Lỗi máy scan là một trong những vấn đề thường gặp khi làm việc với các thiết bị quét tài liệu. Việc scan tài liệu có thể gặp phải nhiều trở ngại, từ việc không nhận diện được tài liệu, lỗi khi gửi file đến máy tính, cho đến chất lượng hình ảnh không đạt yêu cầu. Những lỗi này có thể gây ra những phiền toái và làm gián đoạn công việc của bạn.
Trong bài viết này, Máy tính CDC sẽ cùng bạn tìm hiểu về 14+ lỗi máy scan thường gặp - Nguyên nhân và cách khắc phục, giúp bạn sửa lỗi máy scan nhanh chóng. Bằng cách này, bạn có thể tận dụng tối đa công nghệ scan tài liệu và giúp công việc của mình trở nên suôn sẻ hơn.
Chúng ta không thể phủ nhận tầm quan trọng và lợi ích của máy scan đem lại trong công việc văn phòng hằng ngày. Nó giúp ta chuyển đổi tài liệu giấy thành tài liệu kỹ thuật số, giúp các doanh nghiệp, văn phòng bảo quản và lưu trữ các tài liệu một cách tốt hơn. Ngoài ra, nó cũng giúp chúng ta dễ dàng tìm lại hồ sơ, tài liệu được quét một cách dễ dàng, không kì công.
Là một thiết bị điện tử, việc gặp lỗi hay trục trặc khi sử dụng là điều không thể tránh khỏi. Chính vì thế, các bạn hãy cùng Máy tính CDC tìm hiểu về những lỗi máy scan thường gặp và cách khắc phục nhé.
Đây là lỗi máy scan thường gặp phổ biến. Sau đây là nguyên nhân và cách khắc phục:
Khi xảy ra sự cố lỗi máy scan không cuộn giấy và không scan được, bạn nên kiểm tra những yếu tố sau:
Lỗi này hay xảy ra khi bạn scan tài liệu 1 mặt. Điều cần làm lúc này là bạn nên kiểm tra cấu hình máy đang cài đặt quét mặt trước hay mặt sau. Ngoài ra, bạn nên kiểm tra khay giấy xem tài liệu đã được đặt đúng hướng theo cấu hình quét đã chọn chưa.
Nguyên nhân xảy ra tình trạng lỗi này có thể do: Tấm kính bảo vệ đèn scan bị bám bụi bẩn do lâu ngày không được vệ sinh. Do đó làm ảnh hưởng đến quá trình quét, chụp và crop hình ảnh.Để khắc phục, bạn hãy vệ sinh tấm kính bảo vệ này thường xuyên. Để chắc chắn hơn, bạn hãy tìm đến các trung tâm hay đại lý có dịch vụ vệ sinh máy scan.
Nếu hình ảnh scan của bạn xuất hiện những vết lằn của bánh xe cao su cuộn giấy thì bạn nên kiểm tra và vệ sinh kỹ hệ thống bánh xe cao su bằng khăn mềm, ẩm để lau sạch bụi bẩn. Sau đó scan lại lần nữa để kiểm tra đã hết tình trạng đó chưa.
Khi bạn sử dụng máy scan và thấy xuất hiện các vệt màu trên hình ảnh scan của bạn thì đã đến lúc bạn phải vệ sinh máy. Bạn không cần lo lắng quá vì đây là một trong những lỗi khá phổ biến thường gặp ở máy scan. Bạn nên đem máy đến trung tâm bảo hành, hoặc cái đại lý để máy được vệ sinh chuyên nghiệp.
Nếu bạn đã sử dụng máy scan được lâu thì đây là tình trạng rất dễ gặp. Để khắc phục, bạn cần phải kiểm tra những thứ sau đây:
Lỗi máy scan không scan được dù đã nhận driver có thể do một vài nguyên nhân như sau:
Lỗi này có thể do vài nguyên nhân sau đây
Cách khắc phục lỗi kết nối:
Trong trường hợp bạn đang sử dụng mà máy scan bị nóng. Điều cần làm là bạn hãy dừng sử dụng máy, để cho máy nghỉ ngơi 1 lúc, sau đó mới tiến hành kiểm tra nguồn điện. Nguyên nhân là do có thể bạn đã sử dụng máy lâu và máy đã làm việc quá công sức. Hãy sử dụng máy trong thời gian vừa đủ và hãy vệ sinh máy thường xuyên, tránh để máy bị bít tắc do bụi bẩn, gây nóng máy.
Đây là một trong những lỗi máy scan khiến người dùng khó chịu bởi âm thanh ồn phát ra từ máy. Đây là dấu hiệu để bạn dừng sử dụng máy và kiểm tra xem có vật lạ gì bên trong hay không. Nếu có thì bạn cần loại bỏ vật đó ngay lập tức.
Nếu không thì có vật gì bên trong mà máy vẫn phát ra tiếng ồn lớn thì có lẽ do bộ phận cơ học của máy đã có trục trặc.
*Lưu ý, với trường hợp này bạn không nên tự ý sửa mà nên tìm đến trung tâm bảo hành để sửa chữa.
Nếu bạn đã thực hiện các bước trên mà máy vẫn bị lỗi thì bạn hãy mang máy đến trung tâm bảo hành để tiến hành sửa chữa.
Khi gặp phải lỗi này, bạn cần kiểm tra một số thứ như sau:
Lỗi font chữ thường xảy ra đối với những máy scan hiển thị font chữ không đúng với font chữ trong bản in. Có thể kể đến một vài nguyên nhân như:
Như vậy, Máy tính CDC đã đưa ra 14+ nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy scan, giúp bạn iúp bạn sửa lỗi máy scan nhanh chóng. Bằng cách này, bạn có thể tận dụng tối đa công nghệ scan tài liệu và giúp công việc của mình trở nên suôn sẻ hơn.
Nếu bạn còn đang tìm kiếm địa điểm mua máy scan chất lượng, chính hãng thì hãy nhanh chóng liên hệ ngay với chúng mình qua hotline hoặc website để được tư vấn chi tiết hơn và chọn lựa ra sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của bạn nhé.
Xem thêm:
Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC
Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)
CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)
Website: maytinhcdc.vn
Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/
Máy tính CDC là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Server - Workstation - Máy Tính Đồ Họa, PC nguyên chiếc, lắp ráp máy tính thương hiệu Maytinhcdc và phân phối các sản phẩm CNTT.
STK 1: 00668899001 Tại Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Tiên Phong – CN Hà Nội
STK 2: 0021000294718 tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - CN Hà Nội
STK 3: 0661100288008 tại Ngân hàng TMCP Quân đội - CN Thăng Long
STK 4: 19025584990019 tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam - CN Chương Dương
STK 5: 19035938058015 Phạm Thị Quỳnh Giang tại Ngân hàng Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam
VP Hà Nội: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Hotline: 0983.366.022
Địa chỉ: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 0904.672.691
