Tư vấn mua máy in cho doanh nghiệp: 5 bí kíp lựa chọn máy in

Khi tư vấn mua máy in cho doanh nghiệp, việc xác định nhu cầu in ấn, xem xét chi phí vận hành, và lựa chọn máy in có tính năng kết nối tốt là những yếu tố quan trọng. Ngoài ra, bảo mật tài liệu và chế độ bảo hành cũng cần được cân nhắc để đảm bảo an toàn thông tin và giảm thiểu rủi ro. Áp dụng 5 bí kíp này sẽ giúp doanh nghiệp chọn được máy in phù hợp, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Hãy cùng Máy Tính CDC đi khám phá chi tiết nhé!

1. Xác định nhu cầu in ấn

Khối lượng in ấn

Đánh giá số lượng tài liệu cần in mỗi ngày hoặc mỗi tháng. Doanh nghiệp in ấn với tần suất cao nên chọn máy in có tốc độ in nhanh và công suất lớn.

Loại tài liệu in

Nếu in chủ yếu văn bản đen trắng, máy in laser sẽ là lựa chọn tối ưu. Nếu cần in hình ảnh màu chất lượng cao, máy in phun màu có thể là lựa chọn phù hợp hơn.

2. Chi phí vận hành

Giá thành máy in

Đừng chỉ nhìn vào giá mua ban đầu mà quên đi chi phí vận hành. Hãy kiểm tra giá thành mực in, giấy in, và khả năng tiết kiệm năng lượng của máy.

Chi phí mực in

Máy in sử dụng mực rẻ, có thể tái chế hoặc hộp mực lớn sẽ giúp giảm chi phí lâu dài.

3. Tính năng kết nối

Kết nối mạng

Máy in có khả năng kết nối mạng LAN hoặc Wi-Fi cho phép nhiều người dùng trong doanh nghiệp sử dụng dễ dàng, tiết kiệm chi phí mua nhiều máy in.

In qua điện thoại hoặc cloud

Máy in có khả năng in từ xa qua điện thoại hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây giúp doanh nghiệp làm việc linh hoạt hơn.

4. Tính năng bảo mật

Bảo mật dữ liệu

Doanh nghiệp nên chọn máy in có các tính năng bảo mật như in ấn mã hóa hoặc xác thực người dùng để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Quản lý quyền truy cập

Máy in cho phép quản lý người dùng và hạn chế quyền truy cập giúp kiểm soát việc in ấn và bảo mật tài liệu quan trọng.

5. Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành

Hỗ trợ kỹ thuật

Chọn máy in từ nhà cung cấp uy tín có hỗ trợ kỹ thuật tốt, giúp giảm thiểu thời gian gián đoạn khi gặp sự cố.

Chế độ bảo hành

Máy in có chế độ bảo hành dài hạn và dịch vụ bảo hành tại chỗ sẽ là điểm cộng lớn cho doanh nghiệp.

6. Tổng kết

Như vậy, ở bài viết trên, Máy Tính CDC đã giới thiệu đến bạn 5 bí kíp lựa chọn máy in cho doanh nghiệp để bạn tham khảo.

Tại Máy Tính CDC, chúng mình cung cấp những sản phẩm chính hãng đến từ HP, Brother, Canon,... với giá cả phù hợp và chất lượng tốt nhất. Các bạn đừng ngần ngại mà hãy nhanh chóng liên hệ chúng mình qua website hoặc hotline: 0983.366.022 để lựa chọn ngay sản phẩm phù hợp với bạn nhé.

Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC

Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)

CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)

Website: maytinhcdc.vn

Facebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/