Công nghệ được sinh ra để giúp con người làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn. Nhưng trên thực tế, rất nhiều người lại cảm thấy càng dùng nhiều công nghệ thì càng mệt, càng mất tập trung và càng giảm hiệu suất. Vấn đề không nằm ở thiết bị hay phần mềm, mà đến từ những thói quen công nghệ tưởng chừng vô hại nhưng đang âm thầm bào mòn năng lượng mỗi ngày.

Nếu bạn thường xuyên kết thúc ngày làm việc trong trạng thái uể oải, đau đầu, căng thẳng dù không làm việc tay chân nặng nhọc, rất có thể bạn đang mắc phải những thói quen dưới đây.

Luôn bật thông báo từ mọi ứng dụng

Não bộ không được nghỉ ngơi đúng nghĩa

Thông báo từ email, chat nội bộ, mạng xã hội, lịch họp… liên tục xuất hiện khiến não bộ phải chuyển trạng thái liên tục. Mỗi lần bị ngắt quãng như vậy, não cần thêm thời gian để quay lại mạch công việc ban đầu.

Hệ quả thường gặp:

• Dễ mệt dù khối lượng công việc không nhiều
• Khó tập trung sâu
• Cảm giác “bận rộn nhưng không hiệu quả”

Việc luôn bật thông báo khiến bạn tưởng mình đang kiểm soát công việc, nhưng thực tế là công việc đang kiểm soát bạn.

Thông báo từ email, chat nội bộ, mạng xã hội, lịch họp… liên tục xuất hiện khiến não bộ phải chuyển trạng thái liên tục. 

Làm việc đa nhiệm quá mức trên máy tính

Mở nhiều cửa sổ không đồng nghĩa với làm việc hiệu quả

Nhiều người có thói quen mở cùng lúc:

• Email
• Chat công việc
• Trình duyệt với hàng chục tab
• File Excel, Word, phần mềm quản lý

Việc chuyển qua lại liên tục giữa các tác vụ khiến não tiêu tốn rất nhiều năng lượng cho việc “chuyển ngữ cảnh”, thay vì xử lý công việc chính.

Hậu quả:

• Nhanh kiệt sức tinh thần
• Dễ sai sót
• Thời gian hoàn thành công việc kéo dài hơn

Mở nhiều cửa sổ không đồng nghĩa với làm việc hiệu quả.

Ngồi làm việc với máy tính liên tục nhiều giờ không nghỉ

Công nghệ khiến bạn quên mất cơ thể

Máy tính hoạt động liên tục không mệt, nhưng con người thì có. Việc ngồi hàng giờ liền trước màn hình mà không đứng dậy, không giãn cơ, không thay đổi tư thế là nguyên nhân phổ biến gây:

• Đau cổ, vai gáy
• Mỏi mắt, nhức đầu
• Uể oải kéo dài dù công việc không quá nặng

Đây là một trong những thói quen công nghệ nguy hiểm nhất nhưng lại rất phổ biến trong môi trường văn phòng.

Sử dụng màn hình và thiết bị không phù hợp

Thiết bị kém chất lượng khiến bạn tốn năng lượng hơn

Một chiếc màn hình:

• Độ phân giải thấp
• Nhấp nháy
• Ánh sáng xanh mạnh
• Kích thước quá nhỏ

… sẽ khiến mắt và não phải điều tiết liên tục. Tương tự, bàn phím, chuột, ghế ngồi không phù hợp cũng góp phần khiến cơ thể căng thẳng trong thời gian dài.

Nhiều người đổ lỗi cho áp lực công việc, nhưng thực chất thiết bị làm việc kém mới là thủ phạm âm thầm gây mệt mỏi.

Nhiều người đổ lỗi cho áp lực công việc, nhưng thực chất thiết bị làm việc kém mới là thủ phạm âm thầm gây mệt mỏi.

Kiểm tra điện thoại liên tục trong giờ làm việc

Công nghệ di động làm gián đoạn sự tập trung

Việc vừa làm việc trên máy tính vừa liên tục:

• Nhìn điện thoại
• Trả lời tin nhắn cá nhân
• Lướt mạng xã hội

… khiến não bộ không bao giờ được tập trung hoàn toàn. Dù mỗi lần chỉ vài giây, nhưng tổng cộng cả ngày có thể lên đến hàng chục phút bị phân mảnh sự chú ý.

Hệ quả:

• Mệt tinh thần
• Cảm giác quá tải thông tin
• Hiệu suất giảm rõ rệt

Làm việc trong môi trường số quá ồn ào

Quá nhiều âm thanh, hình ảnh gây nhiễu

Không gian làm việc hiện đại thường đi kèm:

• Tiếng thông báo liên tục
• Nhạc nền không phù hợp
• Nhiều màn hình, nhiều thiết bị hoạt động cùng lúc

Não bộ phải xử lý cùng lúc nhiều tín hiệu, dẫn đến mệt mỏi cảm giác dù bạn không nhận ra ngay.

Não bộ phải xử lý cùng lúc nhiều tín hiệu, dẫn đến mệt mỏi cảm giác dù bạn không nhận ra ngay.

Làm việc cả ngày nhưng không có ranh giới số rõ ràng

Công nghệ kéo dài thời gian làm việc vô hạn

Email, chat công việc, ứng dụng quản lý giúp bạn làm việc mọi lúc – nhưng cũng khiến bạn không bao giờ thực sự nghỉ ngơi.

Những biểu hiện thường gặp:

• Vẫn kiểm tra mail sau giờ làm
• Trả lời tin nhắn công việc buổi tối
• Cảm giác lúc nào cũng “đang làm việc”

Lâu dài, điều này khiến tinh thần suy kiệt dù khối lượng công việc không tăng.

Quá phụ thuộc vào công nghệ mà thiếu tổ chức

Công cụ nhiều nhưng cách dùng chưa đúng

Công nghệ chỉ thực sự hiệu quả khi được sử dụng có chiến lược. Việc dùng quá nhiều phần mềm, ứng dụng nhưng không có quy trình rõ ràng sẽ gây:

• Rối thông tin
• Mất thời gian tìm kiếm
• Tăng áp lực tinh thần

Thay vì giúp bạn nhẹ đầu hơn, công nghệ lại trở thành gánh nặng.

Cách thay đổi để công nghệ không còn làm bạn mệt

Để giảm mệt mỏi khi làm việc với công nghệ, bạn nên:

• Tắt bớt thông báo không cần thiết
• Làm việc theo khung thời gian tập trung
• Nghỉ ngắn sau mỗi 60–90 phút
• Đầu tư màn hình, thiết bị phù hợp
• Giữ ranh giới rõ ràng giữa giờ làm và giờ nghỉ

Những thay đổi nhỏ nhưng đều đặn sẽ giúp lấy lại năng lượng và sự tỉnh táo khi làm việc.

Kết luận

Công nghệ không phải nguyên nhân khiến bạn mệt mỏi – thói quen sử dụng công nghệ mới là vấn đề. Việc nhận ra và điều chỉnh những thói quen tưởng chừng rất nhỏ có thể tạo ra khác biệt lớn về tinh thần, sức khỏe và hiệu suất làm việc.

Với doanh nghiệp, tối ưu cách sử dụng công nghệ, thiết bị và không gian làm việc cũng chính là đầu tư cho con người. Nếu bạn cần tư vấn thiết bị làm việc, màn hình, máy tính văn phòng hoặc giải pháp tối ưu môi trường số, Máy Tính CDC luôn sẵn sàng đồng hành.