Hướng dẫn sử dụng máy in laser với 3 bước đơn giản

Máy in laser là một loại máy in sử dụng công nghệ laser để tạo ra hình ảnh hoặc văn bản trên giấy hoặc các chất liệu khác. Nó sử dụng nguyên lý của ánh sáng laser để tạo ra các điểm nhỏ trên bề mặt in thông qua quá trình quét.

Bạn mới mua máy in laser nhưng chưa biết cách sử dụng ? Đừng lo, Máy tính CDC sẽ Hướng dẫn bạn sử dụng máy in laser với 4 bước đơn giản ở bài viết dưới đây.

Hướng dẫn sử dụng máy in laser với 3 bước đơn giản

Để có thể sử dụng máy in, bạn sẽ cần phải kết nối máy in với thiết bị của mình: Máy tính, máy tính bảng, smartphone... Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng máy in và chưa kết nối máy in với thiết bị của mình, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Xem thêm: Kết nối máy in với máy tính trên Windows, Mac OS với 2 cách đơn giản

Bước 1: Kiểm tra mực và giấy trong máy in

Với máy in mới mua, mới nguyên thì sẽ gần như không có trục trặc gì về mực. Tuy nhiên, để chắc chắn, bạn nên kiểm tra xem mực của máy không bị rỉ, khô hay bất cứ vấn đề gì.

Về giấy, bạn chỉ nên cho đủ giấy vào khay, xếp giấy thẳng và ngay ngắn, tránh tình trạng kẹt giấy khi in. Tiếp đó là kiểm tra dây nguồn của máy và cài đặt của máy đã đúng theo nhu cầu in của bạn chưa.

Bước 2: Mở tài liệu cần in

Bạn hãy mở tài liệu bạn cần in, dù ở bất kì định dạng nào (Word, Excel, Powerpoint...) >> Chọn File >> Chọn Print ( Ctrl + P)

Bước 3: Tùy chọn kiểu in

Dưới đây là một số tính năng, tùy chọn in của Word, Excel:

Bạn hãy căn chọn, tùy chỉnh kiểu in theo nhu cầu của bạn rồi hãy tiến hành in theo hướng dẫn trên thiết bị của bạn. Như vậy là bạn đã có được bản in theo yêu cầu của bạn chỉ với 3 bước đơn giản.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng máy in Laser

Vị trí đặt máy in laser

Bạn nên đặt vị trí máy in laser ở những nơi bằng phẳng, thoáng mát, tránh những nơi có nhiệt độ cạo hay ở gần các thiết bị tỏa nhiệt khác. Bạn cũng nên tránh đặt máy trên mặt đất mà không có bệ kê, như thế sẽ làm máy bị ẩm, gây hỏng móc các bộ phận bên trong.

Ngoài ra, bạn cũng cần phải giữ máy ở những nơi khô thoáng và đảm bảo đường dây điện, dây nguồn của máy gọn gàng, phù hợp, tránh va vấp gây đứt dây hay gãy máy. 

Bảo quản hộp mực

Hộp mực là nhân tố quyết định chất lượng bản in, do đó việc bảo quản mực là 1 điều rất quan trọng cần làm. Bạn nên tránh việc để hộp mực ở bên ngoài hay tiếp xúc với không khí, ánh sáng lâu, bởi mực sẽ bị khô và không thể sử dụng được.

Vì mực máy in có giá thành cao, bạn nên bảo quản mực in khi không sử dụng trong túi đen, hoặc hộp kín, hạn chế để mực tiếp xúc với ánh sáng, không khí, gây oxy hóa và bị khô, khiến mức không sử dụng được. 

Bảo quản máy in Laser đúng cách

Không tắt máy bằng cách rút dây nguồn

Sau khi sử dụng, bạn nên tắt má bằng nút nguồn của máy chứ không nên tắt máy in bằng cách rút nguồn điện. Các bộ phận, mạch xử lý trong máy khi đang hoạt động mà lại bị tắt 1 cách đột ngột như vậy sẽ khiến nguy cơ các bộ phận bị chập và hỏng là rất cao. 

Bạn chỉ nên tắt máy bằng nút nguồn của máy khi không sử dụng nữa để đảm bảo độ bền và tuổi thọ của máy được dài lâu.

Vệ sinh máy định kỳ

Qua thời gian sử dụng, máy sẽ bị bám bụi bẩn hay bị ẩm do môi trường xung quanh, độ ẩm không khí nên việc vệ sinh máy định kỳ là rất quan trọng. 

Bạn nên vệ sinh máy in 3 tháng 1 lần theo hướng dẫn đi kèm với máy khi mua bằng khăn khô mềm, hoặc bằng cách dụng cụ vệ sinh chuyên biệt để giữ máy luôn sạch khỏi bụi bẩn, giúp máy luôn hoạt động trơn tru và năng suất. Hoặc bạn có thể đem tới cửa hàng nơi bạn mua hoặc các cơ sở chuyên về máy in.

Không sử dụng máy in trong thời gian dài

Khi không sử dụng máy trong thời gian dài, các bộ phận bên trong máy sẽ bị lão hóa, bị cũ đi và sẽ không thể hoạt động trơn tru và hiệu quả như trước nữa. Bạn nên sử dụng máy in với tần suất vừa đủ, không nên để không máy lâu quá để có thể sử dụng máy 1 cách lâu dài, tránh tình trạng hỏng móc.

Không tự sửa chữa máy khi gặp lỗi

Khi máy in của bạn gặp lỗi hoặc bị hỏng các bộ phận bên trong, bạn không nên tự ý tháo máy ra sửa chữa bởi các bộ phận trong máy phức tạp, dễ bị hỏng nặng hơn nếu sửa sai cách. Bạn nên đem máy tới các cơ sở sửa chữa chuyên máy in, hoặc nơi bạn mua máy để bảo hành, sửa chữa. Việc này phải được thực hiện bởi người có chuyên môn và có kinh nghiệm thì mới đem lại kết quả tốt. 

Ở Máy tính CDC, chúng mình cung cấp các dòng máy in đa dạng và chính hãng với giá thành hợp lý. Nếu bạn đang tìm kiếm, chọn lựa dòng máy in phù hợp với mình hãy liên hệ ngay với Máy tính CDC để chọn ngay cho mình sản phẩm phù hợp nhé.

Xem thêm: 

• Top 10 máy in màu laser HP tốt nhất, bán chạy nhất hiện nay
• [Tổng hợp] Cách khắc phục máy in bị mờ siêu dễ dàng 
• Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy in !

Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC

Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)

CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)

Website: maytinhcdc.vn

Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/