Dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng Trọn gói Chuyên nghiệp #1

11-08-2023, 10:15 am
Dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng Trọn gói Chuyên nghiệp #1

Trong thời đại ngày nay, máy tính văn phòng đã trở thành một phần không thể thiếu trong mọi lĩnh vực, ngành nghề. Tuy nhiên, việc sử dụng máy tính liên tục đồng nghĩa với việc thiết bị sẽ gặp những vấn đề về hiệu suất và bảo mật sau thời gian dài sử dụng. Chính vì thế, dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng ra đời với mục tiêu cung cấp giải pháp toàn diện, duy trì và nâng cao hiệu suất của máy tính văn phòng, bảo vệ chúng khỏi những mối đe dọa tiềm ẩn và tối ưu hóa tốc độ hoạt động.

Ở bài viết dưới đây, Máy tính CDC sẽ đi vào tìm hiểu chi tiết về Dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng, giúp các bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ này.

1. Dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng là gì ?

Dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng là dịch vụ cung cấp các hoạt động hỗ trợ, bảo dưỡng hay bảo trì các thiết bị máy tính bởi nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành các công việc như: Cập nhật phần mềm, bảo dưỡng phần cứng, xóa bỏ phần mềm/chương trình có hại…giúp máy tính hoạt động ổn định, tăng hiệu suất làm việc người sử dụng.

Xem thêm: Dịch vụ thiết kế, xây dựng hệ thống CNTT trọn gói 2023

dich-vu-bao-tri-may-tinh-van-phong-01

2. Tại sao phải bảo trì máy tính văn phòng định kỳ, thường xuyên ?

Bảo trì máy tính văn phòng định kỳ là hoạt động cần thiết bởi những lợi ích quan trọng nó đem lại cho người dùng máy tính tại môi trường văn phòng. Dưới đây là một số lý do tại sao phải bảo trì máy tính văn phòng định kỳ, thường xuyên:

2.1. Ngăn ngừa các vấn đề phát sinh trong tương lai

Khi máy tính văn phòng được bảo trì định kỳ, các vấn đề về phần cứng và phần mềm có thể được phát hiện và khắc phục sớm. Điều này góp phần duy trì hiệu suất ổn định của máy tính, giảm thiểu sự cố phát sinh và giúp cho người dùng làm việc hiệu quả hơn.

2.2. Hệ thống bảo mật được cập nhật thường xuyên

Bảo trì máy tính văn phòng đảm bảo rằng các phần mềm, hệ thống bảo mật của máy tính luôn được cập nhật mới nhất, giúp ngăn chặn các lỗ hổng bảo mật hay tấn công từ virus, phần mềm độc hại. Điều này đảm bảo máy tính và các thông tin, dữ liệu quan trọng của bạn được bảo vệ tuyệt đối.

dich-vu-bao-tri-may-tinh-van-phong-02

2.3. Cải thiện hiệu suất hoạt động của máy tính

Khi được bảo trì định kỳ, các thiết máy tính văn phòng sẽ được cập nhật các phần mềm, ứng dụng mới nhất, giúp máy có tốc độ xử lý nhanh, mượt mà và hoạt động hiệu quả hơn, hạn chế tình trạng giật lag, chậm trễ gây ảnh hưởng tới người dùng,

Xem thêm: Dịch vụ lưu trữ dữ liệu tập trung Uy tín - Trọn gói 2023

2.4. Thông tin, dữ liệu người dùng được bảo vệ an toàn

Việc mất thông tin, dữ liệu là vấn đề nghiêm trọng đối với mọi văn phòng, doanh nghiệp, gây gián đoạn thời gian làm việc và tốn 1 khoản chi phí để khắc phục. Việc bảo trì máy tính văn phòng thường xuyên không chỉ giúp máy tính hoạt động ổn định mà còn giúp dữ liệu được sao lưu vào các ổ cứng, đám mây. Điều này đảm bảo thông tin, dữ liệu luôn được bảo mật an toàn..

3. Các trường hợp nên sử dụng dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng

3.1. Văn phòng, doanh nghiệp sử dụng máy tính thường xuyên

Đối với các văn phòng, doanh nghiệp thường xuyên sử dụng máy tính thì việc sử dụng dịch vụ bảo trì máy tính là rất quan trọng. Bảo trì định kỳ giúp ngăn ngừa các lỗi phát sinh trong tương lai, giúp máy tính văn phòng luôn hoạt động với công suất tốt nhất và giúp hiệu suất làm việc của người dùng được nâng cao, hiệu quả hơn.

3.2. Máy tính của văn phòng, doanh nghiệp hoạt động không bình thường

Nếu máy tính văn phòng, doanh nghiệp thường xuyên gặp sự cố, hoạt động không bình thường , nghĩa là thiết bị cần được bảo trì. Kỹ thuật viên của đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì máy tính sẽ tiến hành kiểm tra, bảo dưỡng và khắc phục các vấn đề của máy tính để thiết bị hoạt động ổn định trở lại.

dich-vu-bao-tri-may-tinh-van-phong-03

3.3. Văn phòng, doanh nghiệp cần bảo mật dữ liệu máy tính

Đối với các văn phòng, doanh nghiệp lưu trữ nhiều thông tin, dữ liệu quan trọng trên máy tính, việc sử dụng dịch vụ bảo trì máy tính giúp các dữ liệu của họ được bảo vệ với mức độ cao hơn. Các kỹ thuật viên sẽ  thiết lập và cài đặt các phần mềm bảo mật để ngăn chặn các mối đe dọa và giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu.

