Máy in đặt trong môi trường ẩm ướt, bụi bẩn, thiếu thông thoáng sẽ dễ xuống cấp hơn so với môi trường sạch sẽ, mát mẻ.Trong môi trường văn phòng hiện đại, máy in là thiết bị không thể thiếu, phục vụ nhu cầu in ấn tài liệu mỗi ngày. Tuy nhiên, nhiều người dùng thắc mắc rằng: việc sử dụng máy in liên tục trong thời gian dài liệu có ảnh hưởng đến tuổi thọ thiết bị hay không? Bài viết dưới đây từ Máy Tính CDC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này và cách sử dụng máy in bền lâu, hiệu quả.

Máy in có thể hoạt động liên tục không?

Câu trả lời là CÓ, nhưng cần có điều kiện nhất định.

Mỗi loại máy in đều được thiết kế với công suất hoạt động tối đa, thường được nhà sản xuất khuyến cáo dưới dạng chỉ số "Monthly Duty Cycle" – tức số trang in tối đa mỗi tháng mà máy có thể xử lý. Nếu bạn in dưới ngưỡng này, máy sẽ vận hành ổn định mà không bị quá tải.

Tuy nhiên, nếu bạn liên tục in gần mức giới hạn này trong thời gian dài mà không có biện pháp bảo trì hợp lý, tuổi thọ máy có thể giảm nhanh hơn bình thường.

Trong môi trường văn phòng hiện đại, máy in là thiết bị không thể thiếu, phục vụ nhu cầu in ấn tài liệu mỗi ngày.

Những rủi ro khi dùng máy in liên tục

Làm nóng quá mức

Máy in, đặc biệt là máy in laser, sinh nhiệt trong quá trình hoạt động. Nếu in liên tục trong thời gian dài mà không có khoảng nghỉ, linh kiện như trống in (drum), cụm sấy (fuser unit) hoặc motor có thể bị quá nhiệt, dẫn đến giảm hiệu suất hoặc hỏng hóc sớm.

Mòn nhanh linh kiện

Máy in gồm nhiều bộ phận chuyển động như bánh răng, trục cuốn giấy, cảm biến… Việc hoạt động liên tục sẽ khiến các bộ phận này hao mòn nhanh hơn. Nếu không thay thế kịp thời, sẽ ảnh hưởng đến chất lượng bản in và gây kẹt giấy thường xuyên.

Tăng chi phí bảo trì

Sử dụng máy in liên tục mà không chăm sóc kỹ lưỡng có thể khiến bạn phải bảo trì, thay thế linh kiện thường xuyên hơn, làm tăng tổng chi phí sở hữu thiết bị trong thời gian dài.

Sử dụng máy in liên tục mà không chăm sóc kỹ lưỡng có thể khiến bạn phải bảo trì, thay thế linh kiện thường xuyên hơn, làm tăng tổng chi phí sở hữu thiết bị trong thời gian dài.

Các yếu tố ảnh hưởng đến tuổi thọ máy in

Chất lượng máy in

Máy in chính hãng, từ các thương hiệu uy tín như HP, Canon, Brother, Epson… thường có tuổi thọ cao hơn, hoạt động ổn định hơn khi sử dụng liên tục so với các dòng máy rẻ tiền, không rõ nguồn gốc.

Cường độ sử dụng thực tế

Một văn phòng in vài chục trang/ngày sẽ khác hoàn toàn so với xưởng in, công ty in ấn hàng nghìn trang mỗi ngày. Nếu máy in văn phòng thông thường bị dùng như máy in công nghiệp, tuổi thọ sẽ giảm rõ rệt.

Môi trường sử dụng

Máy in đặt trong môi trường ẩm ướt, bụi bẩn, thiếu thông thoáng sẽ dễ xuống cấp hơn so với môi trường sạch sẽ, mát mẻ. Đặc biệt, nhiệt độ cao và bụi có thể làm hư bo mạch, cảm biến và gây lỗi liên tục.

Máy in đặt trong môi trường ẩm ướt, bụi bẩn, thiếu thông thoáng sẽ dễ xuống cấp hơn so với môi trường sạch sẽ, mát mẻ.

Giải pháp sử dụng máy in liên tục mà vẫn bền

Chọn máy in phù hợp nhu cầu

Đừng chọn máy in giá rẻ cho nhu cầu in ấn lớn. Hãy chọn các dòng máy in công suất cao, thiết kế cho môi trường doanh nghiệp hoặc in ấn liên tục như:

• HP LaserJet Enterprise
• Canon LBP/ MF Series công nghiệp
• Brother HL Series cho văn phòng lớn

Chia tải in ấn cho nhiều máy

Thay vì dùng 1 máy cho toàn bộ nhu cầu, bạn có thể phân bổ công việc in ra nhiều máy in, vừa giảm tải, vừa đảm bảo dự phòng khi cần.

Bảo trì định kỳ

Máy in nên được vệ sinh định kỳ, đặc biệt là cụm cuốn giấy, cụm sấy, trục cuốn và đầu phun (đối với máy in phun). Điều này giúp máy vận hành trơn tru và kéo dài tuổi thọ linh kiện.

Sử dụng mực chính hãng hoặc mực uy tín

Mực in kém chất lượng có thể gây tắc mực, lem mực, hư đầu phun hoặc ảnh hưởng tới cụm sấy. Hãy ưu tiên dùng mực chính hãng hoặc mực được khuyến nghị từ nhà cung cấp tin cậy như Máy Tính CDC.

Dấu hiệu nhận biết máy in cần “nghỉ ngơi”

Một số dấu hiệu cho thấy máy in của bạn đã hoạt động quá tải và cần được kiểm tra/bảo dưỡng:

• Bản in mờ, không đều màu
• Kẹt giấy thường xuyên
• Máy in kêu to, có tiếng động lạ
• In ra chậm hơn bình thường
• Báo lỗi liên tục trên bảng điều khiển

Nếu bạn nhận thấy những dấu hiệu này, hãy tạm ngừng sử dụng và liên hệ kỹ thuật viên để kiểm tra.

Nếu bạn nhận thấy những dấu hiệu này, hãy tạm ngừng sử dụng và liên hệ kỹ thuật viên để kiểm tra.

Tổng kết: Có nên in liên tục?

Việc dùng máy in liên tục không phải vấn đề nếu bạn:

• Chọn máy đúng công suất
• Bảo trì đúng cách
• Môi trường sử dụng sạch sẽ
• Mực in chất lượng

Ngược lại, nếu sử dụng quá tải so với thiết kế ban đầu, tuổi thọ máy sẽ bị ảnh hưởng rõ rệt.

Lời khuyên từ Máy Tính CDC

CDC khCDCuyến nghị khách hàng doanh nghiệp nên đầu tư vào dòng máy in công suất lớn nếu nhu cầu in ấn cao, đồng thời lên lịch bảo dưỡng định kỳ từ 3 – 6 tháng/lần để đảm bảo máy vận hành tốt nhất. Tại CDC, bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu máy in bền bỉ, phù hợp cho văn phòng và doanh nghiệp, cùng dịch vụ kỹ thuật tận nơi uy tín.