THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHO DOANH NGHIỆP STARUP

Thiết bị công nghệ thông tin văn phòng – cho doanh nghiệp starup bao gồm những thiết bị nào?

- Máy vi tính (Máy tính xáy tách, Máy tính đồn bộ…)

- Máy in, photo, scan

- Điện thoại cố định

- Hệ thống mạng

- Máy chủ

- Hệ thông Camera

Cách lựa chọn các thiết bị văn phòng tiết kiệm chi phí tối ưu, giá cả hợp lý

Trong quá trình khởi đầu, doanh nghiệp startup luôn đặt tài chính là một trong những ưu tiên hàng đầu. Việc mua sắm thiết bị sao cho tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng đủ nhu cầu làm việc của nhân viên là điều cần lưu ý. Trên thị trường, có rất nhiều thương hiệu và dòng sản phẩm khác nhau, với mức giá phù hợp, giúp bạn lựa chọn phù hợp với tài chính của công ty hiện tại.

Thay vì tập trung quá nhiều vào thương hiệu của sản phẩm, hãy chú trọng đến việc tìm kiếm các giải pháp có giá cả hợp lý nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu thiết yếu.

1. Máy vi tính

Trong việc lựa chọn trang thiết bị công nghệ cho văn phòng, cần có một chiến lược nhất định. Đối với các doanh nghiệp startup có nguồn vốn hạn chế, tôi muốn chia sẻ một số lời khuyên để chọn những sản phẩm đáp ứng nhu cầu công nghệ cơ bản và đủ để vận hành doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào hướng đi của doanh nghiệp và từng phòng ban cụ thể, hãy lựa chọn loại máy tính phù hợp với công việc và cấu hình máy tính để đảm bảo kiểm soát dữ liệu trong quá trình làm việc và đạt hiệu suất làm việc tốt. Với vị trí như ban giám đốc hay các vị trí thường xuyên phải di chuyển công tác, laptop là lựa chọn hoàn hảo với thiết kế nhỏ gọn và trọng lượng nhẹ, chỉ từ 1.4kg đến 3kg, giúp thuận tiện trong việc di chuyển.

Tuy nhiên, đối với các vị trí cố định như kế toán và các bộ phận khác, nơi mà việc sử dụng máy tính diễn ra thường xuyên và ít phải di chuyển, máy tính để bàn sẽ là lựa chọn tốt nhất. Máy tính để bàn mang lại sự thoải mái trong xử lý công việc, với cấu hình cao, hoạt động ổn định và đáp ứng hiệu suất cho các nhu cầu văn phòng.

Như vậy, hãy cân nhắc các yếu tố trên khi chọn trang thiết bị công nghệ cho văn phòng của bạn để đảm bảo đúng nhu cầu và tài chính của doanh nghiệp startup.

Sản phẩm tham khảo:

Laptop: Latitude 3410 (14 inch) chỉ nặng khoảng 1.67kg khá lý tưởng để thuận tiện cho việc di chuyển, được trang bị tùy chọn màn hình Full HD (1920 x 1080) pixel. Bộ vi xử lý mới nhất thế hệ 10 Intel® Core sở hữu tốc độ xử lý công việc lý tưởng, đáp ứng được nhu cầu đồ họa cơ bản.

Lick: https://maytinhcdc.vn/tim?q=3410

Máy tính bàn : Lenovo V530-SFF sử dụng sử dụng Intel Pentium G5400, có tốc độ xử lý lên tới 3.7GHz và 2 nhân, 4 luồng xử lý, đảm bảo đáp ứng tốt các tác vụ hàng ngày như công việc văn phòng

Lick: https://maytinhcdc.vn/may-tinh-dong-bo-lenovo-v530-sff-10tva007va.html

Màn hình: LCD Lenovo ThinkVision E2054 có kích thước 19.5 inches, độ phân giải 1440 x 900 pixels cho khả năng hiển thị sắc nét và ổn định. Tỉ lệ 16:10, độ sáng 250 cd/m2, tỉ lệ tương phản 1000:1