3.4. Văn phòng, doanh nghiệp muốn mở rộng hệ thống

Nếu văn phòng, doanh nghiệp muốn mở rộng hệ thống máy tính của mình thì việc sử dụng dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng là cần thiết. Điều này đảm bảo rằng hệ thống mới của họ được tích hợp hoạt động một cách mượt mà và hiệu quả.

4. Giới thiệu dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng tại Máy Tính CDC

Dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng tại Máy tính CDC là dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh hay nâng cấp các thiết bị máy tính. Các thiết bị sẽ luôn hoạt động ở phiên bản phần mềm mới nhất, đem tới sự hoạt động ổn định của máy tính và sự hài lòng của khách hàng.

Xem thêm: Dịch vụ sửa máy in tại văn phòng/doanh nghiệp 2023

5. Nội dung công việc trong gói dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng tại Máy tính CDC

Dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng tại Máy tính CDC bao gồm các công việc như sau:

  • Kiểm tra và cài đặt hệ thống tiêu chuẩn.
  • Vệ sinh thiết bị máy tính .
  • Khắc phục các sự cố, vấn đề như: Phần mềm, internet, mạng nội bộ... phát sinh.
  • Đánh giá và nâng cấp các linh kiện phần cứng như: Mainboard, bộ nguồn, màn hình máy tính...
  • Cài đặt, cập nhật các phần mềm cơ bản hoặc phần mềm nâng cao theo yêu cầu.
  • Sao lưu dữ liệu, thông tin hay các phần mềm khác theo yêu cầu.
  • Hỗ trợ IT Helpdesk Online và Offline nhiệt tình.
  • Cho mượn thiết bị trong thời gian sửa chữa, khắc phục sự cố.
  • Hỗ trợ tư vấn, giải đáp thắc mắc của văn phòng, doanh nghiệp

dich-vu-bao-tri-may-tinh-van-phong-04

6. Báo giá dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng - dịch vụ IT thuê ngoài tại Máy tính CDC

Để nhận báo giá và thông tin chi tiết hơn về dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng dịch vụ tại Máy tính CDC, các bạn hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0946150066 hoặc Email: Datva@maytinhcdc.vn để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ này nhé.

7. Quy trình thuê dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng tại Máy tính CDC

Tại Máy tính CDC, quy trình thuê dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng diễn ra theo các bước sau đây:

Bước 1: Khảo sát văn phòng, thiết bị máy tính.

Bước 2: Đánh giá và lên phương án bảo trì.

Bước 3: Báo giá và ký kết hợp đồng với khách hàng.

Bước 4: Tiến hành bảo trì theo phương án đã thống nhất.

Bước 5: Tiến hành nghiệm thu, bàn giao công việc và xuất hóa đơn VAT.

Bước 6: Chăm sóc khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ

dich-vu-bao-tri-may-tinh-van-phong-05

8. Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng

8.1. Xác dịch nhu cầu và mục đích sử dụng dịch vụ

Văn phòng, doanh nghiệp cần phải xác định nhu cầu và mục đích của mình trước khi sử dịch vụ bảo trì máy tính để có thể xác định các gói dịch vụ phù hợp hay khoản ngân sách có thể bỏ ra

8.2. Tìm chọn đơn vị dịch vụ uy tín

Đơn vị dịch vụ uy tín sẽ đem đến chất lượng dịch vụ tốt. Do đó, các văn phòng, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về các nhà cung cấp dịch vụ qua các nền tảng như: Mạng xã hội, website hay đánh giá của các khách hàng trước đó. Như thế, các bạn sẽ có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về đơn vị và chất lượng dịch vụ của họ có phù hợp với yêu cầu của bạn hay không.

dich-vu-bao-tri-may-tinh-van-phong-06

8.3. Thỏa thuận và ký kết hợp đồng

Trước khi các văn phòng, doanh nghiệp hợp tác với đơn vị dịch vụ, các bên cần phải có sự thỏa thuận rõ ràng để có phương án làm việc chung phù hợp nhất. Việc ký kết hợp đồng hợp tác thể hiện sự đồng thuận trong thỏa thuận giữa các bên và đảm bảo nghĩa vụ của 2 bên được thực hiện đầy đủ.

9. Máy tính CDC - Đơn vị dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng trọn gói - uy tín - chuyên nghiệp

Máy tính CDC tự hào khi là một trong những nhà cung cấp dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng có mặt đầu tiên trên thị trường Việt Nam. Với 10 năm kinh nghiệm hoạt động, là đại lý chính hãng của các thương hiệu nổi tiếng như HP, Dell, Lenovo... Máy tính CDC cam kết cung cấp chất lượng dịch vụ tốt nhất với độ uy tín cao cho khách hàng sử dụng. Máy tính CDC có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và chuyên môn cao, luôn sẵn sàng 24/7/365 và được quản lý chặt chẽ qua nhiều quy trình nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng tốt nhất. Hơn nữa, chúng tôi có giá dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng hấp dẫn và cạnh tranh nhất thị trường. Đối với Máy tính CDC, không gì quan trọng hơn sự hài lòng của khách hàng. Máy tính CDC luôn đặt lợi ích và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu để đem tới trải nghiệm và sự hiệu quả dịch vụ tuyệt vời nhất.

Để được tư vấn và giải đáp thắc mắc về dịch vụ này, các bạn hãy nhanh chóng liên hệ với Máy tính CDC qua Hotline: 0946150066 hoặc Email: Datva@maytinhcdc.vn nhé.

dich-vu-bao-tri-may-tinh-van-phong-07

Bạn có thể tham khảo:

Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC

Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)

CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)

Website: maytinhcdc.vn

Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/

Máy tính CDC là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Server - Workstation - Máy Tính Đồ Họa, PC nguyên chiếc, lắp ráp máy tính thương hiệu Maytinhcdc và phân phối các sản phẩm CNTT.