Mạng nội bộ văn phòng nghiễm nhiên trở thành xương sống của mọi doanh nghiệp trước các nhu cầu họp online, lưu trữ cloud, CRM, ERP và làm việc real-time. Tuy nhiên, thực tế ở các SME tại Việt Nam, mạng lúc nhanh lúc chậm, WiFi văn phòng yếu, chia sẻ file lâu, nhân viên than phiền mỗi ngày. Điều đáng nói là phần lớn vấn đề này không nằm ở đường truyền Internet, mà nằm ở cách doanh nghiệp thiết kế và triển khai hệ thống LAN – WiFi – VLAN.

Các bạn hãy cùng Máy tính CDC đi vào tìm hiểu giải pháp mạng nội bộ văn phòng chuẩn ICT, giúp hệ thống hoạt động mượt mà, bảo mật và ổn định ngay cả khi 50–200 người dùng cùng truy cập.

Dấu hiệu mạng nội bộ văn phòng đang “có vấn đề”

Một hệ thống mạng yếu không chỉ gây khó chịu, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất:

Họp online bị giật, mất tiếng, mất hình

Đây là tình trạng phổ biến nếu băng thông nội bộ không được phân bổ hợp lý.

WiFi rớt liên tục, đặc biệt ở phòng họp và khu đông người

Khi Access Point yếu hoặc đặt sai vị trí, WiFi sẽ không ổn định khi có nhiều thiết bị truy cập cùng lúc.

Chia sẻ file chậm – mở file chung lâu

Đây là dấu hiệu mạng LAN chạy dưới chuẩn hoặc switch đã quá tải.

Mạng lúc nhanh lúc chậm theo giờ cao điểm

Do không chia VLAN, tất cả user dùng chung đường truyền nội bộ.

Các thiết bị IoT, camera, máy chấm công bị mất kết nối ngẫu nhiên

Đường truyền mạng không được phân luồng đúng cách.

Ping trong mạng nội bộ cao bất thường

Đây là dấu hiệu “tắc nghẽn” mạng LAN hoặc lỗi thiết bị.

Nếu doanh nghiệp gặp từ 2 dấu hiệu trở lên → 99% hệ thống LAN – WiFi – VLAN đang có vấn đề cần xử lý.

Sai lầm khi doanh nghiệp tự lắp đặt modem – nguyên nhân của 90% lỗi mạng

Phần lớn doanh nghiệp nhỏ khi mới mở văn phòng đều “tự lắp”, “nhà mạng hỗ trợ”, hoặc “dùng router rẻ tiền”. Điều đó dẫn đến:

1. Dùng modem nhà mạng thay cho router doanh nghiệp

Modem không thể chịu tải 20–100 user, không có QoS, không tách băng thông, không bảo mật.

2. Dùng WiFi dân dụng (router giá rẻ)

Các router tại nhà chỉ chịu 10–15 thiết bị. Khi lên văn phòng 40 thiết bị, WiFi lập tức quá tải.

3. Không chia VLAN – toàn bộ công ty dùng chung 1 mạng

Mạng kế toán, mạng khách, camera, máy chấm công trộn lẫn → dễ nghẽn, dễ bị tấn công.

4. Không có firewall doanh nghiệp

Hack WiFi → vào thẳng hệ thống nội bộ → truy cập dữ liệu.

5. Nối dây LAN chắp vá, không chuẩn CAT5E/CAT6

Gây suy hao, sai tốc độ, ping cao.

6. Không có người giám sát – không biết mạng lỗi từ đâu

Không có dashboard theo dõi, đến khi mất mạng mới biết.

Những sai lầm này khiến mạng yếu triền miên và không doanh nghiệp nào tự kiểm soát được.

Thiết kế mạng nội bộ chuẩn ICT – giải pháp giúp doanh nghiệp ổn định ngay từ gốc

Giải pháp mạng nội bộ văn phòng chuẩn ICT 2025 cần được thiết kế theo các lớp: LAN → VLAN → WiFi → Firewall → Quản trị tập trung.

Dưới đây là quy trình CDC triển khai cho SME 20–200 nhân sự.

1. Thiết kế sơ đồ mạng tổng thể (Network Map)

Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần có sơ đồ mạng chuẩn, bao gồm:

• Switch chính – phụ
• Access Point
• Tủ rack
• Thiết bị phòng họp
• Camera – máy chấm công
• Server – NAS
• Firewall

Sơ đồ giúp IT và lãnh đạo dễ quản lý, dễ mở rộng khi doanh nghiệp tăng nhân sự.

