Máy in báo lỗi Out of Paper Error: Nguyên nhân & Cách xử lý

Máy in báo lỗi "Out of Paper" là hiện tượng phổ biến khi giấy trong khay hết hoặc không được nạp đúng cách, khiến máy không thể tiếp tục in. Nguyên nhân có thể do giấy bị kẹt, giấy không phù hợp hoặc cảm biến giấy bị bẩn. Để khắc phục, cần kiểm tra và nạp lại giấy, làm sạch cảm biến và cập nhật driver máy in thường xuyên. Hãy cùng Máy Tính CDC đi khám phá chi tiết nhé!

1. Tại sao máy in báo lỗi out of paper?

Lỗi "Out of Paper" trên máy in có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm:

Giấy bị kẹt hoặc không được nạp đúng cách

Giấy có thể bị kẹt trong khay hoặc đường dẫn giấy, khiến máy in không nhận ra giấy có sẵn.

Hết giấy trong khay

Khay giấy thực sự hết giấy hoặc số lượng giấy còn lại không đủ để hoàn thành tác vụ in.

Giấy không phù hợp

Giấy quá dày, quá mỏng, hoặc không đúng loại có thể gây ra lỗi.

Cảm biến giấy bị bẩn hoặc hỏng

Cảm biến giấy trong máy in bị bụi bẩn hoặc hỏng, không thể nhận biết được giấy có trong khay hay không.

Lỗi phần mềm hoặc driver

Lỗi phần mềm in hoặc driver máy in không hoạt động đúng có thể dẫn đến máy in không nhận ra giấy.

2. Cách khắc phục máy in báo lỗi out of paper.

Để khắc phục lỗi "Out of Paper", bạn có thể thực hiện các bước sau:

Kiểm tra và nạp lại giấy

• Mở khay giấy và kiểm tra xem có giấy bị kẹt hay không. Nếu có, nhẹ nhàng gỡ giấy ra.
• Đảm bảo giấy được nạp đúng cách và không vượt quá giới hạn khay giấy.

Sử dụng giấy phù hợp

• Đảm bảo sử dụng loại giấy đúng tiêu chuẩn của máy in. Tránh sử dụng giấy cũ, ẩm hoặc bị cong vênh.
• Nạp giấy mới và đảm bảo giấy không bị dính lại với nhau.

Làm sạch cảm biến giấy

• Tắt máy in và rút phích cắm ra khỏi nguồn điện.
• Sử dụng một miếng vải mềm, khô để lau sạch cảm biến giấy bên trong máy in.

Cập nhật hoặc cài đặt lại driver máy in

• Kiểm tra và cập nhật driver máy in lên phiên bản mới nhất.
• Nếu cần, gỡ cài đặt và cài đặt lại driver để đảm bảo hoạt động chính xác.

Kiểm tra và reset máy in

• Tắt máy in, rút phích cắm và chờ khoảng 30 giây trước khi cắm lại và bật máy.
• Kiểm tra xem lỗi có được khắc phục hay không.

3. Mẹo sử dụng tránh tình trạng Máy in báo lỗi Out of Paper Error

Để tránh lỗi "Out of Paper" xảy ra, bạn có thể thực hiện các mẹo sau:

Bảo dưỡng máy in định kỳ

Thường xuyên kiểm tra và làm sạch các bộ phận bên trong máy in, đặc biệt là khay giấy và cảm biến giấy.

Sử dụng giấy đúng tiêu chuẩn

Luôn sử dụng giấy mới, đúng kích thước và chất lượng được khuyến nghị bởi nhà sản xuất máy in.

Nạp giấy đúng cách

Khi nạp giấy, đảm bảo giấy được căn chỉnh đúng và không vượt quá giới hạn khay giấy.

Kiểm tra máy in trước khi in

Trước khi bắt đầu in, kiểm tra khay giấy và đảm bảo giấy được nạp đúng và đủ số lượng.

Cập nhật phần mềm và driver thường xuyên

Đảm bảo phần mềm và driver máy in luôn được cập nhật lên phiên bản mới nhất để tránh các lỗi phát sinh.

Như vậy, ở bài viết trên, Máy Tính CDC đã giới thiệu đến bạn Máy in báo lỗi Out of Paper Error: Nguyên nhân & Cách xử lý để bạn tham khảo.

Tại Máy Tính CDC, chúng mình cung cấp những sản phẩm chính hãng đến từ HP, Brother, Canon,... với giá cả phù hợp và chất lượng tốt nhất. Các bạn đừng ngần ngại mà hãy nhanh chóng liên hệ chúng mình qua website hoặc hotline: 0983.366.022 để lựa chọn ngay sản phẩm phù hợp với bạn nhé.

Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC

Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)

CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)

Website: maytinhcdc.vn

Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/