Tính năng scan của máy photocopy ricoh là 1 tính năng rất tiện lợi và giúp các doanh nghiệp tối ưu thời gian lưu trữ file tài liệu của mình. Tuy nhiên, làm thế nào để cài Scan máy photocopy Ricoh trên Win 10 ?
Ở bài viết này, Máy tính CDC sẽ hướng dẫn các bạn cách cài Scan máy photocopy Ricoh trên Win 10 đơn giản, dễ dàng và hiệu quả.
Chức năng Scan là một trong các tính năng nổi bật và đem lại nhiều tiện ích trong chiếc máy photocopy Ricoh. Tính năng scan của máy giúp các doanh nghiệp, văn phòng có thể chuyển đổi các tài liệu giấy sang file điện tử, từ đó, người dùng có thể dễ dàng lưu trữ, chia sẻ dữ liệu trên máy tính. Dưới đây là những lý do tại sao chúng ta cần cài scan máy photocopy Ricoh:
Xem thêm: 5 Phần mềm Scan ảnh thành văn bản trên máy tính nhanh nhất
Khi tiến hành cài scan máy photocopy Ricoh, các bạn sẽ cần phải hiểu rõ về một số thuật ngữ sau để có thể dễ dàng cài scan cho máy ricoh:
Local network, hay mạng cục bộ là một hệ thống mạng được thiết lập trong một không gian nhất định. Nó cho phép các thiết bị điện tử như máy tính, máy in, máy photo... kết nối với nhau trong phạm vi không gian đó. Qua đó, người dùng có thể kết nối máy photo với các thiết bị và sử dụng ngay cả khi không có internet.
Quyền truy cập thư mục là quyền truy cập của người dùng hoặc người dùng nhóm vào một thư mục cụ thể trên máy photo Ricoh đã được thiết lập. Quyền truy cập thư mục xác định những gì người dùng có thể làm với thư mục đó. Bạn cần phải đăng ký tài khoản người dùng trên web quản lý nội bộ và được xác nhận, khi đó, bạn mới có thể truy cập vào các file và tiến hành scan và lấy file từ máy photo Ricoh.
Xem thêm: Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản nhất
Là đường dẫn từ máy photo Ricoh đến các thư mục trên thiết bị máy tính, di động được kết nối qua mạng LAN của từng người dùng.
User Name là tên người dùng hiển thị trên bảng điều khiển của máy photo Ricoh, tương ứng User máy tính của người sử dụng. User Name được dùng để xác thực khi máy photo Scan xong và gửi file tới Folder người dùng.
Bước 1: Tạo một file chứa các dữ liệu scan bạn cần share hoặc lưu trữ > Click chuột phải vào thư mục > Chọn Properties.
Bước 2: Hộp thoại Properties lúc này sẽ xuất hiện > Chọn Advanded Sharing để tùy chỉnh quyền truy cập và người được truy cập vào file.
Bước 3: Tích chọn Share this folder (1) > Tùy chỉnh giới hạn số người truy cập vào thư mục (2) > Chọn Permissions để giới hạn quyền truy cập (3).
Bước 4: Ở hộp thoại Permissons, các bạn có thể tùy chọn cách mục sau:
Bước 5: Mặc định thì thư mục sẽ được share cho tất cả mọi người (Everyone). Nếu bạn chỉ muốn cấp quyền truy cập cho một số người cụ thể, thì các bạn hãy Remove Everyone và chọn Add > chọn Check Names để tìm tên người được quyền truy cập > chọn OK.
*Lưu ý: Các bạn cũng có thể chia sẻ thư mục cho 1 người duy nhất:
Bước 1: Download trình duyệt IE > Nhập địa chỉ IP của máy photocopy Ricoh của bạn vào thanh tìm kiếm.
Bước 4: Bạn hãy điền như sau vào phần thông tin đăng nhập:
Bước 5: Vào mục Address Book → Chọn Add User
Bước 6: Tiến hành nhập tên người dùng Name và Key Display đi kèm theo máy theo yêu cầu
Bước 7: Tại mục Folder Authentication, nhập tên User và mật khẩu (mật khẩu thường là mật khẩu mở máy tính hoặc nhấn nút Change để tạo mật khẩu)
Bước 8: Tại phần Path, bạn hãy nhập đường dẫn tới file Scan bằng thao tác: Nhấp chuột phải vào My Computer → Chọn Properties để xem tên máy tính. Sau đó, chọn Start → Run → Nhập tên máy tính hiển thị ở phần Properties ban nãy.
Bước 9: Chọn Save → Chọn Add Another → Nhấn Logout để hoàn thành thao tác.
BƯỚC 1: Tại giao diện SCAN của máy, chọn STORE FILE
BƯỚC 2: Chọn STORE TO HDD
BƯỚC 3: Đặt tài liệu cần Scan của bạn vào khay hoặc mặt gương của máy photo và chọn START.
Lưu ý: Trước khi bắt đầu scan, bạn hãy chọn Scan Setting để tùy chọn cài đặt với nhu cầu sử dụng như:
BƯỚC 4: Truy cập vào Web Image Monitor của máy Photo bằng địa chỉ IP của máy Photo bằng trình duyệt Chrome. Vào mục Document Server -> Chọn file vừa scan > chọn PDF > Tải file xuống máy tính > Đặt lại tên file theo ý muốn.
Như vậy, ở bài viết trên, Máy tính CDC sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập cài scan máy photocopy Ricoh và cách lấy file scan sau khi cài scan máy photo ricoh chi tiết, từng bước, giúp các bạn hiểu rõ hơn về tính năng này và cách để lấy file scan từ máy photo Ricoh một cách đơn giản và nhanh chóng.
Nếu các bạn có thắc mắc hay câu hỏi cần được giải đáp, đừng ngần ngại mà hãy nhanh chóng liên hệ ngay với chúng mình qua Hotline: 0983366022 và Website: MaytinhCDC.vn để được giải đáp câu hỏi và được tư vấn chi tiết nhé.
Xem thêm:
Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC
Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)
CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)
Website: maytinhcdc.vn
Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/
Máy tính CDC là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Server - Workstation - Máy Tính Đồ Họa, PC nguyên chiếc, lắp ráp máy tính thương hiệu Maytinhcdc và phân phối các sản phẩm CNTT.
STK 1: 00668899001 Tại Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Tiên Phong – CN Hà Nội
STK 2: 0021000294718 tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - CN Hà Nội
STK 3: 0661100288008 tại Ngân hàng TMCP Quân đội - CN Thăng Long
STK 4: 19025584990019 tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam - CN Chương Dương
STK 5: 19035938058015 Phạm Thị Quỳnh Giang tại Ngân hàng Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam
VP Hà Nội: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Hotline: 0983.366.022
Địa chỉ: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 0904.672.691
