Máy photocopy bao nhiêu tiền? Bảng giá máy photocopy 2026

Máy photocopy bao nhiêu tiền? Tại thời điểm rà soát ngày 07/09/2026, ba model được đối chiếu trong bảng giá của bài viết đang có mức giá công khai từ 19.200.000 đến 70.000.000 đồng. Đây chỉ là khoảng giá của các model được đưa vào bảng tham khảo, không phải khoảng giá chung của toàn bộ máy photocopy trên thị trường hoặc toàn bộ danh mục CDC Technologies.

Giá thực tế còn phụ thuộc model, cấu hình, bộ nạp bản gốc, khả năng đảo mặt, khay giấy, phụ kiện, bảo hành, số lượng đặt hàng và phạm vi triển khai. Doanh nghiệp muốn kiểm tra sản phẩm và mức giá hiện tại có thể xem trực tiếp danh mục máy photocopy . Nếu đang lập kế hoạch mua sắm đồng bộ nhiều nhóm thiết bị, có thể tham khảo thêm máy văn phòng cho doanh nghiệp .

Máy photocopy bao nhiêu tiền?

Theo ba model được kiểm tra lại trên website CDC Technologies ngày 07/09/2026, giá đang công khai lần lượt là 19.200.000 đồng, 68.900.000 đồng và 70.000.000 đồng. Các mức này dùng để tham khảo cho đúng model trong bảng; không nên dùng để suy ra giá của những model khác chưa được đối chiếu.

Cùng là máy đa chức năng A3 nhưng giá có thể khác đáng kể vì bộ nạp bản gốc, đảo mặt, màn hình điều khiển, khả năng in mạng, quét màu, tốc độ và gói bảo hành không giống nhau.

Bốn thông tin cần xác định trước khi so sánh giá

• Số trang in, copy trung bình mỗi tháng và các giai đoạn cao điểm.
• Nhu cầu dùng giấy A3, A4, in hai mặt và nạp nhiều bản gốc.
• Nhu cầu in màu hay chỉ quét màu và in đen trắng.
• Số người dùng, vị trí lắp đặt và yêu cầu dùng chung qua mạng.

Vì vậy, câu trả lời hữu ích không chỉ là “máy bao nhiêu tiền” mà còn phải làm rõ mức giá đó đang bao gồm những gì và có phù hợp với khối lượng công việc hay không.

Bảng giá máy photocopy 2026 tại CDC Technologies

Bảng dưới đây tổng hợp ba model được CDC Technologies kiểm tra lại ngày 07/09/2026. Giá được lấy trực tiếp từ trang sản phẩm tại thời điểm rà soát và có thể thay đổi theo tồn kho, chính sách hãng, cấu hình đi kèm hoặc thời điểm đặt hàng.

Bảng giá một số model máy photocopy tham khảo ngày 07/09/2026

*Tốc độ 25 trang/phút được công bố cho A4 nạp cạnh dài; tốc độ có thể khác theo khổ giấy và hướng nạp.

Cách sử dụng bảng giá đúng phạm vi

• Giá trong bảng không được dùng để suy ra giá của model chưa niêm yết.
• Cần mở trang sản phẩm để kiểm tra cấu hình, tình trạng và thông tin mới nhất.
• Cần yêu cầu báo giá riêng khi mua nhiều máy hoặc triển khai tại nhiều địa điểm.

Bảng giá công khai giúp doanh nghiệp hình dung ngân sách ban đầu, nhưng báo giá chính thức vẫn phải gắn với đúng model, cấu hình và phạm vi triển khai.

Giá máy photocopy theo nhu cầu được xác định thế nào?

Mức giá phù hợp phải được xác định từ luồng tài liệu, số trang, khổ giấy và chức năng cần dùng. Doanh nghiệp chưa có model cụ thể vẫn có thể lập yêu cầu báo giá từ nhu cầu vận hành.

Bảng đối chiếu nhu cầu, cấu hình và cách xác định giá

Ba nguyên tắc chọn cấu hình theo nhu cầu

• Không nên mặc định văn phòng đông người luôn cần máy tốc độ cao.
• Chỉ chọn máy màu khi tài liệu đầu ra thực sự cần màu.
• Nhu cầu A3, quét hai mặt và dùng chung qua mạng cần được ghi rõ từ đầu.

Bảng trên dùng để xác định cấu hình cần báo giá, không thay thế báo giá theo model và tình trạng hàng thực tế.

Cách đọc một báo giá máy photocopy

Một báo giá đầy đủ phải cho biết chính xác cấu hình bàn giao, điều kiện thương mại và phạm vi dịch vụ. Nếu chỉ có tên model và tổng tiền, doanh nghiệp rất khó so sánh hai phương án trên cùng một mặt bằng.

Bảng các hạng mục cần kiểm tra trong báo giá

Ba bước đối chiếu trước khi duyệt báo giá

• Yêu cầu nhà cung cấp ghi đầy đủ mã model và phụ kiện.
• Đối chiếu cùng đơn vị tính và cùng điều kiện VAT.
• Không đánh giá phương án chỉ bằng giá thấp nhất.

