Máy in là thiết bị không thể thiếu tại văn phòng, cửa hàng hay hộ gia đình. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng sao cho máy hoạt động lâu bền, hạn chế kẹt giấy, lem mực hay xuống cấp sau một thời gian dùng. Các bạn hãy cùng Máy tính CDC đi vào tìm hiểu chi tiết những mẹo sử dụng máy in bền bỉ, giúp thiết bị luôn vận hành êm ái và bền vững trong nhiều năm.

Vì sao máy in nhanh xuống cấp?

In liên tục trong thời gian dài

Khi hoạt động quá tải, máy in dễ nóng, giảm tuổi thọ cụm sấy và hộp mực.

Sử dụng giấy, mực không phù hợp

Giấy quá mỏng, quá dày hoặc chất lượng kém gây kẹt giấy, ảnh hưởng trục cuốn.

Không vệ sinh định kỳ

Bụi giấy lâu ngày khiến bản in mờ, lem và gây hỏng linh kiện.

Bảo quản máy trong môi trường ẩm

Độ ẩm cao gây oxy hóa linh kiện, mo cau cuộn giấy và làm bản in xuống màu.

Để máy in hoạt động ổn định, bạn cần áp dụng đúng quy trình và thói quen sử dụng.

Để máy in hoạt động ổn định, bạn cần áp dụng đúng quy trình và thói quen sử dụng.

Những mẹo sử dụng máy in bền bỉ mà ai cũng nên biết

1. Sử dụng giấy đúng chuẩn và phù hợp với máy

Giấy kém chất lượng là nguyên nhân lớn nhất gây kẹt giấy hoặc mờ bản in.

Hãy chọn:

• Giấy A4 định lượng 70–80gsm
• Bề mặt giấy mịn, không bụi
• Giấy đúng kích thước theo khay nạp máy in

Tránh dùng giấy nhăn, ẩm, cuộn mép vì dễ làm hỏng trục cuốn.

2. Không in liên tục hàng trăm trang

Máy in dù tốt đến đâu cũng có chu kỳ tải in (Duty Cycle) giới hạn.

Lời khuyên:

• Mỗi lần chỉ nên in tối đa 20–50 trang tùy loại máy
• Cho máy nghỉ vài phút để làm mát cụm sấy
• Nếu in số lượng lớn: chia thành từng lô nhỏ

Điều này giúp giảm nhiệt độ linh kiện, giúp máy bền hơn.

3. Thay mực in đúng loại, đúng tiêu chuẩn

Mực trôi nổi dễ gây:

• Lem nhem bản in
• Chảy mực gây kẹt trục
• Gây hỏng đầu phun (máy in phun)
• Gây cháy cụm sấy (máy laser)

Bạn nên chọn:

• Mực chính hãng
• Hoặc mực chất lượng cao được khuyên dùng bởi đơn vị uy tín
• Không tự ý đổ mực nếu không có kinh nghiệm.

4. Vệ sinh máy in định kỳ

Máy in dùng lâu sinh bụi, mực thừa và sợi giấy.

Hãy vệ sinh:

• Khay giấy
• Trục cuốn
• Cụm bánh răng
• Khe tản nhiệt
• Đầu phun (với máy in phun)

Nên vệ sinh mỗi 1–2 tháng hoặc sớm hơn nếu in nhiều.

Máy in dù tốt đến đâu cũng có chu kỳ tải in (Duty Cycle) giới hạn.

5. Đặt máy in ở môi trường phù hợp

Nhiệt độ và độ ẩm ảnh hưởng trực tiếp tuổi thọ máy in.

Vị trí lý tưởng:

• Khô ráo, thoáng gió
• Tránh ánh nắng trực tiếp
• Không đặt sát nguồn nước
• Nhiệt độ 20–30°C

Nếu ở vùng ẩm, hãy đặt thêm gói hút ẩm hoặc máy hút ẩm nhỏ.

6. Không tự ý mở máy nếu không am hiểu kỹ thuật

Nhiều người gặp kẹt giấy liền cố gắng kéo mạnh hoặc tháo linh kiện ra.

Cẩn thận vì việc này có thể:

• Làm rách cảm biến
• Gãy trục cuốn
• Gây lệch bánh răng
• Làm mất bảo hành

Nếu không chắc chắn, hãy để kỹ thuật viên xử lý.

7. Thường xuyên cập nhật driver và phần mềm

Driver cũ gây lỗi:

• Không nhận lệnh in
• In bị lệch
• Bản in sai kích thước
• Máy in hoạt động chậm

Hãy kiểm tra website của hãng để cập nhật phiên bản mới nhất.

Nếu ở vùng ẩm, hãy đặt thêm gói hút ẩm hoặc máy hút ẩm nhỏ.

8. Bật chế độ tiết kiệm mực khi in tài liệu thông thường

Để máy dùng mực “nhẹ nhàng” hơn, bạn có thể bật chế độ:

• Draft
• Eco
• Save Toner

Vừa tiết kiệm chi phí, vừa giúp máy in giảm tải khi sử dụng hằng ngày.

9. Không tắt nguồn máy in đột ngột

• Đối với máy in phun, việc tắt đột ngột có thể gây khô đầu phun.
• Đối với máy laser, cụm sấy chưa kịp nguội cũng dễ giảm tuổi thọ.

Luôn tắt máy đúng cách bằng nút nguồn.

10. In test định kỳ để tránh khô mực (máy in phun)

Nếu bạn ít sử dụng máy in phun, hãy in test mỗi tuần 1–2 tờ để:

• Tránh khô đầu phun
• Tránh nghẹt mực
• Giữ màu sắc ổn định

Đối với máy laser, cụm sấy chưa kịp nguội cũng dễ giảm tuổi thọ.

Kết luận: Máy in bền hay không phụ thuộc vào thói quen sử dụng

Chỉ cần áp dụng các mẹo sử dụng máy in bền bỉ ở trên, bạn sẽ thấy máy vận hành êm ái hơn, ít lỗi hơn và tiết kiệm được rất nhiều chi phí sửa chữa hoặc thay thế linh kiện.

Nếu bạn đang cân nhắc mua máy in mới, thay mực chính hãng, vật tư in hoặc muốn tư vấn máy in phù hợp cho văn phòng, đội ngũ Máy tính CDC luôn sẵn sàng hỗ trợ — đảm bảo sản phẩm chính hãng, bền bỉ và phù hợp nhu cầu sử dụng lâu dài.