Lick: https://maytinhcdc.vn/man-hinh-may-tinh-lenovo-thinkvision-e2054-_60dfaar1ww.html       

2. Máy in, photo, scan                                                                                       

Maytinhcdc.vn đề xuất nhà đầu tư nên lựa chọn máy All-in-one đa chức năng cho doanh nghiệp của mình, bao gồm các chức năng Print, Copy, Scan, Fax và Email. Loại máy này có tốc độ in nhanh, hiệu suất cao, giúp đơn giản hóa quy trình làm việc, tiết kiệm không gian và giảm chi phí.

Một sản phẩm thiết bị công nghệ đáng tham khảo là máy in Hp LaserJet Pro MFP M428Fdw - W1A30A. Đây là một dòng máy in đa chức năng được thiết kế tinh tế, đi kèm màn hình cảm ứng màu 2.7 Inch. Nó tích hợp đầy đủ 4 chức năng: In, Copy, Scan màu và Fax, với tốc độ in lên đến 38 trang/phút. Điều này giúp bạn xử lý công việc văn phòng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Lick: https://maytinhcdc.vn/may-in-da-chuc-nang-hp-laserjet-pro-m428fdw-w1a30a.html

Trong giai đoạn khởi đầu của một doanh nghiệp startup, vấn đề "chi phí" về thiết bị công nghệ thực sự được đặt lên bàn cân nhắc một cách cẩn thận. Đối với việc đầu tư vào một máy in, không chỉ có chi phí mua máy mà còn phải tính đến chi phí bảo trì, bảo dưỡng và thay thế linh kiện hao mòn, cũng như chi phí mực in. Tổng số tiền này có thể là một con số không nhỏ khi được tính vào ngân sách của doanh nghiệp...

Thay vì đầu tư vào máy in, doanh nghiệp có thể sử dụng số tiền đó cho những mục đích quan trọng hơn. Hiện nay, dịch vụ thuê máy in đã trở thành một xu hướng mới được nhiều doanh nghiệp startup và cả các doanh nghiệp lớn nhỏ áp dụng nhờ vào những ưu điểm về chi phí phù hợp và tiện lợi.

Với tự tin, Maytinhcdc.vn là nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy in đa chức năng hàng đầu tại Hà Nội, được sự tin tưởng của nhiều doanh nghiệp lớn và nhỏ cũng như các tập đoàn. Chúng tôi cam kết cung cấp tất cả các sản phẩm chính hãng và dịch vụ chuyên nghiệp.

Lick tham khảo: https://maytinhcdc.vn/cho-thue-may-photocopy-gia-re-lap-dat-tan-noi.html

3. Điện thoại cố định

Việc lắp đặt một tổng đài điện thoại không chỉ giúp cải thiện đáng kể quá trình liên lạc mà còn mang lại sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Để lựa chọn đúng tổng đài điện thoại phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét kỹ nhu cầu và mức độ sử dụng hệ thống. Quan trọng là cân nhắc số lượng nhân viên hiện tại và dự tính mở rộng trong tương lai, từ đó chọn giải pháp lắp đặt phù hợp. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả và tránh tình trạng tốn kém khi muốn nâng cấp tổng đài sau này.

Nên lựa chọn điện thoại dòng IP, đó là các thiết bị sử dụng trên mạng LAN/MAN/WAN hoặc mạng Internet. Điện thoại này sử dụng gói dữ liệu IP để truyền tải âm thanh được mã hoá. Điều đặc biệt là chúng cho phép thực hiện cuộc gọi thông qua công nghệ VOIP. Điều này giúp tiết kiệm chi phí bằng cách tận dụng hệ thống Internet hiện có của doanh nghiệp, mà không cần đầu tư vào việc xây dựng hạ tầng mới.

