Trong thời đại công nghệ số, ngành công nghiệp in ấn đã trở thành 1 lĩnh vực quan trọng. Trong đó, máy in là một công cụ không thể thiếu trong các tổ chức, doanh nghiệp hay các hộ gia đình bởi những tiện ích hữu dụng mà nó mang lại.
1. Giới thiệu về máy in
Máy in là một thiết bị quan trọng trong việc chuyển đổi thông tin từ dạng điện tử sang dạng giấy. Nó cho phép người dùng in ra các tài liệu, hình ảnh, và các loại giấy tờ khác để sử dụng trong công việc hoặc cuộc sống hàng ngày.
Hiện nay máy in được sử dụng rộng rãi từ các hộ gia đình, cho đến các văn phòng, doanh nghiệp để phục vụ công việc in ấn tài liệu hằng ngày.
2. Chức năng, công dụng của máy in
Máy in có chức năng chuyển đổi thông tin từ dạng điện tử sang dạng giấy. Dưới đây là một số chức năng và công dụng chính của máy in:
- In tài liệu: Máy in cho phép in ra các tài liệu văn bản như bài viết, báo cáo, thư từ và hợp đồng, giúp người dùng có thể chia sẻ thông tin một cách dễ dàng và tiện lợi.
- In hình ảnh: Máy in cung cấp khả năng in ảnh và hình ảnh chất lượng cao. Điều này rất hữu ích trong việc in ảnh kỷ niệm hoặc tạo ra các tác phẩm nghệ thuật.
- In nhãn, tem và đĩa: Máy in cung cấp khả năng in nhãn, tem và đĩa, giúp người dùng tạo ra những sản phẩm cá nhân hóa và chuyên nghiệp như nhãn sản phẩm, tem, đĩa CD/DVD.
- In hóa đơn và giấy tờ: Trong môi trường kinh doanh, máy in được sử dụng để in hóa đơn, biên lai và các giấy tờ liên quan.
- In đơn hàng và nhãn vận chuyển: Trong lĩnh vực thương mại điện tử, máy in được sử dụng để in đơn hàng và nhãn vận chuyển. Điều này giúp quản lý đơn hàng và chuẩn bị cho việc vận chuyển hàng hóa.
- In tài liệu quảng cáo và marketing: Máy in cho phép in các tài liệu quảng cáo và marketing như tờ rơi, poster, banner và các vật liệu quảng cáo khác, giúp quảng bá thương hiệu và thu hút khách hàng.
3. Các thương hiệu máy in nổi tiếng hiện nay
3.1. HP
Máy in HP gây ấn tượng với người dùng nhờ vào mục tiêu phát triển của hãng: Phát triển dựa trên công nghệ thay vì chạy theo xu hướng.
HP cung cấp một loạt các sản phẩm máy in đa dạng, từ máy in phun màu cho người dùng cá nhân đến máy in laser và máy in đa chức năng phục vụ cho doanh nghiệp. Máy in HP nổi tiếng với chất lượng in ấn đáng tin cậy và sắc nét, hiệu suất cao và độ bền đáng tin cậy và những công nghệ tiên tiến được sử dụng nhằm đem tới hiệu quả in ấn tốt nhất cho sản phẩm của mình.
3.2. Canon
Canon là một trong những thương hiệu sản xuất máy in hàng đầu và được tin dùng trên toàn thế giới. Canon cung cấp một loạt các sản phẩm máy in đa dạng, từ máy in phun màu cho người dùng cá nhân đến máy in laser và máy in đa chức năng phục vụ cho doanh nghiệp.
Máy in Canon luôn được đánh giá cao về chất lượng in ấn tuyệt vời, hoạt động hiệu quả và tiết kiệm năng lượng, đa dạng mẫu mã và công nghệ in ấn ấn tượng, cho ra những bản in màu sắc chất lượng và tái hiện chính xác văn bản trên giấy in.
3.3. Brother
Brother hiện đang là hãng máy in có tiếng và có mặt trên khắp thế giới và rất được ưa chuộng ở Việt Nam. Máy in Brother được đánh giá là có sự đột phá trong tốc độ in, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng.
Máy in Brother có hiệu suất cao và chất lượng in ấn đáng tin cậy, có tốc độ in nhanh. Các máy in sử dụng công nghệ in tiết kiệm mực, giúp giảm lượng mực sử dụng và giảm chi phí in ấn. Ngoài ra, máy in thường có khả năng hoạt động ổn định và tuổi thọ cao, đảm bảo rằng người dùng có thể sử dụng máy in một cách liên tục lâu dài.
