Phần mềm Office Microsoft 365 Family EP2-36878

Microsoft 365 Family EP2-36878 phù hợp với ai?

Microsoft 365 Family EP2-36878 phù hợp với gia đình có từ 2 đến 6 người cần sử dụng Office bản quyền, lưu trữ cloud và làm việc trên nhiều thiết bị. Thay vì mỗi thành viên mua riêng một gói Microsoft 365 Personal, một subscription Family có thể được chủ sở hữu chia sẻ cho tối đa 5 người khác.

Mỗi người được sử dụng tài khoản Microsoft riêng, ứng dụng Office riêng và dung lượng OneDrive riêng. Vì vậy, việc chia sẻ subscription không đồng nghĩa các thành viên phải dùng chung một tài khoản hoặc nhìn thấy dữ liệu của nhau.

Mỗi người có tài khoản Microsoft và dữ liệu riêng

Microsoft 365 Family không hoạt động theo mô hình một tài khoản dùng chung cho cả nhà. Mỗi thành viên sử dụng tài khoản Microsoft của chính mình để cài ứng dụng, lưu dữ liệu và quản lý OneDrive.

Điều này giúp tài liệu Word, bảng tính Excel, ảnh, email Outlook.com và dữ liệu OneDrive của từng thành viên được tách biệt. Chủ subscription có thể quản lý việc chia sẻ quyền lợi nhưng không tự động có quyền xem file cá nhân trong OneDrive của thành viên khác.

Nếu cần thay đổi người sử dụng, chủ subscription có thể ngừng chia sẻ với một thành viên và mời một người khác theo cơ chế quản lý subscription của Microsoft.

Word, Excel, PowerPoint và Outlook có đầy đủ bản desktop

Microsoft 365 Family cung cấp các ứng dụng Microsoft 365 cài đầy đủ trên PC hoặc Mac, thay vì chỉ giới hạn ở Word, Excel và PowerPoint chạy trên trình duyệt.

Trong thời gian subscription còn hiệu lực, các ứng dụng tiếp tục nhận bản cập nhật tính năng, bảo mật và sửa lỗi của Microsoft.

6TB OneDrive thực chất là 6 không gian 1TB độc lập

Microsoft thường mô tả Microsoft 365 Family có tối đa 6TB dung lượng cloud. Cách tính này dựa trên tối đa 6 người, mỗi người được cấp 1TB OneDrive.

Cấu trúc này phù hợp với gia đình vì mỗi thành viên có thể lưu ảnh, tài liệu và dữ liệu cá nhân mà không phải chia chung một kho lưu trữ.

Mỗi người có thể sử dụng Microsoft 365 trên nhiều thiết bị

Mỗi thành viên được phép cài các ứng dụng Microsoft 365 trên các thiết bị của mình, bao gồm PC, Mac và các thiết bị di động tương thích.

Giới hạn Microsoft áp dụng là mỗi người chỉ có thể đăng nhập Microsoft 365 trên tối đa 5 thiết bị cùng một thời điểm. Nếu vượt giới hạn, một thiết bị đang đăng nhập có thể được đăng xuất để duy trì số lượng cho phép.

Copilot được tích hợp nhưng quyền lợi AI không chia sẻ cho cả 6 người

Microsoft 365 Family hiện bao gồm các tính năng hỗ trợ AI và Copilot trong các ứng dụng Microsoft 365 tương thích như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các trải nghiệm Microsoft khác theo chính sách hiện hành.

Tuy nhiên, đây là điểm rất quan trọng: quyền lợi AI của Microsoft 365 Family chỉ dành cho chủ sở hữu subscription và không được chia sẻ cho những thành viên còn lại.

Nói cách khác, những người được chia sẻ Family vẫn nhận được ứng dụng Microsoft 365 và 1TB OneDrive, nhưng không tự động nhận cùng quyền lợi Copilot/AI như tài khoản chủ subscription.

Medialess nghĩa là không cần đĩa cài Office

Tên SKU đầy đủ là Microsoft 365 Family English APAC Subscr 1YR Medialess EP2-36878. “Medialess” nghĩa là sản phẩm không phụ thuộc vào DVD hoặc USB chứa bộ cài.

Người dùng sử dụng key/mã kích hoạt đi kèm sản phẩm, liên kết subscription với tài khoản Microsoft và tải bộ ứng dụng Microsoft 365 trực tiếp từ hệ thống của Microsoft.

Microsoft 365 Family khác Microsoft 365 Personal ở đâu?

Hai gói có nhiều quyền lợi ứng dụng tương tự nhau, nhưng khác biệt lớn nhất nằm ở số người được sử dụng subscription.

Microsoft 365 Family khác Office 2024 mua một lần như thế nào?

Microsoft 365 Family hoạt động theo mô hình subscription 12 tháng, trong khi các phiên bản Office 2024 retail truyền thống được mua một lần cho một số lượng thiết bị được quy định.

Microsoft 365 Family không thay thế Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Family thuộc nhóm subscription dành cho người dùng cá nhân và gia đình. Nó không cung cấp mô hình tenant doanh nghiệp, Exchange Online theo tên miền công ty, quản trị user tập trung, SharePoint doanh nghiệp hay các cơ chế quản trị thiết bị như các gói Microsoft 365 Business.

Vì vậy, không nên chỉ nhìn số lượng “6 người” rồi sử dụng Family để thay thế Microsoft 365 Business cho một phòng ban. Hai dòng sản phẩm phục vụ mô hình quản trị khác nhau.

Điều gì xảy ra khi Microsoft 365 Family hết 12 tháng?

EP2-36878 là subscription 1 năm. Khi hết thời hạn, người dùng cần gia hạn để duy trì đầy đủ quyền sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 và dung lượng OneDrive bổ sung.

Nếu không gia hạn, các ứng dụng desktop có thể chuyển sang trạng thái hạn chế chức năng, còn quota lưu trữ cloud không tiếp tục được duy trì theo quyền lợi 1TB/người của Family.

Vì vậy, trước ngày hết hạn nên kiểm tra dung lượng OneDrive đang sử dụng và tình trạng subscription để tránh ảnh hưởng đến dữ liệu hoặc quá trình chỉnh sửa tài liệu.

Có nên chọn Microsoft 365 Family EP2-36878?

Microsoft 365 Family EP2-36878 có giá trị rõ nhất khi từ hai người trở lên cùng cần Microsoft 365, đặc biệt nếu mỗi người đều sử dụng nhiều thiết bị và cần dung lượng OneDrive riêng.

Với tối đa 6 người, Office desktop, 1TB OneDrive cho mỗi thành viên và khả năng sử dụng đa thiết bị, Family có thể tối ưu hơn việc mua nhiều subscription Personal riêng lẻ. Tuy nhiên, cần lưu ý quyền lợi AI chỉ dành cho chủ subscription và đây không phải nền tảng quản trị Microsoft 365 dành cho tổ chức.