Báo giá càng rõ cấu hình và phạm vi bàn giao, doanh nghiệp càng dễ kiểm soát ngân sách và trách nhiệm của các bên.

Những yếu tố nào ảnh hưởng đến giá máy photocopy?

Giá máy photocopy chủ yếu thay đổi theo công suất, khổ giấy, khả năng xử lý màu, cấu hình nạp–đảo giấy, phụ kiện hoàn thiện và tình trạng thiết bị. Thương hiệu chỉ là một phần của bài toán.

Tốc độ và khối lượng vận hành

Máy có tốc độ cao, chu kỳ hoạt động lớn và cơ chế nạp giấy tốt thường cần kết cấu, bộ nhớ và cụm vật tư phù hợp hơn.

Các chỉ số công suất cần kiểm tra

• Tốc độ được tính theo trang/phút trong điều kiện và khổ giấy xác định.
• Công suất tối đa không đồng nghĩa với mức nên vận hành liên tục mỗi tháng.
• Cần xem sản lượng thực tế, tần suất cao điểm và số người dùng chung.

Khổ giấy, màu sắc và quy trình số hóa

Nhu cầu A3, in màu, quét hai mặt và lưu file về thư mục mạng có thể làm thay đổi nhóm thiết bị cần chọn.

Các lựa chọn ảnh hưởng trực tiếp đến cấu hình

• Máy in đen trắng nhưng quét màu phù hợp với nhiều văn phòng hành chính.
• Máy màu cần được dự toán riêng về vật tư và mức độ sử dụng màu.
• DADF hữu ích khi thường xuyên quét hoặc copy hồ sơ hai mặt nhiều trang.

Phụ kiện, bảo hành và phạm vi triển khai

Hai báo giá cùng model vẫn có thể khác nhau nếu một phương án đã gồm phụ kiện, vận chuyển và lắp đặt còn phương án kia chưa gồm.

Các hạng mục dễ làm phát sinh chi phí

• Chân máy, khay giấy mở rộng và bộ hoàn thiện tài liệu có thể là tùy chọn.
• Giao máy lên tầng, đi tỉnh hoặc triển khai nhiều điểm cần xác nhận riêng.
• Thời hạn và phạm vi bảo hành phải được ghi trong báo giá hoặc hợp đồng.

Muốn so sánh chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn hóa cấu hình yêu cầu trước khi gửi cho các nhà cung cấp.

Cách xác định công suất máy photocopy phù hợp

Công suất nên được xác định từ số trang thực tế và đặc điểm quy trình, không nên chỉ quy đổi theo số nhân viên. Hai doanh nghiệp có cùng quy mô nhân sự vẫn có thể chênh lệch rất lớn về lượng chứng từ.

Quy trình ước tính nhu cầu trong bốn bước

1. Đọc bộ đếm của thiết bị đang sử dụng hoặc thống kê lượng giấy tiêu thụ trong ba tháng gần nhất.
2. Tách số trang in, copy, quét; đồng thời xác định tỷ lệ A3, A4, một mặt và hai mặt.
3. Ghi nhận thời điểm cao điểm như chốt sổ, làm hồ sơ thầu, tuyển sinh hoặc báo cáo tháng.
4. Dự phòng tăng trưởng hợp lý nhưng không chọn máy quá dư công suất chỉ để “cho chắc”.

Ba tình huống cần điều chỉnh cách chọn công suất

• Văn phòng ít người nhưng xử lý nhiều hợp đồng vẫn có thể cần ADF/DADF và scan mạng.
• Doanh nghiệp đông người nhưng đã số hóa quy trình có thể không cần máy tốc độ quá cao.
• Một điểm vận hành liên tục có thể phù hợp với hai máy hơn một máy công suất rất lớn.

Chọn đúng công suất giúp cân bằng giá mua, thời gian chờ, độ ổn định và chi phí vật tư trong suốt vòng đời thiết bị.

Máy mới, máy đã qua sử dụng và máy tân trang khác nhau thế nào?

Ba nhóm thiết bị có thể chênh lệch lớn về giá đầu tư, nhưng doanh nghiệp phải đánh giá đồng thời tình trạng linh kiện, bộ đếm, bảo hành và khả năng cung ứng vật tư.

Bảng đối chiếu máy mới, máy đã qua sử dụng và máy tân trang

Ba kiểm tra bắt buộc với máy không phải hàng mới

• Không dùng các cụm “mới 95%” hoặc “như mới” thay cho mô tả tình trạng kỹ thuật.
• Yêu cầu ghi bộ đếm và phạm vi bảo hành khi mua máy đã qua sử dụng.
• Kiểm tra khả năng mua mực, drum và linh kiện trong thời gian dự kiến sử dụng.

Giá thấp chỉ thực sự có lợi khi thiết bị đáp ứng được số trang cần xử lý và không tạo ra chi phí sửa chữa, chờ đợi vượt quá phần ngân sách đã tiết kiệm.