Lick tham khảo: https://maytinhcdc.vn/tim?q=%C4%91i%E1%BB%87n+tho%E1%BA%A1i+ip

4. Hệ thống mạng

Doanh nghiệp startup thường đặc trưng bởi sự không ổn định trong nhiều khía cạnh như định hướng, nhân sự và văn phòng. Để thích nghi với sự thay đổi này, lựa chọn một hệ thống mạng không dây là giải pháp tối ưu. Hiện nay, mạng WiFi đã trở nên phổ biến với tốc độ truy cập nhanh và sự tiện lợi trong quá trình cài đặt. Khi lắp đặt, chủ doanh nghiệp cần đảm bảo rằng đơn vị thi công và thiết kế hệ thống mạng WiFi đáp ứng các tiêu chí quan trọng như tốc độ truy cập, khả năng đồng thời của người dùng và đảm bảo tính bảo mật và ổn định trong quá trình hoạt động. Tùy thuộc vào yêu cầu và đặc thù của doanh nghiệp, nếu chỉ sử dụng cho hệ thống văn phòng, chủ doanh nghiệp có thể yêu cầu thiết kế hệ thống mạng có khả năng phục vụ đồng thời cho 30 người dùng.

Tuy nhiên, nếu bạn đang khởi nghiệp trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, hoặc trường học, nhu cầu và yêu cầu về hệ thống sẽ cao hơn. Điều này đảm bảo tốc độ xử lý, bộ nhớ, và băng thông đủ để đáp ứng số lượng người sử dụng đồng thời. Quản lý và phân quyền người dùng cũng trở nên rất quan trọng trong các hệ thống này. Để đảm bảo ưu tiên sử dụng băng thông và đảm bảo an ninh, cần có sự phân quyền giữa ban lãnh đạo công ty, nhân viên và khách hàng. Mức độ ưu tiên sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp. Một lưu ý quan trọng mà chủ đầu tư cần chú ý đó là khi sử dụng giải pháp WiFi quy mô lớn với hệ thống phần mềm quản lý và phân quyền hiện đại, một số hãng nổi tiếng như Cisco, HPE sẽ yêu cầu mua bản quyền hàng năm, trong khi các hãng phân khúc thấp hơn như TP-Link, Totolink, Tenda thường cung cấp phần mềm quản lý này miễn phí.

Một giá trị gia tăng của hệ thống wifi là giải pháp wifi Marketingg trên nền cloud . Giải pháp này giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo quảng cáo, thu thập email, số điện thoại và chăm sóc khách hàng ( Khách hàng muốn truy cập hệ thống mạng phải khai báo thông tin).

Tất nhiên, để kết nối hệ thống, doanh nghiệp phải đảm bảo các thiết bị đầu cuối như Máy tính, laptop, smartphone, smart tivi cũng đều có tính năng kết nối wifi và cấu hình đủ mạnh tối thiểu.

Ngoài ra, địa hình văn phòng cũng là yếu tố ảnh hưởng đến sự ổn định của hệ thống. Nếu văn phòng bạn trên 1 mặt bằng, cần ưu tiên cho những thiết bị wifi có độ phủ rộng, độ xuyên tường cao. Nếu mô hình nhiều tầng, thì nên có sự tư vấn kỹ càng từ các kỹ sư chuyên môn.

Do vậy muốn xây dựng hệ thống mạng LAN – WAN – WIFI hoạt động ổn định, tối ưu hóa cần phải khảo sát thật kĩ địa hình và như cầu sử dụng . Maytinhcdc.vn  đơn vị chuyên thi công mạng LAN – WAN – WIFI với phương châm phải xây dựng nên các hệ thống công nghệ thông tin ổn định, cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp starup.

