Ngày nay, máy photocopy đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong môi trường học tập và làm việc hiện đại. Đặc biệt, đối với các văn phòng và doanh nghiệp, máy photocopy là " Người trợ thủ đắc lực " giúp tăng năng suất làm việc và quản lý tài liệu hiệu quả.
Nếu bạn chưa biết cách lựa chọn máy photocopy thì ở bài viết dưới đây, Máy tính CDC gửi tới bạn 5 tiêu chí lựa chọn máy photocopy văn phòng cực chất lượng, giúp bạn tham khảo, hiểu rõ nhu cầu bản thân.
Máy photocopy là một thiết bị điện tử được dùng để sao chép các tài liệu giấy. Nó hoạt động bằng cách quét tài liệu gốc và tạo ra các bản sao tương tự. Nó thường có các chức năng cơ bản như: in ấn, quét và fax... Tùy vào một số dòng máy có thể có những tính năng cao cao cấp hơn. Máy photocopy có thể sao chép các tài liệu với chất lượng cao và đa dạng định dạng tài liệu như văn bản, hình ảnh hoặc bản vẽ. Nó là một công cụ quan trọng trong môi trường doanh nghiệp, văn phòng, giúp tăng năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian, không cần đến sao chép tài liệu thủ công.
Cho đến hiện nay, máy photocopy gồm có 5 loại phổ biến, đó là:
1. Máy photocopy đen trắng
2. Máy photocopy màu
3. Máy photocopy đa chức năng
4. Máy photocopy nhanh
5. Máy photocopy kỹ thuật số
Máy photocopy văn phòng đem tới rất nhiều lợi ích cho các văn phòng, doanh nghiệp. Ta có thể kế tới một số ưu điểm nổi bật của nó như:
Mặc dù máy photocopy văn phòng có nhiều ưu điểm, nhưng cũng có một số nhược điểm cần lưu ý, nhưng không đáng kể. Dưới đây là một số nhược điểm có thể nói tới:
Tiêu chí đầu tiên để bạn lựa chọn máy photocopy đó là thương hiệu/ hãng của máy. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng máy photocopy nổi tiếng như: Ricoh, FujiXerox, Canon... Mỗi hãng đều có những tính năng và đặc điểm riêng cho dòng sản phẩm của mình:
Máy photocopy hãng Ricoh được biết đến với nhiều tính năng nổi bật giúp tăng cường hiệu suất và đáp ứng nhu cầu sao chụp trong môi trường văn phòng:
Đa chức năng: Các máy photocopy Ricoh thường đi kèm với tính năng đa chức năng như in, quét, fax và gửi email. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi trong việc xử lý tài liệu của văn phòng, doanh nghiệp.
Máy photocopy hãng Fuji Xerox có nhiều tính năng nổi bật giúp đáp ứng nhu cầu sao chép và in ấn trong môi trường văn phòng:
Đa chức năng và linh hoạt: Các máy photocopy Fuji Xerox thường đi kèm với tính năng đa chức năng như in, quét, fax và gửi email. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi trong việc xử lý tài liệu và tăng khả năng đa nhiệm.
Máy photocopy hãng Canon có nhiều tính năng nổi bật giúp đáp ứng nhu cầu sao chép và in ấn của các văn phòng, doanh nghiệp:
Đa chức năng linh hoạt: Máy photocopy Canon thường đi kèm với tính năng đa chức năng, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi trong việc xử lý tài liệu và tăng khả năng đa nhiệm.
Tiêu chí thứ 2 để bạn lựa chọn máy photocopy, đó là bạn nên hiểu rõ về nhu cầu sử dụng của bạn. Giá thành bao nhiêu ? Sao chép đen trắng hay màu ? Chất lượng bản sao như thế nào ? Cần những tính năng ra sao ? Sao chép, in ấn 1 tháng tối đa bao nhiêu bản ?
Đó là những câu hỏi bạn cần đặt ra để hiểu rõ về nhu cầu sử dụng của văn phòng, doanh nghiệp mình. Không nên chọn những dòng sản phẩm có giá thành quá rẻ, quá đắt, hay có những tính năng bạn không sử dụng tới bởi như vậy sẽ rất lãng phí chi phí bỏ ra và tính năng của máy. Bạn nên chỉ nên lựa chọn và tìm mua những dòng máy phù hợp với những gì bạn đang đề ra nhất.
