Nhu cầu số hóa tài liệu nhanh – chuẩn – an toàn đang dần trở thành một tiêu chí bắt buộc trong nhiều doanh nghiệp. Máy scan truyền thống đã không còn đủ khả năng đáp ứng khi lượng chứng từ, hợp đồng, hóa đơn hay giấy tờ hành chính tăng lên từng ngày. Đây cũng là thời điểm các doanh nghiệp SME, văn phòng kế toán, tổ chức giáo dục hay bộ phận văn thư – lưu trữ bắt đầu tìm kiếm một thiết bị chuyên dụng, thông minh và ổn định hơn. Brother ADS-4700W ra đời như một lời đáp đúng lúc, hướng đến việc biến công tác số hóa tài liệu thành một quy trình mượt mà, chính xác, và đặc biệt phù hợp với môi trường doanh nghiệp cần tính hiệu quả cao.

Ấn tượng ban đầu về Brother ADS-4700W – Một máy scan doanh nghiệp “đúng chất” Brother

1. Thiết kế – nhỏ gọn, chắc chắn, đề cao tính vận hành

Brother ADS-4700W mang dáng dấp của một thiết bị văn phòng chuyên dụng: nhỏ gọn (chỉ 2.75 kg), kích thước 299.5 × 190.5 × 215.9 mm nhưng độ hoàn thiện rất tốt.

Thân máy thiết kế tối giản nhưng chắc chắn, dễ đặt trên bàn làm việc, tủ tài liệu hoặc cùng hệ thống máy in – máy chủ của doanh nghiệp mà không chiếm nhiều diện tích.

2. Màn hình cảm ứng 10.9 cm – linh hoạt như một bảng điều khiển

Điểm nổi bật nhất ở phần giao diện điều khiển chính là màn hình LCD cảm ứng màu 10.9 cm, cho phép thiết lập nhanh, theo dõi trạng thái, xem trước thao tác quét và đặc biệt có thể tạo 56 phím tắt workflow – vô cùng hữu ích cho bộ phận văn thư hoặc phòng kế toán cần thao tác lập lại nhiều quy trình mỗi ngày.

3. Kết nối linh hoạt – tối ưu cho mô hình doanh nghiệp

Brother trang bị đầy đủ kết nối USB 3.0, USB Host, Ethernet LAN, WiFi, thuận tiện để tích hợp vào nhiều môi trường hạ tầng CNTT khác nhau. Ngoài ra, ADS-4700W còn hỗ trợ gắn đầu đọc NFC (tùy chọn), giúp kiểm soát truy cập, phân quyền người dùng – một tính năng thường thấy ở máy scan phân khúc cao cấp.

Trải nghiệm vận hành thực tế với Brother ADS-4700W

1. Tốc độ xử lý tài liệu nhanh, ổn định

Với tốc độ quét 40 ppm / 80 ipm, Brother ADS-4700W cho phép xử lý lượng tài liệu lớn mà không gây nghẽn. Bộ nạp ADF 80 tờ giúp người dùng scan liên tục nhiều tập tài liệu, hạn chế việc phải đứng cạnh máy để nạp giấy liên tục.

Trong môi trường thực tế tại doanh nghiệp, tốc độ này giúp:

• Giảm thời gian số hóa hồ sơ nhân sự, hợp đồng, hóa đơn.
• Dễ dàng chuyển đổi kho hồ sơ giấy sang dạng số.
• Nâng cao năng suất cho bộ phận văn thư & kế toán.

2. Khả năng scan tài liệu khó – hộ chiếu, thẻ nhựa, giấy nhăn

ADS-4700W tiếp tục phát huy thế mạnh của Brother với cơ chế kéo giấy thông minh, tự động dừng khi phát hiện lỗi để tránh hư hỏng tài liệu quan trọng. Máy hỗ trợ quét:

• Thẻ nhựa dày 1.32 mm,
• Hộ chiếu, passport, CCCD, sổ hộ khẩu,
• Giấy rời không chuẩn kích thước, giấy gập hoặc hơi nhăn.

Công nghệ Dual CIS cho phép quét 2 mặt một lần, tạo ra hình ảnh rõ nét, hạn chế sai màu và sai lệch góc.