5. Máy chủ

 Là một nhà quản lý doanh nghiệp starup bạn luôn trăn trở nhiều về hiệu suất làm việc của nhân viên và doanh số của công ty, làm thế nào để hoạt động các bộ phận luôn nhịp nhàng, đảm bảo tiến độ công việc tốt nhất. Một giải pháp hữu ích dành cho doanh nghiệp của bạn là sử dụng server để kết nối các máy tính của nhân viên thành 1 hệ thống đồng nhất để nhân viên dễ dàng chia sẻ thông tin dữ liệu.

Máy chủ hoạt động 24h giúp quan lý các khối lượng công việc và hỗ trợ xử lý cho việc tổ chức các dữ liệu trung tâm của doanh nghiệp bạn một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn như:

- Quản lý phần mềm kế toán, Web…

- Xây dựng hệ thống chia sẻ, lưu trữ dữ liệu

- Cấu hình hệ thống in ấn nội bộ

- Xây dựng và quản lý hệ thống mail nội bộ cho doanh nghiệp           

Sản phẩm tham khảo: Dell T140 giúp bạn dành nhiều thời gian tập trung cho việc kinh doanh hơn khi không phải lo lắng quá nhiều về cơ sở hạ tầng IT của doanh nghiệp.

Lick: https://maytinhcdc.vn/tim?q=t40

6. Hệ thống Camera

 Khi doanh nghiệp đi vào hoạt động không phải lúc nào bạn cũng có mặt ở công ty hay văn phòng để giám sát quản lý nhân viên và mọi hoạt động tại đó. Vậy camera giám sát sẽ là giải pháp hợp lý, hữu ích nhất cho bạn. Bạn muốn đảm bảo an ninh cho doanh nghiệp, muốn giám sát tinh thần, tác phong làm việc của nhân viên thì giải phát camera giám sát cho doanh nghiệp sẽ giúp bạn quan sát được mọi hoạt động xảy ra trong công ty, văn phòng mọi lúc mọi nơi, dù bất kì ở đâu thì việc giám sát của bạn cũng trở nên đơn giản hơn.

Lick tham khảo: https://maytinhcdc.vn/camera-giam-sat.html

Tại sao nên chọn mua hàng tại Máy tính CDC ?

- Hội tụ đầy đủ các yếu tố về chuyên môn - sản phẩm, Máy tính CDC với 10 năm kinh nghiệm, tự hào là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp thiết bị văn phòng uy tín, chất lượng nhất tại Việt Nam, đã triển khai thành công cho hàng trăm dự án lớn nhỏ.

- Máy tính CDC  đảm bảo 100% sự hài lòng của quý khách hàng. Chúng tôi tin tưởng vào chất lượng dịch vụ và sản phẩm cung cấp tới cho khách hàng hoàn toàn không có rắc rối với mỗi sản phẩm, cam kết mang đến những sản phẩm chính hãng với chất lượng tốt nhất. Nếu sản phẩm có bất kỳ lỗi sản xuất gì từ phía nhà sản xuất, Máy tính CDC cam kết đổi trả 100%  sản phẩm lại giúp khách hàng.

- Xử lý đơn hàng và giao hàng nhanh chóng. Hệ thống xử lý đơn hàng của Máy tính CDC được thiết kế để nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

- Máy tính CDC có chính sách hỗ trợ chi phí vận chuyển giúp quý khách hàng tiết kiệm tối ưu nhất

- Mối quan hệ khách hàng rất lâu bền. Thời gian công nợ hợp lý cho khách hàng đại lý. Cam kết bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.

- Sản phẩm mới liên tục được nhập về, đáp ứng kịp thời thị hiếu của thị trường. Số lượng hàng trong kho luôn lớn và đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu của tất cả khách hàng.

Xem thêm: 

• Vỏ nhôm hay vỏ nhựa: So sánh đặc điểm của laptop
• HỆ THỐNG KIỂM SOÁT VÀ BÁO ĐỘNG
• Kết nối máy in với máy tính trên Windows, Mac OS với 2 cách đơn giản

Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC

Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)

CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)

Website: maytinhcdc.vn

Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/