Độ phân giải của máy photocopy được tính bằng DPI (Dots Per Inch) - số hạt mực trên 1 inch bề mặt giấy. Độ phân giải của máy tỉ lệ thuận với số hạt mực trên 1 inch giấy, đồng nghĩ là số hạt mực càng lớn thì DPI càng cao, cho ra bản sao, bản in càng sắc nét.
Thông thường, máy photocopy có DPI từ 300 - 600 đã có thể đáp ứng được nhu cầu cơ bản của các văn phòng, doanh nghiệp với bản in trắng đen. DPI từ 1200 trở lên sẽ cho ra những bản sao, bản in cực kì sắc nét, phù hợp với các doanh nghiệp chuyên về tranh ảnh, sách báo, nghệ thuật…
Đây cũng là 1 tiêu chí quan trọng khi lựa chọn máy photocopy. Hiện nay, máy photocopy được thiết kế với rất nhiều mẫu mã, kiểu dáng và kích thước khác nhau, từ nhỏ đến rất to. Do đó, tùy thuộc vào không gian của nơi làm việc của bạn, bạn hãy tìm cho mình loại máy có kích thước phù hợp, vừa đủ mà không bị lấn chiếm không gian, làm mất sự thoải mái khi di chuyển hay làm việc của mình.
*Lưu ý: Trong quá trình máy photocopy hoạt động, máy sẽ phát ra tiếng ồn do động cơ máy làm việc, nên bạn lưu ý đặt máy ở vị trí không gây ảnh hưởng tới môi trường làm việc của mình.
Khi chọn máy photocopy, việc chọn tốc độ sao chép, in của máy rất quan trọng. Tốc độ của máy quyết định giá tiền, kích thước, tính năng và rất nhiều yếu tố khác. Một nguyên lý hoạt động đặc thù của máy photocopy đó là, nếu muốn có tốc độ nhanh thì kích thước càng phải càng lớn, đồng thời sẽ tạo ra nhiều tiếng ồn hơn khi hoạt động. Việc được thiết kế với kích thước lớn cũng giúp máy sử dụng ổn định, bền hơn những dòng kích thước nhỏ.
Thông thường, các loại máy có tốc độ khoảng 30 bản/phút sẽ phù hợp với các văn phòng, doanh nghiệp có không gian nhỏ, nhu cầu về sao chép tài liệu thấp. Đối với những văn phòng, doanh nghiệp có không gian lớn, nhu cầu sao chép tài liệu lớn, nên chọn những máy có tốc độ từ khoảng 40 – 50 bản/phút hoặc cao hơn.
Tính năng tiêu chuẩn hiện nay của một máy photocopy văn phòng là: In, photocopy và scan. Đa số hiện nay, các văn phòng, doanh nghiệp đều chọn sử dụng máy photocopy đa chức năng bởi tính tiện dụng và hữu dụng của nó giúp tối ưu công việc xử lý tài liệu giấy nhiều. Thay vì phải mua mỗi máy 1 tính năng, bạn có thể mua 1 máy tích hợp cả 3 tính năng cần thiết, như vậy chẳng phải sẽ tiện lợi hơn sao ?
Tuy nhiên, vẫn phải phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của các văn phòng, doanh nghiệp mà bạn xác định tính năng mình cần tìm ở một chiếc máy photocopy là gì.
Tại Máy tính CDC, chúng mình cung cấp những dòng máy photocopy chính hãng, chất lượng với giá thành hợp lý. bảo hành lâu. Nếu bạn chưa tìm được nơi để mua máy photocopy thì đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng mình qua Hotline hoặc Website để được tư vấn chi tiết hơn nhé.
Xem thêm:
Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC
Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)
CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)
Website: maytinhcdc.vn
Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/
Máy tính CDC là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Server - Workstation - Máy Tính Đồ Họa, PC nguyên chiếc, lắp ráp máy tính thương hiệu Maytinhcdc và phân phối các sản phẩm CNTT.
STK 1: 00668899001 Tại Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Tiên Phong – CN Hà Nội
STK 2: 0021000294718 tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - CN Hà Nội
STK 3: 0661100288008 tại Ngân hàng TMCP Quân đội - CN Thăng Long
STK 4: 19025584990019 tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam - CN Chương Dương
STK 5: 19035938058015 Phạm Thị Quỳnh Giang tại Ngân hàng Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam
VP Hà Nội: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Hotline: 0983.366.022
Địa chỉ: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 0904.672.691
