Máy in bị in liên tục: Nguyên nhân và cách xử lý hiệu quả

Lỗi máy in bị in liên tục là hiện tượng máy in tạo ra nhiều bản sao của một tài liệu duy nhất, cho dù bạn đã cài lệnh chỉ 1 lần nhưng không thể hủy lệnh in được. Vậy, làm thế nào để có thể sửa lỗi này 1 cách hiệu quả ?

Đừng lo, ở bài viết này, Máy tính CDC sẽ giúp các bạn nhanh chóng sửa lỗi máy in bị in liên tục chỉ với 2 cách cực đơn giản và hiệu quả.

1. Dấu hiệu máy in bị in liên tục

Dấu hiệu máy in bị in liên tục là khi máy in liên tục in ra các bản sao của cùng một tài liệu, ngay cả khi bạn đã hủy lệnh in. Lỗi này có thể gây lãng phí giấy và mực, đồng thời cũng có thể gây khó chịu cho người dùng. Dưới đây là một số dấu hiệu cụ thể cho thấy máy in của bạn đang gặp phải lỗi in liên tục:

• Máy in vẫn hoạt động ngay cả khi bạn đã hủy lệnh in.
• Máy in in ra nhiều bản sao của cùng một tài liệu.
• Máy in in ra các bản sao của tài liệu mà bạn chưa từng in trước đó.
• Máy in in ra các bản sao của tài liệu có nội dung bị lỗi hoặc không hoàn chỉnh.
• Máy in in ra những trang trắng hoặc trống.
• Máy in phát ra tiếng ồn bất thường.

Xem thêm: Máy in bị vạch đen ngang, sọc: Nguyên nhân và cách khắc phục

2. Nguyên nhân máy in bị in liên tục

Khi máy in bị in liên tục, các bạn sẽ gặp phải những dấu hiệu phổ biến sau:

• Bạn đặt quá nhiều lệnh in liên tục mà quên không hủy bỏ các lệnh này đi: Khi đó, máy in sẽ thực hiện từng lệnh in một, và nếu bạn đặt quá nhiều lệnh thì máy in sẽ không thể xử lý kịp và dẫn đến tình trạng in liên tục.
• Driver máy in gặp vấn đề: Driver máy in giúp máy tính kết nối và giao lệnh với máy in. Nếu driver máy in bị lỗi, thì máy in có thể gặp phải các vấn đề khác nhau, trong đó có lỗi máy in bị in liên tục.
• Máy in bị dính rơ le, cắm lệch cáp motor, hay lỗi cáp hộp quang: Những vấn đề này có thể khiến động cơ máy in quay liên tục không ngừng, dẫn đến tình trạng in liên tục.
• Máy in bị kẹt giấy: Khi máy in bị kẹt giấy, máy in sẽ cố gắng kéo giấy ra khỏi máy, nhưng nếu giấy bị kẹt quá chặt thì máy in sẽ không thể kéo ra được và sẽ tiếp tục in ra các bản sao của trang giấy đó.
• Máy in bị lỗi phần cứng: Có thể, máy đang gặp về vấn đề phần cứng, các bộ phận linh kiện, gây ra tình trạng máy in bị in liên tục.

Xem thêm: Máy in bị lỗi font chữ: Nguyên nhân & Cách xử lý

3. Cách khắc phục lỗi máy in bị in liên tục

Để có thể khắc phục lỗi máy in bị in liên tục, các bạn hãy thử 2 cách dưới đây.

3.1. Khởi động lại trình Spooler trên máy in

Bước 1: Mở cửa sổ Run bằng cách gõ RUN vào thanh tìm kiếm > Nhập lệnh cmd > Chọn OK.

Bước 2: Tại cửa sổ hiện lên, nhập lệnh Net stop spooler > nhấn Enter và rồi Exit.

Bước 3: Kiểm tra cửa sổ hoạt động của máy in để kiểm tra xem lệnh in đã được hủy chưa.

Kiểm tra cửa sổ làm việc máy in

Bước 4: Quay lại cửa sổ CMD, Gõ lệnh Net start spooler để kích hoạt lại in ấn.

Gõ lệnh Net start spooler để mở lại hoạt động in

Bước 5: Gõ Exit để thoát khỏi cửa sổ CMD.

3.2. Xóa các lệnh in thừa

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R > Nhập Control Printers > Chọn OK.

Bước 2: Cửa số Printers and Devices sẽ hiện lên, tại mục Printers, nhấp chuột phải vào máy in của bạn > Chọn See what’s printing.

Bước 3: Tại danh sách các lệnh in đang chạy > Nhấn chuột phải vào lệnh in bạn muốn xóa và chọn Cancel.

4. Lưu ý sử dụng máy in để máy không bị lỗi in liên tục

Để máy in không bị lỗi in liên tục, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Không đặt quá nhiều lệnh in liên tục. Mỗi lệnh in sẽ cần một khoảng thời gian để xử lý, vì vậy nếu bạn đặt quá nhiều lệnh in cùng một lúc, thì máy in có thể không thể xử lý kịp và dẫn đến tình trạng in liên tục.
• Cập nhật driver máy in thường xuyên. Driver máy in là phần mềm giúp máy tính giao tiếp với máy in. Nếu driver máy in bị lỗi, thì máy in có thể gặp phải các vấn đề khác nhau, trong đó có tình trạng in liên tục.
• Kiểm tra và vệ sinh máy in thường xuyên. Việc vệ sinh máy in sẽ giúp loại bỏ bụi bẩn và các vật cản có thể gây tắc nghẽn máy in, dẫn đến tình trạng in liên tục.
• Sử dụng mực in và giấy in chất lượng. Mực in và giấy in kém chất lượng có thể gây tắc nghẽn máy in, dẫn đến tình trạng in liên tục.

5. Dịch vụ sửa máy in của Máy Tính CDC

Máy tính CDC tự hào giới thiệu tới các doanh nghiệp: Dịch vụ sửa máy in tại nơi - Uy tín - Giá rẻ. Chúng tôi cam kết đem tới chất lượng dịch vụ tuyệt vời nhất, với giá thành cạnh tranh nhất thị trường, giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển bền vững với các thiết bị in ấn của mình. Các bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0946150066 hoặc Email: Datva@maytinhcdc.vn để được báo giá chi tiết về dịch vụ nhé.

Bạn có thể tham khảo:

• Máy in không nhận lệnh in: Nguyên nhân và cách xử lý
• Máy in bị mất chữ ư ơ: Nguyên nhân & Cách khắc phục nhanh
• Máy in bị Offline: Nguyên nhân và cách khắc phục

Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC

Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)

CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)

Website: maytinhcdc.vn

Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/