2. Chia VLAN doanh nghiệp – chìa khóa giúp mạng nhanh và an toàn

VLAN (Virtual LAN) là công nghệ “chia nhỏ” mạng nội bộ thành nhiều mạng con, giúp:

• Mỗi phòng ban hoạt động độc lập
• Không nghẽn băng thông khi nhiều người dùng
• Không cho phép mạng khách truy cập hệ thống nội bộ
• Tăng bảo mật tuyệt đối cho kế toán – giám đốc – CNTT

Các VLAN phổ biến mà CDC triển khai:

• VLAN nhân viên
• VLAN kế toán
• VLAN phòng họp
• VLAN camera
• VLAN khách
• VLAN server/NAS

Khi chia VLAN đúng chuẩn, băng thông được tối ưu, dữ liệu được bảo vệ, ping giảm rõ rệt.

3. Tối ưu WiFi văn phòng – phủ sóng mạnh, roaming mượt, không rớt mạng

Một hệ thống WiFi chuẩn doanh nghiệp phải đảm bảo:

• Phủ sóng toàn văn phòng, không điểm chết
• Chịu tải 40–80 user mỗi Access Point
• Chuyển vùng mượt (roaming)
• Quản lý tập trung qua controller
• Chặn truy cập thiết bị lạ
• Tách mạng khách – nhân viên

Mỗi khu cần Access Point riêng, đặt đúng vị trí để đảm bảo hiệu năng tốt nhất.

4. Firewall doanh nghiệp – lớp bảo mật bắt buộc trong 2025

Không có firewall = mở cửa cho hacker. Firewall giúp:

• Lọc truy cập lạ
• Chặn ransomware từ Internet
• Ngăn người lạ quét cổng WiFi
• Theo dõi truy cập theo thời gian thực
• Tách luồng dữ liệu kế toán – nhân viên

Firewall là lớp bảo mật quan trọng bậc nhất của mạng nội bộ văn phòng.

5. Quản trị tập trung – giám sát toàn bộ hệ thống chỉ trong 1 dashboard

Doanh nghiệp cần có hệ thống quản trị:

• Theo dõi tải WiFi
• Theo dõi mức tiêu thụ băng thông
• Phát hiện thiết bị lạ
• Báo lỗi realtime
• Thống kê hiệu năng

CDC sử dụng controller tập trung để quản lý toàn bộ Access Point, Switch, Firewall theo chuẩn ICT.

Case thực tế từ CDC

Một doanh nghiệp tại Hà Nội gặp các vấn đề:

• WiFi yếu, họp Zoom giật
• Mạng chậm vào giờ cao điểm
• File Excel mở lâu
• Camera hay mất kết nối
• Nhân viên khách truy cập vào mạng nội bộ

CDC triển khai:

• Thay toàn bộ router dân dụng bằng Access Point UniFi
• Chia VLAN kế toán – nhân viên – phòng họp – camera
• Lắp firewall Fortinet
• Thiết kế lại sơ đồ mạng – đi dây CAT6
• Tối ưu cấu hình server & NAS
• Giám sát 24/7

Kết quả:

• WiFi phủ 100% văn phòng
• Ping giảm từ 40ms → 3ms
• Họp video mượt 99%
• Không còn tình trạng camera mất kết nối
• Toàn bộ hệ thống vận hành ổn định, bảo mật

Trải nghiệm của nhân sự thay đổi hoàn toàn chỉ sau 48 giờ.

Kết luận: Muốn vận hành trơn tru, doanh nghiệp phải chuẩn hóa mạng nội bộ ngay từ gốc

Mạng nội bộ văn phòng yếu không chỉ gây khó chịu, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất, bảo mật và trải nghiệm của khách hàng. Chỉ khi doanh nghiệp triển khai thiết kế LAN doanh nghiệp chuẩn ICT, kết hợp VLAN – WiFi doanh nghiệp – Firewall – quản trị tập trung, hệ thống mới hoạt động mượt mà và ổn định lâu dài.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp tình trạng WiFi yếu, mạng LAN chậm hoặc muốn nâng cấp mạng cho văn phòng mới, Máy Tính CDC và IT Doctor sẵn sàng tư vấn, khảo sát và triển khai ngay nhanh chóng. 

Liên hệ CDC để thiết kế mạng nội bộ văn phòng chuẩn – nhanh – ổn định – bảo mật – tối ưu chi phí ngay hôm nay!