Tổng chi phí sở hữu máy photocopy gồm những gì?

Tổng chi phí sở hữu không chỉ gồm giá mua máy mà còn có phụ kiện, vật tư, bảo trì, điện, giấy và chi phí gián đoạn. Doanh nghiệp nên lập dự toán theo thời gian sử dụng dự kiến thay vì chỉ nhìn vào khoản thanh toán ban đầu.

Các khoản cần đưa vào dự toán

• Giá máy và các tùy chọn cần thiết cho quy trình thực tế.
• Mực, drum, cụm sấy và vật tư có chu kỳ thay thế.
• Bảo trì định kỳ, sửa chữa ngoài bảo hành và công kỹ thuật.
• Giấy, điện, diện tích lắp đặt và thời gian người dùng chờ máy.
• Chi phí phát sinh khi máy dừng và tài liệu không được xử lý đúng hạn.

Khi có dữ liệu đủ ổn định, doanh nghiệp có thể tính chi phí mỗi trang bằng tổng chi phí vật tư và dịch vụ trong kỳ chia cho số trang thực tế. Cần thống nhất có hay không tính giấy, điện và khấu hao trước khi so sánh.

Phương án có giá mua cao hơn vẫn có thể kinh tế hơn nếu chi phí mỗi trang, độ ổn định và thời gian hỗ trợ tốt hơn trong vòng đời sử dụng.

Doanh nghiệp nên mua hay thuê máy photocopy?

Mua phù hợp khi nhu cầu ổn định, doanh nghiệp muốn sở hữu tài sản và có kế hoạch vận hành dài hạn. Thuê phù hợp khi cần chi phí định kỳ dễ dự toán, muốn giảm việc quản lý vật tư hoặc nhu cầu có thể thay đổi.

Bảng so sánh phương án mua và thuê

Nguyên tắc quyết định mua hay thuê

• Mua khi sản lượng tương đối ổn định và có kế hoạch sử dụng dài hạn.
• Thuê khi dự án ngắn hạn, văn phòng mới hoặc muốn chuyển phần bảo trì cho nhà cung cấp.
• So sánh tổng chi phí trên cùng thời gian và cùng số trang, không so giá mua với một tháng thuê.

Nếu chưa chắc chắn về sản lượng hoặc thời gian sử dụng, doanh nghiệp nên yêu cầu đồng thời một phương án mua và một phương án thuê để so sánh trên cùng giả định.

Cần cung cấp thông tin gì để nhận báo giá chính xác?

Một yêu cầu báo giá rõ ràng giúp nhà cung cấp chọn đúng model và giảm số lần trao đổi lại. Doanh nghiệp chưa biết model vẫn có thể bắt đầu từ nhu cầu vận hành.

Checklist gửi CDC Technologies

1. Số lượng máy và địa chỉ lắp đặt của từng thiết bị.
2. Sản lượng in/copy trung bình và cao điểm mỗi tháng.
3. Khổ A3/A4, đen trắng hay màu, một mặt hay hai mặt.
4. Nhu cầu in mạng, scan màu, scan hai mặt, scan về email hoặc thư mục.
5. Số người dùng chung và hệ điều hành máy tính đang sử dụng.
6. Yêu cầu về máy mới, thời hạn bảo hành và chứng từ đi kèm.
7. Phụ kiện cần có như DADF, chân máy, khay giấy hoặc bộ hoàn thiện.
8. Thời gian cần giao hàng, lắp đặt và ngân sách dự kiến nếu đã có.

Thông tin bổ sung theo tình huống triển khai

• Nếu thay máy cũ, gửi thêm model và ảnh bộ đếm hiện tại.
• Nếu triển khai nhiều điểm, cung cấp danh sách địa chỉ và người tiếp nhận.
• Nếu đang cân nhắc thuê, cung cấp thời hạn và sản lượng dự kiến.

Thông tin càng đầy đủ, báo giá càng sát nhu cầu và ít phát sinh phụ kiện hoặc dịch vụ sau khi phê duyệt.

Nhận tư vấn máy photocopy từ CDC Technologies

CDC Technologies tiếp nhận nhu cầu mua và triển khai máy photocopy cho doanh nghiệp theo model, khối lượng sử dụng và điều kiện lắp đặt thực tế. Báo giá cần được xác nhận tại thời điểm đặt hàng để bảo đảm đúng cấu hình và tình trạng hàng.

Ba hướng xử lý tiếp theo doanh nghiệp có thể chọn

• Xem các model và mức giá đang công khai trong danh mục máy photocopy.
• Tham khảo phương án thuê máy photocopy nếu muốn chuyển chi phí đầu tư thành chi phí định kỳ.
• Gửi yêu cầu qua trang liên hệ để nhận tư vấn model, cấu hình và phạm vi triển khai.

Với nhu cầu mua sắm đồng bộ nhiều nhóm thiết bị, doanh nghiệp có thể kết hợp máy photocopy trong phương án cung ứng thiết bị CNTT doanh nghiệp để thống nhất giao nhận, lắp đặt và đầu mối hỗ trợ.