Chuẩn hoá thiết bị phòng họp doanh nghiệp: Webcam – mic – màn hình

Phòng đẹp chưa chắc họp tốt – Những lỗi nhỏ nhưng làm giảm uy tín của doanh nghiệp

Rất nhiều SME đầu tư bàn họp đẹp, ghế xịn, decor chỉn chu nhưng khi bước vào họp online thì:

Webcam mờ, góc chụp lệch.
Micro bắt tiếng ồn nhiều hơn tiếng người.
Màn hình nhỏ, chia sẻ nội dung không rõ.
Tiếng vọng, tiếng hú nếu nhiều người cùng họp.
Kết nối chập chờn khi họp với đối tác lớn.

Những lỗi này tưởng nhỏ, nhưng lại làm giảm uy tín của doanh nghiệp, đặc biệt khi họp với khách hàng, nhà đầu tư hoặc đối tác quốc tế.

Máy tính CDC đi vào tìm hiểu cách chuẩn hóa toàn bộ thiết bị phòng họp SME từ webcam, micro, loa, màn hình đến cách bố trí không gian để buổi họp luôn rõ nét, chuyên nghiệp

Các bạn hãy cùng Máy tính CDC đi vào tìm hiểu cách chuẩn hóa toàn bộ thiết bị phòng họp SME từ webcam, micro, loa, màn hình đến cách bố trí không gian để buổi họp luôn rõ nét, chuyên nghiệp và “không drama”.

Checklist phòng họp chuẩn 2025 cho SME

Doanh nghiệp chỉ cần đạt chuẩn những điểm này, phòng họp sẽ hoạt động ổn định cả năm.

1. Chọn webcam phòng họp: Độ nét quan trọng, nhưng góc rộng còn quan trọng hơn

Nhiều phòng họp SME dùng webcam rời 1080p rẻ tiền, kết quả là:

Hình bị cháy sáng khi ngồi gần cửa sổ.
Góc hẹp → chỉ thấy 2 người, không thấy cả bàn họp.
Camera nét nhưng màu sai → mặt người bị ám vàng/xanh.

Tiêu chuẩn webcam cho phòng họp:

Độ phân giải tối thiểu: 1080p, tốt nhất là 4K để crop/zoom không vỡ hình.
Góc rộng: 90–120°.
Tự động cân bằng sáng (WDR) để hạn chế hiện tượng ngồi gần cửa sổ bị tối mặt.
Tự động theo người nói (Auto-framing) nếu phòng từ 6–12 người.
Chống ngược sáng tốt khi phòng có nhiều kính.

Lời khuyên thực tế từ CDC:

Phòng họp < 10 người nên ưu tiên webcam dạng video bar (camera + mic + loa tích hợp).
Phòng họp nhỏ nên chọn webcam có góc mở rộng 100° trở lên.

[Products: 9644, 9262, 9265]

2. Micro họp: “Bắt đúng tiếng người, bỏ tiếng ồn” là tiêu chuẩn sống còn

Vấn đề SME hay gặp:

Micro laptop bắt tiếng gõ bàn phím.
Micro giá rẻ thu quá nhiều tạp âm → đối tác nghe không rõ ai đang nói.
Khi 6–8 người họp, không micro nào đủ mạnh để thu đều.

Tiêu chuẩn micro phòng họp:

Với phòng họp nhỏ (4–6 người):
- Micro đa hướng 360°.
- Khoảng cách thu âm tốt: 3–4 mét.
- Có công nghệ giảm tiếng ồn (Noise Suppression).
Với phòng họp vừa (6–12 người):
- Micro mở rộng (daisy-chain).
- Hỗ trợ beamforming để hướng mic theo người nói.
- Dải thu rộng, không méo tiếng khi nói lớn.

Lỗi phổ biến cần tránh:

Đặt micro sát tường hoặc gần loa → gây vọng và hú.
Dùng micro rời + webcam rời không đồng bộ → bị lệch tiếng/hình.

Micro họp: “Bắt đúng tiếng người, bỏ tiếng ồn” là tiêu chuẩn sống còn

3. Loa họp: To rõ, không méo, không hú

Loa họp không phải loa nghe nhạc. SME thường mắc sai lầm dùng loa Bluetooth cá nhân khi họp dẫn đến độ trễ cao, dễ hú.

