Máy in báo hết mực khi vẫn còn mực: Nguyên nhân & Cách khắc phục

Máy in báo hết mực khi vẫn còn mực là tình trạng khá phổ biến và gây không ít phiền toái cho người sử dụng. Nguyên nhân có thể đến từ việc cảm biến mực gặp trục trặc, phần mềm điều khiển bị lỗi hoặc hộp mực kém chất lượng. Để khắc phục, bạn cần kiểm tra và vệ sinh cảm biến, cập nhật phần mềm hoặc sử dụng hộp mực chính hãng. Hãy cùng Máy Tính CDC đi khám phá chi tiết nhé!

1. Dấu hiệu Máy in báo hết mực khi vẫn còn mực

Máy in có thể báo hết mực trong khi vẫn còn mực dựa vào các dấu hiệu sau:

Đèn báo hết mực sáng lên

Đèn báo mực của máy in nhấp nháy hoặc sáng liên tục.

Thông báo trên màn hình

Màn hình của máy in hoặc máy tính hiện thông báo "Toner Low", "Replace Toner", hoặc tương tự.

Chất lượng in kém

Bản in mờ nhạt, xuất hiện các vệt trắng hoặc mực không đều màu.

Máy in không hoạt động

Máy in từ chối in và yêu cầu thay thế hộp mực.

2. Nguyên nhân Máy in báo hết mực khi vẫn còn mực

Chip mực bị lỗi

Chip mực có nhiệm vụ theo dõi lượng mực còn lại trong hộp mực. Nếu chip bị lỗi, nó có thể gửi tín hiệu sai về máy in, khiến máy in nghĩ rằng mực đã hết.

Lỗi phần mềm

Các xung đột phần mềm, driver máy in lỗi hoặc cài đặt sai cũng có thể gây ra tình trạng này.

Chất lượng mực kém

Mực kém chất lượng, nhiều cặn bẩn có thể làm tắc nghẽn đầu phun, ảnh hưởng đến quá trình in và khiến máy in báo lỗi.

Giấy in không phù hợp

Giấy in quá dày, quá mỏng hoặc có chất lượng kém cũng có thể gây ra các vấn đề về in ấn.

Lỗi phần cứng

Trong một số trường hợp, lỗi phần cứng của máy in như đầu phun bị hỏng, cảm biến mực bị lỗi cũng có thể gây ra tình trạng này.

3. Cách khắc phục Máy in báo hết mực khi vẫn còn mực

Bước 1: Bạn gõ control panel, chọn vào Control Panel > Chọn Devices and Printers.

Bước 2: Bên thanh bên trái, bạn chọn “Add a Printer” để tạo máy in mới.

Bước 3: Trình Printer Wizard sẽ xuất hiện, bạn nhấn Next.

- Ở bước này, bạn sẽ phải chọn cách kết nối máy in. Với trường hợp của bạn thì ta chọn “Local printer attached to this computer” rồi nhấn Next để tự động dò tìm máy in đã kết nối vào máy tính của bạn.

- Sau khi đã dò tìm xong, có thể bạn sẽ phải cài đặt driver cho máy in. Cho đĩa CD driver (đi kèm với printer) vào và cài đặt driver tương thích.

- Tiến hành in thử.

4. Mẹo sử dụng tránh tình trạng Máy in báo hết mực khi vẫn còn mực

• Sử dụng mực chính hãng: Mực chính hãng có chất lượng tốt hơn, ít gây tắc nghẽn đầu phun và giúp máy in hoạt động ổn định hơn.
• Vệ sinh máy in định kỳ: Vệ sinh máy in thường xuyên giúp loại bỏ bụi bẩn và các vật cản, kéo dài tuổi thọ của máy in.
• Không để mực hết hẳn: Nên thay mực mới khi mực còn khoảng 20% để tránh làm hỏng đầu phun.
• Sử dụng giấy in chất lượng tốt: Giấy in chất lượng tốt giúp giảm thiểu tình trạng kẹt giấy và bảo vệ máy in.
• Tắt máy in khi không sử dụng: Tắt máy in khi không sử dụng giúp tiết kiệm điện năng và kéo dài tuổi thọ của máy in.

Như vậy, ở bài viết trên, Máy Tính CDC đã giới thiệu đến bạn Máy in báo hết mực khi vẫn còn mực: Nguyên nhân & Cách khắc phục để bạn tham khảo.

Tại Máy Tính CDC, chúng mình cung cấp những sản phẩm chính hãng đến từ HP, Brother, Canon,... với giá cả phù hợp và chất lượng tốt nhất. Các bạn đừng ngần ngại mà hãy nhanh chóng liên hệ chúng mình qua website hoặc hotline: 0983.366.022 để lựa chọn ngay sản phẩm phù hợp với bạn nhé.

Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC

Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)

CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)

Website: maytinhcdc.vn

Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/