote Desktop Services.

Cách xác định số lượng Windows Server User CAL cần mua

Số lượng User CAL được xác định theo số người dùng cần truy cập Windows Server, không chỉ theo số người đăng nhập đồng thời. Doanh nghiệp nên kiểm kê người dùng, thiết bị, dịch vụ máy chủ và hình thức truy cập trước khi lập danh sách license.

Quy trình rà soát nhu cầu:

1. Liệt kê máy chủ Windows Server đang sử dụng hoặc dự kiến triển khai.
2. Xác định phiên bản Windows Server trên từng máy chủ.
3. Thống kê người dùng cần truy cập file, máy in, ứng dụng hoặc dịch vụ nội bộ.
4. Thống kê thiết bị được dùng riêng và thiết bị dùng chung.
5. Kiểm tra nhu cầu sử dụng Remote Desktop Services.
6. Xác định có người dùng bên ngoài tổ chức truy cập hệ thống hay không.
7. Đối chiếu Part Number và chương trình cấp phép trước khi đặt hàng.

Ví dụ lựa chọn theo mô hình sử dụng:

Các ví dụ chỉ dùng để định hướng; phương án cuối cùng cần được đối chiếu với hệ thống thực tế và điều khoản cấp phép tương ứng.

Thông tin cần xác nhận trong báo giá User CAL

Tên gọi “Windows Server 2022 - 1 User CAL” chưa đủ để xác định toàn bộ quyền sử dụng và hình thức bàn giao. Báo giá cần thể hiện rõ Part Number, số lượng, chương trình cấp phép, thời hạn, chứng từ và các thành phần không bao gồm.

Doanh nghiệp nên kiểm tra các thông tin sau:

• Tên đầy đủ và Part Number của sản phẩm.
• Số lượng User CAL được cung cấp.
• Phiên bản Windows Server mà CAL được phép truy cập.
• Chương trình và kênh cấp phép áp dụng.
• Thời hạn quyền sử dụng hoặc thời hạn đăng ký nếu có.
• Hình thức xác nhận quyền sử dụng và hồ sơ bàn giao.
• Các loại thuế, phí và điều kiện thanh toán.
• RDS CAL, Software Assurance hoặc dịch vụ bổ sung có được bao gồm hay không.
• Phạm vi hỗ trợ sau bán hàng được thể hiện trên báo giá hoặc hợp đồng.

Báo giá đầy đủ giúp bộ phận CNTT, mua hàng và kế toán thống nhất phạm vi sản phẩm trước khi phê duyệt đơn hàng.

Nhận tư vấn và báo giá Windows Server 2022 User CAL

Doanh nghiệp có thể gửi thông tin hệ thống cho CDC Technologies để yêu cầu kiểm tra loại CAL và lập báo giá phù hợp. Thông tin càng đầy đủ, việc xác định User CAL, Device CAL và RDS CAL càng hạn chế nguy cơ mua thiếu, mua thừa hoặc chọn sai sản phẩm.

Thông tin nên chuẩn bị trước khi liên hệ:

• Phiên bản Windows Server đang sử dụng hoặc dự kiến mua.
• Số lượng máy chủ vật lý và máy chủ ảo.
• Số người dùng cần truy cập hệ thống.
• Số thiết bị và mô hình dùng chung thiết bị.
• Các dịch vụ được sử dụng trên Windows Server.
• Nhu cầu truy cập Remote Desktop Services.
• Người dùng bên ngoài doanh nghiệp nếu có.
• Yêu cầu về Part Number, chứng từ và thời gian cung cấp.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm phần mềm Microsoft Windows Server hoặc danh mục phần mềm bản quyền tại CDC Technologies.

Phương án cấp phép nên được xác định từ mô hình sử dụng thực tế của doanh nghiệp, sau đó mới chốt số lượng và Part Number trên báo giá.