Một phòng làm việc gọn gàng không chỉ đẹp mắt, mà còn góp phần tăng khả năng tập trung, hạn chế stress và tạo cảm hứng làm việc mỗi ngày. Tuy nhiên, với khối lượng giấy tờ, thiết bị và đồ dùng ngày càng nhiều, việc giữ không gian làm việc luôn ngăn nắp lại không hề dễ dàng.

Các bạn hãy cùng Máy tính CDC đi vào tìm hiểu chi tiết những mẹo giữ phòng làm việc gọn gàng giúp bạn tối ưu không gian, nâng cao hiệu suất và xây dựng một môi trường làm việc hiện đại, thoải mái.

Bắt đầu từ việc loại bỏ đồ không cần thiết

Không gian gọn gàng bắt đầu từ việc giảm bớt những thứ không thuộc về không gian làm việc.

– Phân loại theo nguyên tắc 3 nhóm:

• Giữ lại: Tài liệu, thiết bị cần thiết cho công việc hằng ngày.
• Cất gọn: Những vật ít dùng nhưng vẫn phải lưu trữ.
• Loại bỏ: Đồ hỏng, giấy tờ cũ, vật dụng không còn giá trị.

Đây là mẹo giữ phòng làm việc gọn gàng hiệu quả nhất, bởi bạn không thể sắp xếp khi mọi thứ quá nhiều.

Áp dụng mô hình “1 vật – 1 vị trí”

Sau khi dọn bớt đồ, hãy quy định rõ ràng vị trí đặt của từng vật dụng.

• Bút & văn phòng phẩm → 1 hộp riêng
• Tài liệu quan trọng → 1 ngăn riêng
• Thiết bị công nghệ → để gần ổ cắm hoặc khay đặt đồ
• Phụ kiện nhỏ → đựng trong hộp chia ô

Chỉ cần giữ đúng quy tắc “đặt lại đúng chỗ”, phòng làm việc sẽ luôn gọn gàng hàng ngày mà không cần dọn dẹp nhiều.

Không gian gọn gàng bắt đầu từ việc giảm bớt những thứ không thuộc về không gian làm việc.

Tối ưu bàn làm việc để giảm đồ thừa

Bàn làm việc là trung tâm của không gian nên cần sự sạch sẽ và đơn giản.

Gợi ý tối ưu:

• Giảm tối đa đồ trang trí gây rối mắt
• Dùng giá đỡ laptop để tiết kiệm diện tích
• Sử dụng khay đựng tài liệu theo chiều dọc để không chiếm nhiều mặt bàn
• Dùng kệ treo tường để giải phóng không gian

Một trong những mẹo giữ phòng làm việc gọn gàng là tập trung giữ mặt bàn càng trống càng tốt – điều này giúp tinh thần thoải mái và tập trung hơn.

Quản lý dây cáp thông minh

Dây cáp là nguyên nhân khiến bàn làm việc trở nên lộn xộn.

Cách quản lý dây khoa học:

• Dùng dây rút hoặc kẹp cáp cố định
• Giấu dây vào máng đi dây dưới bàn
• Chọn thiết bị hỗ trợ kết nối không dây khi có thể
• Để mỗi dây có độ dài vừa đủ, tránh dài quá mức

Giảm rối cáp không chỉ giúp không gian đẹp hơn mà còn an toàn hơn, tránh vướng víu.

Giảm rối cáp không chỉ giúp không gian đẹp hơn mà còn an toàn hơn, tránh vướng víu.

Dùng hộp, khay và tủ phụ để phân bổ không gian

Thay vì để mọi thứ ra ngoài, hãy sử dụng các dạng khoang chứa:

• Hộp nhựa/trong suốt: Dễ phân loại, dễ tìm đồ
• Tủ phụ 3–4 ngăn: Chứa tài liệu hoặc phụ kiện công nghệ
• Khay chia ngăn: Bình thường dùng cho văn phòng phẩm
• Kệ gỗ mini: Dùng để đặt router, sạc dự phòng, ổ cứng

Đây là mẹo giữ phòng làm việc gọn gàng cực kỳ hiệu quả cho những không gian nhỏ.

Ứng dụng nguyên tắc tối giản để giảm sự bừa bộn

Tối giản không có nghĩa là bỏ hết, mà là giữ lại những thứ có giá trị và mang lại hiệu quả.

Nguyên tắc dễ áp dụng:

• Chỉ để tối đa 3 món đồ trang trí
• Không để quá 1 ly nước, 1 bình nước trên bàn
• Không đặt nhiều vật linh tinh quanh màn hình
• Dùng tone màu trung tính để không gian “thoáng mắt” hơn

Môi trường làm việc càng tối giản, não càng “nhẹ”, hiệu suất càng tăng.

Tối giản không có nghĩa là bỏ hết, mà là giữ lại những thứ có giá trị và mang lại hiệu quả.

Vệ sinh và sắp xếp định kỳ mỗi tuần

Không có phòng làm việc nào gọn mãi nếu không bảo trì thường xuyên.

Chu kỳ dọn dẹp hợp lý:

• Mỗi ngày: Xếp lại đồ về đúng chỗ, lau nhanh mặt bàn
• Mỗi tuần: Lau màn hình, bàn phím, xóa giấy tờ không cần thiết
• Mỗi tháng: Sắp xếp lại toàn bộ tài liệu và không gian

Dọn ít nhưng đều đặn sẽ tốt hơn việc dọn một lần thật lớn và để bừa bộn cả tháng.

Tạo không gian làm việc có cảm hứng

Ngoài sự gọn gàng, cảm hứng cũng rất quan trọng để bạn làm việc thoải mái hơn.

Gợi ý:

• Dùng một chậu cây nhỏ (lưỡi hổ, sen đá…)
• Treo ảnh tạo động lực
• Dùng đèn bàn ánh sáng dịu
• Đặt tấm lót chuột đẹp hoặc thảm để tay mềm

Không gian gọn gàng kết hợp cảm hứng sẽ giúp bạn làm việc với tinh thần tích cực hơn rất nhiều.

Ngoài sự gọn gàng, cảm hứng cũng rất quan trọng để bạn làm việc thoải mái hơn.

Kết luận

Giữ phòng làm việc gọn gàng không khó, quan trọng là tạo thói quen sắp xếp mỗi ngày và hiểu rõ cách tối ưu không gian sao cho phù hợp với nhu cầu cá nhân. Một không gian gọn gàng sẽ giúp bạn làm việc năng suất hơn, giảm áp lực và cải thiện chất lượng cuộc sống.

Nếu bạn cần tư vấn thiết bị văn phòng – laptop – màn hình – PC – phụ kiện công nghệ để setup phòng làm việc hiện đại và chuyên nghiệp, đội ngũ tại Máy tính CDC luôn sẵn sàng hỗ trợ với nhiều lựa chọn phù hợp mọi nhu cầu.