3.4. FujiXerox
Máy in FujiXerox nổi tiếng với công nghệ tiên tiến, hiệu suất vượt trội và khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu in ấn của người dùng. Chất lượng in ấn của máy được đánh giá là xuất sắc, công nghệ in tiên tiến giúp tái hiện chính xác văn bản và hình ảnh trên giấy với độ phân giải cao và màu sắc trung thực.
Máy in FujiXerox được thiết kế để hoạt động hiệu quả và in ấn nhanh chóng. Với tốc độ in cao và khả năng xử lý công việc nhanh, máy in FujiXerox giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.Các máy in của họ sử dụng công nghệ in tiết kiệm mực, giảm lượng mực sử dụng và chi phí in ấn.
3.5. Epson
Epson cung cấp một loạt các sản phẩm máy in đa dạng, từ máy in phun màu cho người dùng cá nhân đến máy in laser và máy in đa chức năng phục vụ cho doanh nghiệp với chất lượng in ấn cao giúp cho ra những bản in sắc nét và trung thực.
Ngoài ra, máy in Epson cũng mang tới hiệu suất và tốc độ in ấn nhanh giúp xử lý công việc nhanh chóng. Ngoài ra, các máy in Epson thường sử dụng công nghệ in tiết kiệm mực và có các chế độ tiết kiệm năng lượng để giảm lượng tiêu thụ và lãng phí, giúp tiết kiệm chi phí in ấn và đóng góp vào bảo vệ môi trường.
4. Phân loại máy in trên thị trường hiện nay
4.1. Máy in laser
Máy in laser là một thiết bị in ấn sử dụng công nghệ laser để tạo ra hình ảnh trên giấy hoặc các vật liệu khác. Các máy in laser thường được sử dụng để in tài liệu văn phòng, nhãn và nhiều ứng dụng khác. Máy in laser cũng được chia thành hai loại chính là máy in đen trắng và máy in màu. Máy in đen trắng sử dụng một tấm trống để tạo ra hình ảnh đen trắng, trong khi máy in màu sử dụng nhiều tấm trống khác nhau để tạo ra hình ảnh màu sắc.
4.2. Máy in phun
Máy in phun (hay còn gọi là máy in mực in phun) là một loại máy in sử dụng công nghệ phun mực để tạo ra hình ảnh hoặc văn bản trên trang giấy. Máy in phun hoạt động bằng cách sử dụng một bộ đầu in chứa các kim phun và bơm mực để phun mực lên giấy, tạo ra các điểm ảnh cần in.
4.3. Máy in kim
Máy in kim là dòng máy in cũ, đã lâu đời nhưng nhờ vào khả năng in ấn chuyên dụng, nó vẫn giữ được chỗ đứng riêng, bất kể sự ra đời của các công nghệ in ấn hiện đại hơn. Máy in kim là một loại máy in truyền thống sử dụng công nghệ in kim để tạo ra các ký tự trên giấy. Máy in kim hoạt động bằng cách sử dụng một hoặc nhiều kim kim loại được đẩy qua mực in và lực va chạm với giấy để tạo ra hình ảnh hoặc văn bản.
4.4. Máy in nhiệt
Máy in nhiệt là một loại máy in sử dụng công nghệ in nhiệt để tạo ra hình ảnh hoặc văn bản trên giấy hoặc các vật liệu khác. Máy in nhiệt hoạt động bằng cách sử dụng nhiệt độ cao để kích hoạt hoặc phản ứng các hóa chất nhiệt nhạy trong mực in, từ đó tạo ra hình ảnh trên bề mặt.
Đây là dòng máy không cần sử dụng mực in để in, mà sử dụng nhiệt độ cao. Nó khác máy in thường ở điểm là nó không dùng giấy thường để in, mà sử dụng giấy in nhiệt. Khi tiếp xúc với nhiệt độ cao, giấy in sẽ tự chuyển màu, cho ra bản in theo yêu cầu của người sử dụng.
5. Hướng dẫn cách chọn máy in phù hợp với nhu cầu
5.1. Giá cả
Máy in không chỉ đa dạng về mẫu mã, thương hiệu mà cả về mức giá. Những dòng máy phổ thông giá rẻ chỉ khoảng 2-3 triệu đồng cho đến những dòng máy cao cấp có giá lên đến cả trăm triệu đồng. Do đó, tùy thuộc vào ngân sách và nhu cầu sử dụng của bạn, bạn có nhiều sự lựa chọn để tìm kiếm cho mình sản phẩm phù hợp.
