Kinh nghiệm chọn mua máy photocopy cho doanh nghiệp

Kinh nghiệm chọn mua máy photocopy cho doanh nghiệp nên tập trung vào các yếu tố như tốc độ in, chất lượng bản sao, và khả năng tích hợp với hệ thống văn phòng hiện tại. Bạn hãy xem xét tính năng đa chức năng và khả năng kết nối để lựa chọn thiết bị linh hoạt, tiết kiệm chi phí và phù hợp với các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Hãy cùng Máy Tính CDC đi tìm hiểu kinh nghiệm chọn mua máy photocopy cho doanh nghiệp nhé!

1. Đặc điểm cần phải có của photocopy phục vụ doanh nghiệp

Máy photocopy phục vụ doanh nghiệp cần có các đặc điểm quan trọng như khả năng in ấn nhanh chóng và chất lượng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu in ấn số lượng lớn mà vẫn duy trì độ sắc nét. Khả năng kết nối mạng LAN, Wi-Fi, và hỗ trợ in ấn từ xa giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Ngoài ra, máy cần có khả năng đa chức năng như scan, copy, và fax, cùng với độ bền cao và khả năng tiết kiệm năng lượng để đảm bảo hiệu quả kinh tế dài hạn cho doanh nghiệp.

2. Có những hãng nào sản xuất máy photocopy cho doanh nghiệp

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều hãng sản xuất máy photocopy uy tín, như:

• Canon: Nổi tiếng với chất lượng ổn định, giá cả cạnh tranh.
• Ricoh: Đa dạng mẫu mã, công nghệ hiện đại, nhiều tính năng ưu việt.
• Xerox: Chất lượng hình ảnh cao, độ bền tốt, phù hợp với khối lượng công việc lớn.
• Konica Minolta: Máy móc thông minh, tiết kiệm năng lượng.
• Toshiba: Thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển, phù hợp với văn phòng có diện tích nhỏ.
• Sharp: Chất lượng Nhật Bản, độ bền cao, nhiều tính năng đặc biệt.

3. Tư vấn kinh nghiệm chọn mua máy photocopy cho doanh nghiệp

Khi chọn mua máy photocopy cho doanh nghiệp, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau đây:

Nhu cầu sử dụng

Xác định khối lượng in ấn hàng tháng của doanh nghiệp để chọn máy có công suất phù hợp.

Tính năng

Lựa chọn máy photocopy đa chức năng (in, scan, copy, fax) để tiết kiệm chi phí và không gian.

Kết nối

Máy cần có khả năng kết nối mạng LAN và Wi-Fi để tiện lợi cho việc in ấn từ nhiều thiết bị khác nhau.

Chi phí

Cân nhắc không chỉ giá mua ban đầu mà còn chi phí bảo trì, mực in và điện năng tiêu thụ trong suốt quá trình sử dụng.

Hãng sản xuất

Chọn những hãng uy tín để đảm bảo chất lượng và dịch vụ hậu mãi tốt.

4. Top 3 máy photocopy cho doanh nghiệp đáng mua tại Máy Tính CDC

4.1. Máy photocopy đen trắng FUJIFILM Apeos 6580 CPS (65 trang/phút)

• Tốc độ in: 65 trang/phút
• Độ phân giải: 1200 x 2400 dpi
• Khổ giấy: A3, A4, A5
• Dung lượng giấy: 3.150 tờ
• Bộ nhớ: 4GB
• Ổ cứng: 320GB
• Kết nối: USB 2.0, Ethernet
• Chức năng: In, Copy, Scan, Fax
• Màn hình điều khiển: Cảm ứng màu LCD 10.1 inch

Xem sản phẩm chi tiết tại: https://maytinhcdc.vn/may-photocopy-den-trang-fujifilm-apeos-6580-cps.html

Máy photocopy FUJIFILM Apeos 6580 CPS được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn lớn của doanh nghiệp với tốc độ ấn tượng 65 trang/phút. Với độ phân giải cao 1200 x 2400 dpi, máy cho ra những bản in sắc nét và chất lượng. Dung lượng giấy lớn cùng bộ nhớ và ổ cứng mạnh mẽ giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng hiệu suất làm việc. Máy còn hỗ trợ đa dạng các kết nối, giúp dễ dàng tích hợp vào môi trường văn phòng hiện đại.

4.2. Máy photocopy Ricoh MP 5055 SP đa chức năng

• Tốc độ in: 50 trang/phút
• Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi
• Khổ giấy: A3, A4, A5, B4, B5
• Dung lượng giấy: 2.200 tờ
• Bộ nhớ: 2GB
• Ổ cứng: 320GB
• Kết nối: USB 2.0, Ethernet, Wi-Fi
• Chức năng: In, Copy, Scan, Fax

Xem sản phẩm chi tiết tại: https://maytinhcdc.vn/may-photocopy-da-chuc-nang-den-trang-ricoh-mp-5055-sp.html

Máy photocopy Ricoh MP 5055 SP là lựa chọn lý tưởng cho văn phòng với nhu cầu xử lý tài liệu lớn. Với tốc độ 50 trang/phút và độ phân giải cao, máy đảm bảo hiệu suất in ấn và sao chép đáng tin cậy. Khả năng kết nối đa dạng bao gồm cả Wi-Fi cho phép linh hoạt trong việc in ấn từ nhiều thiết bị khác nhau. Ngoài ra, màn hình cảm ứng màu 10.1 inch giúp dễ dàng thao tác và quản lý các chức năng của máy.

4.3. Máy photocopy Canon IR2530 (In/Copy/Scan/30 trang/phút)

• Tốc độ in: 30 trang/phút
• Độ phân giải: 600 x 600 dpi
• Khổ giấy: A3, A4, A5
• Dung lượng giấy: 1.100 tờ
• Bộ nhớ: 256MB
• Kết nối: USB 2.0, Ethernet
• Chức năng: In, Copy, Scan
• Màn hình điều khiển: LCD đen trắng

Xem sản phẩm chi tiết tại: https://maytinhcdc.vn/may-photocopy-canon-ir2530-dadf-duplex-chuc-nang-in-copy-mang-scan-mau.html

Máy photocopy Canon IR2530 là thiết bị đa chức năng nhỏ gọn, phù hợp với các văn phòng vừa và nhỏ. Với tốc độ in 30 trang/phút và khả năng xử lý đa dạng các loại tài liệu, máy đáp ứng tốt nhu cầu in ấn cơ bản. Máy có thiết kế thân thiện với người dùng, dễ dàng vận hành và bảo trì. Màn hình LCD giúp người dùng dễ dàng quản lý và thực hiện các lệnh in, sao chép, và quét tài liệu.

5. Tổng kết

Như vậy, ở bài viết trên, Máy Tính CDC đã giới thiệu đến bạn Top 3 máy photocopy dành cho doanh nghiệp đáng mua nhất 2024 để bạn tham khảo.

Tại Máy Tính CDC, chúng mình cung cấp những sản phẩm chính hãng đến từ HP, Brother, Canon,... với giá cả phù hợp và chất lượng tốt nhất. Các bạn đừng ngần ngại mà hãy nhanh chóng liên hệ chúng mình qua website hoặc hotline: 0983.366.022 để lựa chọn ngay sản phẩm phù hợp với bạn nhé.

Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC

Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)

CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)

Website: maytinhcdc.vn

Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/