Máy in bị đầy bộ nhớ: 5 cách sửa lỗi đơn giản, hiệu quả

Việc máy in bị đầy bộ nhớ có thể gây ra nhiều phiền phức và trở ngại cho người dùng trong việc in ấn tài liệu, yêu cầu độ sắc nét, kích thước và chi tiết cao. Nguyên nhân có thể đến từ nhiều lý do khác nhau, nhưng làm thế nào để có thể sửa lỗi này 1 cách triệt để ?

Ở bài viết này, Máy tính CDC sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi máy in bị đầy bộ nhớ chỉ với 5 cách đơn giản và hiệu quả, giúp các bạn khắc phục lỗi này tại nhà.

1. Dấu hiệu máy in bị đầy bộ nhớ

Máy in bị đầy bộ nhớ là một sự cố thường gặp khi máy in đã được sử dụng trong 1 thời gian dài. Lỗi này có thể gây ra nhiều vấn đề như máy in không in được, các bản in bị lỗi, bị thiếu, hoặc thậm chí là máy in bị tắt đột ngột. Dưới đây là một số dấu hiệu cho thấy máy in của bạn có thể bị đầy bộ nhớ:

• Máy in không in được hoặc in ra các bản in bị lỗi, bị thiếu
• Máy in bị tắt đột ngột.
• Máy in phát ra tiếng kêu bất thường.
• Máy in chạy chậm.
• Máy in báo lỗi "Out of memory" hoặc "Memory full".

Xem thêm: Máy in bị in liên tục: Nguyên nhân và cách xử lý hiệu quả

2. Nguyên nhân máy in bị đầy bộ nhớ

Máy in bị đầy bộ nhớ là một tình trạng phổ biến có thể xảy ra do một số nguyên nhân, chẳng hạn như:

2.1. Máy in phải xử lý nhiều tài liệu cùng lúc

Khi bạn in nhiều tài liệu cùng một lúc, máy in sẽ cần phải lưu trữ tất cả các tài liệu đó trong bộ nhớ của nó. Nếu bộ nhớ máy in không đủ lớn để chứa tất cả các tài liệu, máy in sẽ bị đầy bộ nhớ và không thể in.

2.2. Máy in phải in nhiều tài liệu kích thước quá lớn

Tài liệu có kích thước lớn sẽ cần nhiều bộ nhớ hơn để in so với tài liệu có kích thước nhỏ. Nếu bạn in tài liệu có kích thước lớn, máy in có thể bị đầy bộ nhớ và không thể in.

Xem thêm: Máy in bị vạch đen ngang, sọc: Nguyên nhân và cách khắc phục

2.3. Máy in phải in nhiều hình ảnh đồ họa cao

Tài liệu có nhiều hình ảnh hoặc đồ họa sẽ cần nhiều bộ nhớ hơn để in so với tài liệu chỉ có văn bản. Nếu bạn in tài liệu có nhiều hình ảnh hoặc đồ họa, máy in có thể bị đầy bộ nhớ và không thể in.

2.4. Máy in đã cũ, không được bảo trì thường xuyên

Máy in cũ hoặc không được bảo trì thường xuyên có thể có bộ nhớ nhỏ hơn hoặc bị hỏng. Điều này có thể dẫn đến máy in bị đầy bộ nhớ và không thể in.

3. Cách khắc phục lỗi máy in bị đầy bộ nhớ

3.1. Tắt máy in và khởi động lại

Tắt đi, bật lại máy in cũng là một trong những cách để có thể sửa lỗi máy in bị đầy bộ nhớ hiệu quả. Các bạn hãy nhấn giữ nút nguồn máy in trong 2-3s để máy tắt hoàn toàn, lưu ý không được rút dây nguồn của máy ra đột ngột, vì như vậy sẽ dễ khiến cho máy bị loạn điện, dễ hỏng hóc hơn. Sau đó, các bạn hãy bật lại máy in và tiến hành kiểm tra xem máy còn bị đầy bộ nhớ hay không.

3.2. Xóa các lệnh in thừa trong máy in

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R > Nhập Control Printers > Chọn OK.

Bước 2: Cửa số Printers and Devices sẽ hiện lên, tại mục Printers, nhấp chuột phải vào máy in của bạn > Chọn See what’s printing.