3. Chất lượng hình ảnh vượt chuẩn – hỗ trợ OCR mạnh mẽ

Máy sở hữu:

• Độ phân giải quang học 600 × 600 dpi
• Nội suy đến 1.200 × 1.200 dpi
• 48-bit màu đầu vào và 24-bit đầu ra
• Thang xám 256 mức

Điểm mạnh nhất là sự kết hợp với hệ thống phần mềm PaperStream và bộ phần mềm đi kèm:

• Kofax PaperPort (quản lý tài liệu)
• Kofax Power PDF Standard v3 (tạo – ghép – chuyển đổi PDF chuyên nghiệp)

Các công cụ này giúp:

• Tự động căn thẳng, loại nền, làm sạch ảnh,
• Tối ưu chất lượng cho OCR tiếng Việt,
• Tự chia bộ, tự nhận dạng trường thông tin.

Đây là lợi thế lớn khi doanh nghiệp cần nhập dữ liệu vào hệ thống ERP, CRM hoặc phần mềm kế toán.

4. Công suất mạnh 6.000 trang/ngày – đúng chuẩn doanh nghiệp

ADS-4700W được xếp vào nhóm máy scan phân khúc trung – cao, phù hợp:

• Bộ phận kế toán – tài chính
• Văn thư – hành chính
• Ngành logistics – ngân hàng – bảo hiểm
• Các trung tâm dịch vụ công hoặc giáo dục

Công suất 6.000 bản quét/ngày giúp thiết bị hoạt động ổn định trong môi trường cường độ cao, hạn chế downtime.

Đánh giá cuối cùng về Brother ADS-4700W

Brother ADS-4700W là một thiết bị được thiết kế “có chủ đích”: mạnh về tốc độ, chắc về vận hành và thông minh trong quy trình xử lý dữ liệu. Máy nâng cấp đáng kể trải nghiệm số hóa tài liệu khi:

• Ít lỗi kẹt giấy, bảo vệ tài liệu tốt
• Tự động chỉnh ảnh và tối ưu OCR
• Hỗ trợ nhiều loại tài liệu khó
• Tích hợp mạng LAN/WiFi dễ dàng vào hạ tầng doanh nghiệp
• Hỗ trợ workflow phím tắt giúp tiết kiệm thời gian

Trong phân khúc cùng tầm giá, Brother ADS-4700W thực sự là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp muốn chuyển đổi số bài bản, lâu dài.

Bảng so sánh Brother ADS-4700W với các máy scan cùng phân khúc

Kết luận:

• Brother ADS-4700W nổi bật ở màn hình cảm ứng, workflow tự động, kết nối đa dạng, và khả năng scan tài liệu đặc thù, phù hợp nhất cho doanh nghiệp cần tốc độ ổn định và trải nghiệm sử dụng đơn giản – trực quan.
• Epson ES-500W II có ưu thế về sự thân thiện người dùng nhưng yếu hơn về tốc độ và độ bền.
• Fujitsu fi-7160 mạnh nhất về tốc độ và độ bền, nhưng giá cao hơn đáng kể và không có WiFi.

Brother ADS-4700W cân bằng tốt giữa hiệu năng – tính năng – chi phí, trở thành lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn chuyển đổi số tài liệu một cách chuyên nghiệp.

Brother ADS-4700W phù hợp với doanh nghiệp nào?

• Doanh nghiệp đang chuyển đổi sang hệ thống lưu trữ số
• Văn phòng có lượng hóa đơn – chứng từ lớn
• Đơn vị tài chính, logistic, bảo hiểm cần scan tài liệu khó
• Trung tâm dịch vụ công, trường học, bệnh viện
• Doanh nghiệp có nhiều phòng ban cần dùng chung một thiết bị scan tốc độ cao

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp scan mạnh, ổn định và phù hợp cho vận hành chuyên nghiệp, Brother ADS-4700W là lựa chọn tối ưu. [Products: 8710]

Mua máy in chính hãng Brother tại Máy Tính CDC với đầy đủ bảo hành cùng đội kỹ thuật giàu kinh nghiệm hỗ trợ triển khai tại doanh nghiệp. Liên hệ CDC ngay để nhận báo giá tốt nhất!