5.2. Thiết kế, kiểu dáng
Hiện nay, máy in được thiết kế với rất nhiều kiểu dáng đa dạng, từ nhỏ gọn, di động cho đến to lớn. Nếu bạn có không gian làm việc hạn chế, bạn nên chọn những dòng máy nhỏ gọn và tiết kiệm không gian. Nếu bạn có không gian làm việc lớn, bạn có thể tùy chọn những dòng máy có kích thước từ vừa đến lớn để đạt hiệu quả làm việc cao hơn.
5.3. Độ phân giải DPI
Độ phân giải của máy photocopy được tính bằng DPI (Dots Per Inch) - số hạt mực trên 1 inch bề mặt giấy. Độ phân giải của máy tỉ lệ thuận với số hạt mực trên 1 inch giấy, đồng nghĩa là số hạt mực càng lớn thì DPI càng cao, cho ra bản sao, bản in càng sắc nét.
Thông thường, máy in có DPI từ 600 DPI đã có thể cho ra những bản in ấn chất lượng, sắc nét nhưng. DPI từ 1200 trở lên sẽ cho ra những bản in cực kì sắc nét, màu sắc trung thực nhất có thể. Do đó, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và yêu cầu chất lượng về máy, bạn nên chọn những dòng máy có DPI từ 1200 trở lên để có bản in chất lượng và hài lòng nhất.
5.4. Tốc độ in
Tốc độ in của máy in được đo bằng đơn vị là PPM (Pages per minute). Ví dụ: 20ppm nghĩa là 20 trang/phút. Tốc độ in của máy quyết định số bản in máy có thể cho ra trong 1 phút. Thông thường, máy in có tốc độ in là 20-30ppm, nếu bạn muốn có hiệu suất cao hơn, bạn có thể chọn các dòng có 30ppm trở lên.
5.5. Tính năng của máy
Hiện nay, máy in gồm có 2 loại: Máy in đơn năng và máy in đa năng. Máy in đơn năng sẽ chỉ có 1 chức năng in ấn đó là in đen trắng hoặc in màu, in 1 mặt hoặc 2 mặt... Trong khi đó máy in đa năng sẽ có nhiều chức năng in ấn như in cả đen trắng lẫn in màu, in 2 mặt tự động… Do đó, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn, hãy chọn những dòng máy đáp ứng đúng yêu cầu của bạn, không nên chọn các dòng máy có thừa chức năng bạn không sử dụng tới vì như vậy sẽ lãng phí tính năng của máy.
5.6. Hiệu suất sử dụng
Hiệu suất sử dụng là số lần in tối đa mà máy in đó có in ấn trong 1 tháng. Tùy thuộc vào từng loại máy in mà số lần in 1 tháng của máy sẽ giao động từ 3000 lần với các máy in phổ thông cho đến 100.000 lần với các máy in chuyên dụng công suất lớn. Do đó, đây cũng là tiêu chí bạn nên cân nhắc, bạn nên đánh giá số lần sử dụng hay tần suất sử dụng của mình trong 1 tháng để chọn ra sản phẩm phù hợp
6. Giá mua máy in là bao nhiêu ?
Tùy thuộc vào thương hiệu và từng dòng mẫu, máy in sẽ có giao động như sau:
- Máy in HP: 2.270.000 - 180.000.000 VND
- Máy in Canon: 1.780.000 - 102.000.000 VND
- Máy in Brother: 3.000.000 - 25.000.000 VND
- Máy in FujiXerox: 19.000.000 - 93.000.000 VND
- Máy in Epson: 3.000.000 - 26.000.000 VND
7. Mua máy in ở đâu chính hãng và uy tín ?
Tại Máy tính CDC, chúng mình cung cấp những dòng máy in từ các thương hiệu nổi tiếng chất lượng cao chính hãng, bảo hành lâu năm với giá cả phù hợp với ngân sách của mọi người dùng. Các bạn hãy nhanh chóng liên hệ với chúng mình qua hotline và Website để được tư vấn chi tiết bởi đội ngũ nhân viên kinh nghiệm của Máy tính CDC và giúp bạn chọn ra sản phẩm phù hợp nhé.
Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC
Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)
CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)
Website: maytinhcdc.vn
Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/