Bước 3: Tại danh sách các lệnh in đang chạy > Nhấn chuột phải vào lệnh in bạn muốn xóa và chọn Cancel.

3.3. Giảm kích thước, hay độ phân giải của tài liệu in

Kích thước hay độ phân giải của tài liệu quá lớn, vượt mức cấu hình của máy in cũng sẽ khiến cho máy in bị đầy bộ nhớ do không có đủ dung lượng và bộ nhớ để có thể xử lý tài liệu, văn bản, hình ảnh nặng. Các bạn hãy kiểm tra xem các tài liệu in của mình có phù hợp với cầu hình của máy không trước khi in, nếu không, các bạn hãy điều chỉnh cấu hình in của tài liệu sao cho vừa đủ với cầu hình máy bằng cách giảm kích thước, độ phân giải, sắc độ của màu...

3.4. Update Driver máy in 

Lỗi máy in bị đầy bộ nhớ cũng có thể xuất phát từ việc driver của máy in đã quá cũ. Để khắc phục tình, các bạn hãy thường xuyên cập nhật phiên bản Driver mới nhất cho máy in nhé. Một trong những cách dễ nhất và thuận tiện nhất để cập nhật Driver máy đó là sử dụng phần mềm Driver Easy. Với ứng dụng này, các bạn có thể dễ dàng cập nhật driver máy mà không cần phải thủ công đi tìm phiên bản của driver để tải về.

3.5. Restart trình Spooler máy in

Bước 1: Mở cửa sổ Run bằng cách gõ RUN vào thanh tìm kiếm > Nhập lệnh cmd > Chọn OK.

Bước 2: Tại cửa sổ hiện lên, nhập lệnh Net stop spooler > nhấn Enter và rồi Exit.

Bước 3: Kiểm tra cửa sổ hoạt động của máy in để kiểm tra xem lệnh in đã được hủy chưa.

Bước 4: Quay lại cửa sổ CMD, Gõ lệnh Net start spooler để kích hoạt lại in ấn.

Bước 5: Gõ Exit để thoát khỏi cửa sổ CMD.

4. Lưu ý sử dụng máy in để không bị đầy bộ nhớ

4.1. In các tài liệu dài hoặc phức tạp theo nhiều lần in nhỏ hơn

Nếu bạn cần in một tài liệu dài hoặc phức tạp, thay vì in tất cả cùng một lúc, bạn có thể chia nhỏ tài liệu thành nhiều phần nhỏ hơn để in. Điều này sẽ giúp giảm kích thước tổng thể của tài liệu và giải phóng bộ nhớ máy in.

4.2. Sử dụng máy in có bộ nhớ đủ lớn để đáp ứng nhu cầu của bạn

Khi bạn mua máy in, hãy lưu ý đến dung lượng bộ nhớ của máy in. Nếu bạn thường xuyên in tài liệu có kích thước lớn hoặc độ phức tạp cao, bạn nên chọn máy in có bộ nhớ lớn hơn.

4.3. Thường xuyên bảo trì máy in để đảm bảo rằng nó hoạt động bình thường

Bảo trì máy in thường xuyên sẽ giúp đảm bảo rằng máy in hoạt động hiệu quả và không gặp sự cố. Một trong những công việc bảo trì quan trọng là xóa các tài liệu in bị lỗi hoặc thiếu dữ liệu. Các tài liệu này có thể gây ra lỗi cho máy in và làm đầy bộ nhớ.

5. Dịch vụ sửa máy in của Máy Tính CDC

Máy tính CDC tự hào giới thiệu tới các doanh nghiệp: Dịch vụ sửa máy in tại nơi - Uy tín - Giá rẻ. Chúng tôi cam kết đem tới chất lượng dịch vụ tuyệt vời nhất, với giá thành cạnh tranh nhất thị trường, giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển bền vững với các thiết bị in ấn của mình. Các bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0946150066 hoặc Email: Datva@maytinhcdc.vn để được báo giá chi tiết về dịch vụ nhé.

Bạn có thể tham khảo:

• Máy in bị lỗi font chữ: Nguyên nhân & Cách xử lý
• Máy in không nhận lệnh in: Nguyên nhân và cách xử lý
• Máy in bị mất chữ ư ơ: Nguyên nhân & Cách khắc phục nhanh

Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC

Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)

CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)

Website: maytinhcdc.vn

Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/