Tiêu chuẩn loa họp SME:

Hỗ trợ Acoustic Echo Cancellation (AEC).
Không bị hú khi đặt gần micro.
Âm lượng đủ cho phòng 20–30m².
Tối ưu cho giọng nói, không cần bass mạnh.

Lời khuyên thực tế từ CDC: Nếu phòng họp từ 10 người trở lên, nên dùng loa tích hợp trong video bar, vì hãng đã tối ưu bộ xử lý âm thanh đồng bộ với micro.

4. Màn hình phòng họp: Kích thước quyết định trải nghiệm người xem

Nhiều phòng họp đặt TV 43 inch cho không gian 20–25m² → ngồi xa không nhìn rõ số liệu.

Bảng tiêu chuẩn màn hình theo diện tích phòng:

Diện tích phòng	Số người	Kích thước màn hình phù hợp
10–15 m²	4–6 người	43–50 inch
15–25 m²	6–10 người	55–65 inch
>25 m²	>10 người	75 inch trở lên

Tính năng màn hình họp nên có:

Độ sáng cao để hiển thị rõ dù phòng sáng.
Kết nối HDMI + USB-C (ưu tiên).
Hỗ trợ chiếu không dây (wireless presentation).
Chế độ hiển thị chống phản chiếu.

Màn hình phòng họp: Kích thước quyết định trải nghiệm người xem

5. Bộ trình chiếu – thứ SME hay bỏ quên nhưng lại đóng vai trò thiết yếu

Có 2 lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp:

(1) Trình chiếu bằng dây (ổn định nhất)

USB-C → HDMI
HDMI trực tiếp
Ít lỗi nhất, phù hợp phòng họp quan trọng

(2) Trình chiếu không dây

Tiện lợi nhưng phải chọn thiết bị chuẩn (Barco, BenQ InstaShow)
Không dùng các thiết bị rẻ tiền gây lag/hình vỡ.

Lời khuyên thực tế từ CDC: Nên có cả hai, wireless để thuận tiện và HDMI để dùng khi họp quan trọng.

6. Kết nối mạng phòng họp: Nguồn gốc của 70% sự cố

Phòng họp cần Internet ổn định hơn khu vực còn lại. Lý do là vì:

Họp online dùng nhiều băng thông.
Cả hình + tiếng đều tải lên liên tục.
Dễ bị ngắt khi nhiều người kết nối WiFi.

Tiêu chuẩn kết nối phòng họp:

Phải có Access Point riêng trong phòng.
Dây LAN kéo trực tiếp đến thiết bị video bar (nếu có cổng).
Không dùng WiFi dân dụng.
Ưu tiên chia VLAN để tránh cam/máy in chiếm băng thông.

[Products: 10268, 9979, 9353]

7. Setup bố trí phòng họp – yếu tố quyết định 50% chất lượng hình/tiếng

Bố trí ánh sáng:

Tránh ngồi quay lưng vào cửa sổ (bị tối mặt).
Nên bố trí ánh sáng đều từ trên xuống.

Bố trí camera:

Đặt ngang tầm mắt.
Góc quay bao trọn bàn họp.

Bố trí micro:

Đặt ở trung tâm bàn.
Tránh sát tường, sát loa.

Bố trí màn hình:

Treo cao ngang tầm mắt người ngồi.
Khoảng cách hợp lý để mọi người đều nhìn rõ.

Kết luận – Phòng họp SME không cần đắt, chỉ cần chuẩn

Rất nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng phải đầu tư hàng trăm triệu để có phòng họp chuyên nghiệp. Thực tế, chỉ cần thiết bị đồng bộ, đúng chuẩn, đúng kích thước là đủ để đảm bảo chất lượng họp trực tuyến luôn rõ ràng, mượt mà và không gián đoạn.

Máy Tính CDC hiện cung cấp đầy đủ các giải pháp thiết bị cho phòng họp SME:

Webcam hội nghị: Logitech, Poly, Cisco
Micro – loa hội nghị: Jabra, Polycom
WiFi & mạng phòng họp: UniFi, TP-Link, Draytek
Màn hình chuyên dụng phòng họp
Bộ trình chiếu không dây & Hub họp
Tư vấn – khảo sát – thi công trọn gói theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần báo giá thiết bị hoặc đề xuất cấu hình phù hợp ngân sách, hãy liên hệ CDC ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết!