Trong công việc hằng ngày, đôi khi chỉ cần một thông báo nhỏ, một tin nhắn đến hoặc vài phút lơ đễnh cũng khiến bạn đánh mất dòng suy nghĩ đang rất mạch lạc. Để giữ nhịp độ làm việc ổn định và hoàn thành công việc nhanh hơn, các bạn hãy cùng Máy tính CDC đi vào tìm hiểu chi tiết những mẹo tập trung khi làm việc đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả, phù hợp cho cả nhân viên văn phòng, freelancer lẫn học sinh – sinh viên.

Vì sao khó tập trung khi làm việc?

Trước khi áp dụng các mẹo, hãy hiểu nguyên nhân khiến bạn dễ mất tập trung:

Quá nhiều thông báo và sự gián đoạn

Thông báo từ điện thoại, email, chat nội bộ… khiến bộ não liên tục phải chuyển trạng thái.

Không có kế hoạch rõ ràng

Làm việc mà không có mục tiêu cụ thể dễ khiến bạn bị cuốn vào những việc nhỏ không quan trọng.

Mệt mỏi, thiếu ngủ

Khi não thiếu năng lượng, khả năng tập trung giảm đáng kể.

Môi trường làm việc lộn xộn

Bàn làm việc bừa bộn khiến đầu óc cũng bừa theo.

Làm việc mà không có mục tiêu cụ thể dễ khiến bạn bị cuốn vào những việc nhỏ không quan trọng.

Mẹo tập trung khi làm việc giúp tăng hiệu suất

1. Áp dụng kỹ thuật Pomodoro

Pomodoro là phương pháp làm việc 25 phút tập trung – 5 phút nghỉ.

Cách này giúp bạn giữ nhịp độ làm việc mà không bị kiệt sức, đồng thời giảm stress.

2. Sắp xếp lại bàn làm việc

Một bàn làm việc gọn gàng giúp giảm phân tán thị giác.

Mẹo nhỏ: Chỉ để những món bạn cần trong vòng tay với.

3. Lập danh sách 3 việc quan trọng nhất trong ngày

Buổi sáng, hãy ghi xuống Top 3 nhiệm vụ quan trọng nhất và hoàn thành trước khi làm việc khác.

Phương pháp này giúp bạn chủ động thay vì chạy theo yêu cầu bất chợt.

4. Tắt thông báo không cần thiết

• Tắt thông báo Zalo, Facebook, email
• Sử dụng chế độ “Không làm phiền”
• Chỉ kiểm tra email vào 2–3 khung giờ cố định

5. Chia nhỏ công việc lớn

Bộ não thích các nhiệm vụ nhỏ, dễ hoàn thành.

Ví dụ: Thay vì “Hoàn thành báo cáo”, hãy chia thành:

• Thu thập dữ liệu
• Viết phần mở đầu
• Viết phân tích
• Kiểm tra và chỉnh sửa

Buổi sáng, hãy ghi xuống Top 3 nhiệm vụ quan trọng nhất và hoàn thành trước khi làm việc khác.

6. Làm việc theo nguyên tắc 2 phút

Nếu một công việc chỉ mất dưới 2 phút, hãy làm ngay.

Nguyên tắc nhỏ này giúp bạn tránh tình trạng tồn đọng việc vặt.

7. Uống đủ nước, nghỉ ngắn và vận động nhẹ

Cơ thể thiếu nước khiến não mệt mỏi.

Mỗi 1–2 tiếng, hãy đứng dậy xoay cổ tay, giãn vai, bước vài bước.

8. Tạo không gian làm việc riêng tư

Nếu bạn làm việc tại văn phòng hoặc nhà, hãy:

• Đeo tai nghe chống ồn
• Đặt biển “Đang tập trung – vui lòng không làm phiền”
• Ngồi gần cửa sổ để có ánh sáng tự nhiên

9. Sử dụng công nghệ hỗ trợ tập trung

Một số ứng dụng hữu ích:

• Forest – trồng cây khi bạn tập trung
• Notion / Todoist – lập kế hoạch công việc
• Cold Turkey – chặn các trang web gây xao nhãng

Bộ não thích các nhiệm vụ nhỏ, dễ hoàn thành.

Thói quen giúp bạn duy trì sự tập trung lâu dài

Để tập trung không chỉ là mẹo mà trở thành thói quen, bạn có thể:

1. Duy trì giờ làm việc cố định

Não bộ rất thích sự lặp lại. Việc làm đúng giờ mỗi ngày giúp bạn tự động vào “chế độ làm việc”.

2. Ngủ đủ 7–8 tiếng

Thiếu ngủ là lý do hàng đầu khiến bạn mất tập trung dù đã áp dụng rất nhiều phương pháp.

3. Tập luyện thể thao nhẹ

Chỉ 15–20 phút đi bộ mỗi ngày giúp tăng lưu thông máu, cải thiện sự chú ý.

Thiếu ngủ là lý do hàng đầu khiến bạn mất tập trung dù đã áp dụng rất nhiều phương pháp.

Kết luận: Tập trung là kỹ năng có thể rèn luyện

Không ai sinh ra đã có khả năng tập trung tuyệt đối. Tuy nhiên, chỉ cần áp dụng các mẹo tập trung khi làm việc một cách đều đặn, bạn sẽ thấy hiệu suất tăng rõ rệt chỉ sau vài ngày.

Nếu bạn muốn tối ưu môi trường làm việc với thiết bị văn phòng chất lượng — từ laptop, PC, màn hình lớn đến phụ kiện hỗ trợ — Máy tính CDC luôn sẵn sàng đồng hành và tư vấn sản phẩm phù hợp cho nhu cầu làm việc tập trung, hiệu quả hơn mỗi ngày.